Quel est le meilleur outil de gestion de projet en 2022 ?

Les instruments de gestion de projets sont avantageux car ils simplifient l'ensemble du déroulement d'un projet, de son commencement jusqu'à sa finalisation. Ils facilitent la planification, la réalisation, le suivi des progrès et les ajustements nécessaires.

Des plateformes de gestion de projets telles qu'Asana et Monday.com sont largement adoptées par les équipes pour encadrer leurs activités et leurs projets.

Étant donné que chaque équipe possède des buts, des exigences et des contraintes singulières, il est difficile pour elles de sélectionner le logiciel de gestion de projet optimal qui répondra à leurs besoins.

Cette situation a engendré une confrontation constante : Asana face à Monday.

Ces deux plateformes de gestion de projet de premier plan offrent aux utilisateurs des fonctionnalités et des capacités remarquables.

Par conséquent, si vous êtes également à la recherche d'un logiciel de gestion de projet performant et/ou si vous hésitez entre ces deux options, cet article pourrait vous aider à faire le bon choix en fonction de vos besoins précis.

Restez attentif pour déterminer qui remportera ce duel.

Qu'est-ce que la gestion de projet ?

La gestion de projet se définit comme l'action de planifier et d'organiser les ressources d'une entité afin d'atteindre un objectif de projet précis dans le cadre de limites convenues.

Cela implique que les équipes responsables de l'exécution des tâches utilisent les ressources appropriées telles que les compétences, les méthodes, les savoirs et les instruments pour atteindre l'objectif dans le respect des délais, du budget et de la portée du projet. Les équipes cherchent également à optimiser l'allocation des ressources afin d'atteindre l'objectif tout en minimisant les pertes.

Pour que les équipes puissent mener à bien leurs projets, des solutions de gestion de projets comme Monday et Asana sont utilisées. Il s'agit de logiciels automatisés offrant de nombreux avantages, tels que :

• Une planification et une exécution de projet facilitées
• Une automatisation de la planification, de l'ordonnancement, de la surveillance, du suivi, etc., permettant un gain de temps et d'efforts
• Une affectation et une gestion efficaces des ressources de l'organisation
• Une amélioration de la collaboration et de la communication entre les membres de l'équipe

Asana vs Monday : De quoi s'agit-il ?

Qu'est-ce qu'Asana ?

Asana est un outil de gestion de projet en ligne qui vous donne la possibilité de superviser et de contrôler l'intégralité de votre projet de sa conception à sa réalisation, avec efficacité et qualité.

Il est conçu pour rationaliser le cycle de vie de votre gestion de projet afin que vous puissiez livrer rapidement tout en honorant les exigences du client. Cela vous évite également de jongler entre divers tableurs, outils et e-mails ; vous pouvez ainsi maintenir votre projet sur la bonne voie et avancer vers une conclusion réussie.

Cette plateforme convient parfaitement aux petites et moyennes entreprises et propose une multitude de fonctionnalités pour la gestion des tâches, la gestion des flux de travail, la collaboration, des modèles attrayants et bien d'autres.

Des entreprises du monde entier, telles que la NASA, General Electric, Deloitte, Spotify et le New York Times, font confiance à Asana pour sa simplicité d'utilisation, ses fonctionnalités et ses autres atouts.

Qu'est-ce que Monday ?

Monday Projects est un autre logiciel de gestion de projet de choix. Cette plateforme en ligne vous aide à planifier, collaborer et gérer vos projets en toute simplicité, le tout en un seul endroit.

Que les impératifs de votre projet soient élémentaires ou complexes, Monday rend tout limpide et efficace afin que vous puissiez obtenir le meilleur résultat. Cet outil vous permet également de gérer vos tableaux de bord, vos stratégies, vos journaux de problèmes et vos tâches.

Vous avez la possibilité d'affecter des collaborateurs, de concevoir des tableaux de bord sur mesure, de déceler les goulets d'étranglement et de les résoudre à l'aide de cet outil. Vous pouvez également suivre les performances et utiliser des fonctionnalités enrichies afin de simplifier la gestion de votre projet et gagner du temps.

