Qu'est-ce que le tableau blanc Microsoft et comment l'utilisez-vous?

Exprimer ses idées visuellement trouve une de ses meilleures formes dans l'utilisation d'un tableau blanc. Si cette approche vous manque, découvrez le tableau blanc de Microsoft ! Il reproduit l'expérience d'un tableau en mélamine, mais en version numérique, avec des stylos, des post-it virtuels et bien plus.

Le télétravail peut s'avérer productif et agréable pour beaucoup, mais il peut manquer les sessions de brainstorming en groupe, pourtant essentielles pour élaborer et affiner les idées. Les tableaux blancs facilitent l'expression des pensées, la collaboration sur des projets et l'enseignement de nouveaux concepts. Ils offrent aussi un espace partagé où chacun peut organiser ses idées.

Microsoft Whiteboard est une application gratuite conçue pour recréer cette expérience. Bien qu'elle ne puisse remplacer complètement un vrai tableau, cette version numérique offre des fonctionnalités qui dépassent les possibilités d'un support physique.

Microsoft a su exploiter ce potentiel en proposant des modèles, la possibilité d'ajouter des images et des documents. Ce n'est pas tout à fait comme travailler au bureau, mais cela présente de nombreux avantages avec moins d'inconvénients.

L'application Tableau blanc est disponible pour Windows, iPhone, et iPad. Son utilisation nécessite un compte Microsoft gratuit ou un abonnement M365/O365 payant. Une version web permet de créer des tableaux simples ou de consulter des tableaux partagés, mais elle est moins fonctionnelle que l'application.

Une fois l'application téléchargée et ouverte, cliquez sur "Créer un nouveau tableau blanc" pour commencer.

Un tableau vierge apparaît, affichant les cinq commandes illustrées ci-dessous.

Ces commandes permettent de :

• Revenir à la page de démarrage, pour accéder à d'autres tableaux ou en créer de nouveaux.
• Afficher les options de partage du tableau.
• Accéder aux détails de votre compte, pour vous déconnecter ou changer de compte.
• Ouvrir les paramètres de l'application Tableau blanc.
• Ouvrir les outils de création.

Nous allons nous concentrer sur les outils de création, visualisés ci-dessous.

Il n'y a pas de bouton "Enregistrer" car Whiteboard enregistre automatiquement votre travail en temps réel.

Comment écrire et dessiner

Pour commencer, cliquez sur l'outil "Encrage" situé à gauche.

La barre d'outils affichera alors les outils d'encrage, c'est-à-dire les stylos.

Ces six outils sont présentés sur l'image ci-dessous.

Voici les fonctions de chaque outil :

• Ferme les outils d'encrage.
• Stylos pour dessiner sur le tableau.
• La gomme.
• Une règle pour tracer des lignes droites à n'importe quel angle.
• L'outil Lasso pour sélectionner des éléments sur le tableau.
• Les actions "Annuler" et "Rétablir".

Cliquez sur un stylo pour commencer à dessiner ou écrire. Sur un écran tactile, vous pouvez utiliser votre doigt ou un stylet ; sur un écran non tactile, utilisez la souris ou le trackpad.

Pour modifier la couleur ou l'épaisseur d'un crayon, cliquez sur le point noir au-dessus et choisissez une option dans le menu.

Les préférences de couleur et d'épaisseur d'un stylo restent enregistrées à chaque retour dans les outils d'encrage, quel que soit le tableau. Vous pouvez ainsi personnaliser vos options et les retrouver à chaque utilisation.

La règle permet de tracer une ligne droite à l'angle souhaité. Cliquez sur l'outil pour la faire apparaître.

L'angle se modifie avec deux doigts (sur un écran tactile) ou avec la molette de la souris (sur un écran non tactile). Sélectionnez un stylo et tracez une ligne le long de la règle pour une droite parfaite.

Microsoft indique que les flèches du clavier peuvent aussi modifier l'angle, mais nous n'avons pas réussi à le faire fonctionner correctement. En test, la règle passait de 45 à 0 degrés et refusait obstinément de changer à nouveau d'angle.

Bien que la règle puisse fonctionner sans écran tactile ni molette de souris, l'expérience est moins agréable.

Déplacez la règle à l'endroit souhaité. Pour la masquer, cliquez sur l'option "Règle" dans la barre d'outils.

L'outil Lasso permet de sélectionner un ou plusieurs éléments. Faites glisser l'outil autour des éléments souhaités, puis déplacez-les ou supprimez-les ensemble.

Pour écrire du texte, il est plus simple d'utiliser un doigt ou un stylet sur un écran tactile, même si la souris peut aussi être utilisée. Le tableau blanc propose l'outil "Embellissement de l'encre" qui transforme votre gribouillis en une police soignée.

Écrivez votre texte, puis sélectionnez-le avec l'outil Lasso pour afficher le menu contextuel.

Cliquez sur le bouton "Embellissement de l'encre".

Votre texte est alors transformé en une version plus lisible, qui ressemble davantage à une écriture manuscrite qu'à une police traditionnelle.

L'embellissement de l'encre est un parfait exemple de ce qui rend l'application parfois meilleure qu'un véritable tableau blanc.

Une fois votre dessin ou texte terminé, cliquez sur "Encrage terminé" pour revenir à l'outil de création.

Comment ajouter des images

Vous pouvez enrichir votre tableau avec des images pour des mémos, des objectifs, des références, ou simplement pour un ajout visuel agréable. Pour cela, cliquez sur "Ajouter une image" dans la barre d'outils.

Une fenêtre standard s'ouvre pour sélectionner l'image à insérer. Elle apparaît alors sur le tableau.

Cliquez sur l'image pour la déplacer ou la redimensionner.

Comment ajouter des post-it

Pour beaucoup, un tableau blanc sans post-it n'est pas un vrai tableau. Pour en ajouter, cliquez sur "Ajouter une note" dans la barre d'outils.

Une note est ajoutée au tableau avec un menu permettant d'écrire dessus, de modifier la couleur, etc.

De même que pour les images, cliquez sur la note pour la déplacer ou la redimensionner.

Comment ajouter des documents

Joindre un document, comme une spécification ou un guide, est très utile pour consulter des informations lors de la création d'éléments sur le tableau.

Pour ajouter un document, cliquez sur "Insérer" dans la barre d'outils.

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