Cette plateforme est utile pour les entreprises de toutes tailles et de tous types, particulièrement pour les grandes entreprises. Elle a gagné la confiance de plus de 152 000 clients à travers le monde, dont Canva, Coca-Cola, Hulu, HubSpot et NBCUniversal, entre autres.

Asana vs Monday : Fonctionnalités

Caractéristiques d'Asana

• Rapports et mises à jour : vous pouvez suivre la progression de votre projet avec des rapports et des mises à jour de statut en temps réel pour comprendre comment tout fonctionne et résoudre rapidement les problèmes.
• Automatisation : vous pouvez automatiser et simplifier vos flux de travail et réduire les erreurs tout en économisant du temps sur les tâches manuelles répétitives.
• Collaboration : tous les membres de votre équipe peuvent facilement retrouver les détails du projet, les plans, les commentaires, les fichiers, etc., en utilisant le même outil. Cela favorisera également une communication transparente entre les clients, les membres de l'équipe, les dirigeants et les fournisseurs.
• Joindre des fichiers : vous avez la possibilité de joindre des fichiers et d'ajouter des commentaires en utilisant les mentions @ sur Asana pour renforcer la collaboration des employés. Il marquera, notifiera et alertera les destinataires afin qu'ils puissent répondre ou agir rapidement.
• Charges de travail : Asana propose "Workload", une fonctionnalité qui permet d'éviter l'épuisement professionnel des employés en définissant des limites sur les charges de travail de chaque membre.
• Formulaires : à l'aide de "Formulaires", vous pouvez normaliser le processus de réception des tâches et faciliter l'obtention des détails du projet et la demande de travail pour les autres. Vous pouvez également utiliser un calendrier pour suivre le travail, repérer les problèmes dans le calendrier et apporter des ajustements.
• Portfolio : visualisez l'avancement de votre projet en temps réel grâce à "Portfolio", gérez les risques et informez les parties prenantes des mises à jour du projet.
• Options d'affichage : vous disposerez de différentes options d'affichage sur Asana, telles que le Gantt, le calendrier et les tableaux Kanban.
• Modèles : utilisez des modèles attrayants pour les processus courants au lieu de les créer de toutes pièces pour le marketing, la conception, les opérations, les produits, les ventes, l'ingénierie, l'informatique, les RH, etc.
• Sécurité et confidentialité : créez un lieu privé et sûr pour stocker et gérer vos données sensibles. Vous pouvez également appliquer des contrôles de sécurité afin de savoir comment les membres utilisent la plateforme et protéger les données.

• Intégration : Asana prend en charge plus de 100 intégrations avec des outils tels que Gmail, Teams, Splunk, Okta, Adobe, PowerBI, Zapier, Zoho, Slack, Vimeo, Canva, Dropbox, Notion, GitHub, Trello, Miro, etc.

Fonctionnalités de Monday

• Tableaux de bord de projet : visualisez et consultez les données de haut niveau en temps réel concernant vos calendriers, objectifs, ressources, budgets, etc., et prenez rapidement des décisions éclairées.
• Options d'affichage : Monday offre diverses options d'affichage telles que des tableaux Kanban, des chronologies, des listes et des diagrammes de Gantt pour assurer le suivi de la portée du projet, des jalons, des mesures, etc.
• Ligne de base : créez une ligne de base afin de comparer facilement les planifications prévues et réelles et de faire des ajustements.
• Intégrations avancées : Monday s'intègre facilement avec de nombreux outils sans code pour accroître ses fonctionnalités et la rendre plus conviviale. Il inclut notamment Jira, Salesforce, Dropbox, Slack, Teams, Sheets, Gmail, Calendar et Zoom.
• Modèles : vous bénéficierez d'une variété de modèles personnalisables pré-établis parmi lesquels choisir pour vos projets.
• Automatisation personnalisée : vous pouvez également configurer une automatisation personnalisée en quelques clics sur Monday.com et recevoir des alertes concernant les problèmes et les pannes afin de les résoudre avant que la situation ne s'aggrave sérieusement.
• Sécurité de niveau entreprise : Monday vous aide à protéger votre travail et les données de vos utilisateurs grâce aux autorisations d'équipe et d'utilisateur nécessaires, des journaux d'audit, un SLA de disponibilité et des certifications GDPR et HIPAA.
• Collaboration : elle favorise une collaboration efficace entre les membres de votre équipe. Elle centralise chaque fichier en un seul endroit pour que personne ne manque de données. Vous pouvez également joindre des notes importantes et des documents de référence sur vos clients.

Asana vs Monday : Différences

Voici les différences entre Asana et Monday en fonction des paramètres ci-après.

Gestion des flux de travail, des tâches et des projets

Asana et Monday.com proposent tous deux la gestion des projets, des tâches et des activités. Mais comment fonctionnent-ils différemment ? Qu'est-ce qui fait que l'un surpasse l'autre ?

Voyons cela de plus près.

Asana : pour gérer vos projets et tâches en cours et les visualiser au même endroit, Asana propose une fonctionnalité de portfolio. Celle-ci convient mieux à un projet complet qu'à des tâches individuelles. Vous pouvez utiliser plus de 50 modèles ou en créer un de toutes pièces et gérer vos projets.

Vous obtiendrez plusieurs catégories d'affichages comme des listes, des chronologies et des tableaux Kanban pour visualiser votre flux de travail différemment. Asana vous permet également de faire glisser et de déplacer vos tâches dans un affichage sélectionné pour visualiser la tâche à des fins d'informations.

De plus, vous pouvez inclure des dates d'échéance pour hiérarchiser le travail et marquer les tableaux par "à venir", "aujourd'hui" ou "plus tard". La vue du calendrier vous permet de suivre les problèmes dans vos plannings et de les résoudre, tandis que les "objectifs de l'entreprise" servent à définir vos objectifs et à aligner tout le monde sur ceux-ci.

Monday.com : il vous permet de découper les projets en tâches plus petites afin de faciliter leur réalisation. Il est doté d'une fonctionnalité de gestion de projet permettant de créer des tableaux de bord et de gérer vos projets complexes dans tous les services. Vous bénéficierez également d'une vue d'ensemble de votre portfolio grâce à diverses options de mise en page et saurez qui travaille sur quoi.

Répartissez les tâches en fonction du temps, communiquez rapidement avec n'importe quel membre de l'équipe, attribuez un élément à différents membres et améliorez la collaboration. Tout comme Asana, Monday vous aide à gérer votre flux de travail à l'aide d'affichages comme des chronologies, des diagrammes de Gantt, des tableaux Kanban, etc. Cependant, il est plus facile de passer d'un affichage à l'autre sur Monday que sur Asana.

Monday.com propose de nombreux modèles pré-établis pour planifier, exécuter et assurer le suivi des tâches en un seul endroit. Vous disposez également de tableaux pour dynamiser votre équipe et d'alertes automatisées concernant l'atteinte des jalons et des délais afin d'apporter des solutions rapides. Vous pouvez même automatiser les tâches récurrentes, les déplacer dans votre pipeline et les hiérarchiser.

Gagnant : Monday, car il est plus facile de basculer entre les affichages et offre plus d'options d'affichage et de modèles pour créer et gérer les flux de travail.

Facilité d'utilisation

Asana : Asana possède une interface utilisateur intuitive et attractive avec de nombreuses options telles que des modèles et des mises en page (liste, tableau, calendrier et chronologie). Vous n'aurez pas de mal à démarrer et à créer vos projets, à ajouter des membres d'équipe, à attribuer du travail et à définir le flux de travail.

De plus, pour faciliter les choses, vous pouvez utiliser l'un de leurs plus de 50 modèles en fonction de votre cas d'utilisation et commencer la gestion de votre projet. Toutefois, si vous ne souhaitez pas utiliser de modèles, vous pouvez en créer un de toutes pièces ou extraire des tableurs d'une solution tierce.

Globalement, Asana rend votre gestion de projet agréable, mais cela peut parfois vous dérouter avec ses nombreuses fonctionnalités. Si vous êtes novice, vous pourriez avoir des difficultés à apprendre et à vous adapter.

Monday.com : tout comme Asana, Monday offre une interface utilisateur intuitive et esthétique. Elle vous permet de créer des tableaux pour un projet, un pipeline de ventes, un plan marketing, une feuille de route, etc. Monday vous permet également d'attribuer une même tâche à plusieurs membres et de regrouper les phases de projet, les étapes de transaction et les délais.

Pour une visualisation facile, vous disposez de plusieurs options : tableau, calendrier, Gantt, Kanban, chronologie, formulaire, etc. Plus important encore, vous pouvez personnaliser facilement différentes parties de votre tableau de bord telles que les couleurs, les options d'affichage, le nombre d'éléments, etc. Vous pouvez également afficher et filtrer les activités par groupe, heure, colonne, nom, etc.

Par ailleurs, vous obtiendrez un grand nombre de modèles pré-établis, chacun pour la création de contenu, le marketing, la conception, les ventes, les documents, etc., pour faciliter votre travail et les prévisualiser avant de les utiliser.

Globalement, en raison d'un nombre impressionnant d'options et de fonctionnalités, l'utilisation de Monday peut devenir très déroutante, en particulier pour les nouveaux utilisateurs. Sa courbe d'apprentissage est également assez raide.

Gagnant : Monday, car il offre de nombreuses possibilités de personnalisation, et sa courbe d'apprentissage est plus facile à maîtriser que celle d'Asana.

Rapports et analyses

De bons rapports et analyses mettent en évidence l'évolution de votre projet, détectent les problèmes et les corrigent afin d'en garantir le succès.

Asana : Asana offre une vision à 360 degrés de votre projet avec des rapports détaillés afin que vous puissiez suivre les progrès. Il propose différents types de rapports :

• Avancement : obtenez l'état complet de l'avancement du projet pour le mois avec toutes les tâches terminées, en cours ou à démarrer.
• Santé au travail : vous pouvez consulter une tâche à venir par projet et par champ personnalisé, ainsi que les tâches en retard pour chaque projet.
• Ressources : vous pouvez suivre les tâches effectuées par un membre de l'équipe pendant la semaine et les projets d'un mois et afficher le nombre total.

Comme expliqué précédemment, vous pouvez afficher les rapports sous différentes présentations en fonction de vos préférences. L'outil de reporting suffira pour assurer le suivi de toutes les activités, tâches et projets de vos employés en un seul endroit sans recourir à d'autres outils de reporting et pour contrôler leurs performances.

Monday : comme sur Asana, vous avez la possibilité de suivre vos projets, vos échéances et vos employés sur Monday. Il possède une section "Ma section" permettant de suivre les éléments dont votre équipe aura besoin pour mener à bien un projet. Il regroupe et gère également toutes les données du projet en fonction du délai. Cependant, il ne dispose pas de fonctionnalités de création de rapports aussi avancées qu'Asana.

Gagnant : Asana en raison de ses rapports détaillés sur les tâches, les employés et l'avancement du projet.

Automatisation et intégrations

Automatisation

Asana : il vous permet d'automatiser les tâches répétitives afin de gagner du temps et des efforts et d'investir dans d'autres activités importantes. Il propose des règles spécifiques pour automatiser des tâches telles que l'attribution de tâches, le suivi de la progression, les rappels de notifications, le suivi du temps, etc. Si vous ne trouvez pas votre action, vous pouvez créer des règles personnalisées.

Monday : il offre de nombreuses automatisations sans code pour les mises à jour de statut, les alertes de date d'échéance, les notifications par e-mail, les dépendances, l'attribution de tâches, la création de flux de travail, le suivi du temps, l'obtention de mises à jour de progression, etc. Vous pouvez également personnaliser l'automatisation afin qu'elle réponde à vos besoins.

Intégrations

Asana : Asana s'intègre de manière sûre et transparente avec plus de 200 solutions. Vous pouvez donc utiliser une seule et même plateforme pour tout faire sans changer d'outil. Parmi celles-ci, on trouve Slack, Salesforce, Gmail, Zendesk, Zoom, Teams, Outlook, Zapier, Vimeo, Jira Cloud, Dropbox, Canva, Lucidchart, YouTube, Notion, GitHub, GitLab, Trello, Sentry et MailChimp.

Monday : Monday s'intègre également avec de nombreux outils sans vous obliger à écrire du code. Cela inclut Teams, Outlook, Slack, Dropbox, Calendar, Zoom, Gmail, LinkedIn, Zapier, Adobe Creative Cloud, Twilio, Salesforce, PandaDoc, Shopify, Stripe, Pipedrive, SurveyMonkey, HubSpot, Jira, GitHub, Todoist et Trello.

Gagnant : match nul.

Sécurité et confidentialité

Avec l'augmentation des risques liés à la cybersécurité, il est essentiel de choisir un système qui protège les données de votre entreprise et de vos clients contre les attaques. Comparons Asana et Monday en termes de sécurité et de confidentialité.

Asana intègre la sécurité des données dans ses opérations et ses produits et investit dans la construction d'une infrastructure fiable afin de prendre en charge vos déploiements, qu'ils soient de 100 ou 100 000. Il met en œuvre les meilleures pratiques pour maintenir des applications cloud sécurisées, disponibles et évolutives. Il comprend des protocoles tels que le hachage de mot de passe, l'accès au moindre privilège, des évaluations de sécurité régulières, un développement axé sur la sécurité et des programmes publics de primes de bogues.

De plus, le service de sécurité de l'information d'Asana utilise les derniers contrôles de sécurité et surveille les activités malveillantes sur les appareils informatiques, les réseaux et les centres de données. Il propose également des contrôles d'administration et une protection des données pour tout visualiser et prendre des mesures rapides à temps.

Asana offre des authentifications uniques (SSO), une authentification multifacteur, SAML 2.0., ainsi qu'une disponibilité et une transparence de 99,90 % sur vos données en temps réel. De plus, vous disposerez de sauvegardes quotidiennes, de méthodes de récupération et de sauvegardes régionales pour faire face aux situations d'urgence. Il est également conforme aux réglementations telles que GDPR et CCPA et est certifié SOC 2, SOC 3, ISO/IEC 27001:2013, ISO/IEC 27017:2015, ISO/IEC 27018:2019, ISO/IEC 27701:2019, FERPA , GLBA et HIPAA (à venir).

Monday : tout comme Asana, Monday se soucie également de la sécurité de vos données, de vos applications, de vos appareils et de votre réseau. Il fournit des fonctionnalités de sécurité de niveau entreprise telles que l'authentification à deux facteurs et l'authentification unique avec des outils tels qu'Okta et One Login. Monday offre également une protection des données grâce aux autorisations d'équipe et d'utilisateur, à un SLA de disponibilité et à des journaux d'audit détaillés, ainsi qu'aux certifications GDPR, HIPAA, AICPA SOC, ISO 27001 et ISO 27:27018.

Gagnant : égalité, car Asana et Monday offrent de nombreuses fonctionnalités de sécurité et de confidentialité dans chaque plan.

Service client

Le support client est également un facteur décisif car en cas de problèmes, vous demanderez l'aide d'une équipe d'assistance conviviale afin de résoudre vos problèmes.

Asana : elle offre une assistance client 24 h/24 et 7 j/7 par chat et par tickets, ainsi que de nombreuses vidéos, des guides, des documentations et des articles YouTube. Ses équipes sont professionnelles et aimables pour résoudre vos problèmes.

Monday : Monday propose un support client 24 h/24 et 7 j/7 dans tous ses plans via e-mails, chat et téléphone. Il fournit également un gestionnaire de succès client dédié dans son plan d'entreprise. Vous avez également la possibilité de consulter sa base de connaissances et sa section FAQ pour trouver la réponse aux questions courantes, regarder des vidéos YouTube, assister à des webinaires et lire des articles.

Gagnant : Monday.

Tarification

Asana : elle propose quatre forfaits pour répondre à des besoins variés :

• Basique : gratuit pour un nombre illimité de tâches, de messages, de projets, de journaux d'activité, un stockage de fichiers d'un maximum de 100 Mo par fichier, 15 membres, plus de 100 intégrations gratuites, etc.
• Premium : 10,99 USD facturés manuellement pour les fonctionnalités incluses dans le plan de base, plus Workflow Builder, chronologie, tableaux de bord illimités, recherche avancée, etc.
• Entreprise : 24,99 USD facturés manuellement pour tout ce qui est inclus dans le plan Premium, plus les portfolios, la charge de travail, les intégrations avancées, le générateur de règles personnalisées, les approbations, etc.
• Entreprise : demandez un devis pour bénéficier de tout ce qui est inclus dans le plan Business, plus SAML, SCIM, la suppression et l'exportation de données, les contrôles des pièces jointes, l'assistance prioritaire, la personnalisation de la marque, etc.

Monday : elle propose cinq plans et vous permet de les essayer GRATUITEMENT.

• Individuel : gratuit jusqu'à 2 postes, plus de 20 types de colonnes, importations Excel, plus de 200 modèles, jusqu'à 1 000 éléments, 500 Mo de stockage, journal d'activité d'une semaine, 1 tableau/tableau de bord, etc.
• Basique : 9 $/mois, facturé annuellement pour un nombre illimité de postes, un nombre illimité d'articles, un stockage de 5 Go, un journal d'activité d'une semaine, 1 tableau/tableau de bord, etc.
• Standard : 12 $/utilisateur/mois pour un nombre illimité de postes, un nombre illimité d'articles, 20 Go de stockage, 6 mois de journaux d'activité, 5 tableaux/tableaux de bord, 250 actions/mois.
• Pro : 20 $/utilisateur/mois, pour un nombre illimité de postes et d'articles, 100 Go de stockage, 1 an de journaux d'activité, 10 tableaux/tableaux de bord, 25 000 actions/mois.
• Entreprise : demandez un devis pour un nombre illimité de postes et d'articles, 1 000 Go de stockage, 5 ans de journaux d'activité, 50 tableaux/tableaux de bord, 250 000 actions/mois.

Gagnant : Monday est un peu plus abordable, mais la différence n'est pas flagrante.

Sommaire

Récapitulons les différences entre Asana et Monday dans un tableau.

Asana vs Monday : Lequel choisir ?

D'après la comparaison ci-dessus entre Asana et Monday, Monday semble avoir l'avantage sur Asana. Elle possède une interface utilisateur intuitive et attrayante, de nombreuses fonctionnalités utiles et est facile à utiliser avec des options personnalisables.

Cependant, cela ne signifie pas qu'Asana n'est pas performant. Ces deux outils de gestion de projet ont leurs atouts et leurs inconvénients, et vous devez en choisir un en fonction de vos besoins et de votre budget, et pas seulement en fonction de vains indicateurs.

Si vos exigences sont minimes, Asana pourrait vous convenir. Il ne vous déroutera pas avec un trop grand nombre d'options. Il est idéal pour les PME à la recherche d'un outil de gestion de projet doté d'excellentes fonctionnalités de collaboration et de communication.

Mais si vos besoins sont divers et que vous avez besoin d'un outil riche en fonctionnalités et visuellement attrayant, vous pouvez opter pour Monday. Il peut également être le meilleur choix pour les équipes et les entreprises à distance.