Quel est le meilleur logiciel de comptabilité ?

Xero et QuickBooks représentent des instruments performants pour aider votre entreprise à se distinguer dans la gestion de ses finances et de ses comptes.

Que vous soyez une jeune pousse, un entrepreneur indépendant ou le gérant d'une petite entreprise, la comptabilité est un aspect fondamental de votre activité qui demande une gestion efficace.

Cela vous permettra de piloter avec précision vos dépenses, en assurant le suivi des règlements, en calculant les déductions fiscales et l'impôt de fin d'année, en définissant correctement les salaires et bien plus encore.

Parmi la multitude de logiciels comptables disponibles sur le marché, Xero et QuickBooks se positionnent comme deux des meilleures solutions de comptabilité en ligne, à la fois performantes et accessibles, pour simplifier la gestion de vos dépenses et de vos obligations fiscales.

Bien que partageant des objectifs similaires, ces deux plateformes divergent sur plusieurs points.

Comparons Xero et QuickBooks afin de déterminer laquelle convient le mieux aux exigences de votre entreprise.

Xero contre QuickBooks : Introduction

Qu'est-ce que Xero ?

Xero est une solution logicielle comptable robuste qui vous permet de mener à bien vos tâches sans perte de temps ni d'énergie. Elle est conçue spécialement pour que les petites structures puissent gérer leurs opérations et tenir leurs registres comptables en ligne de manière fluide.

Avec Xero, vous pouvez contrôler vos dépenses, établir des connexions bancaires, régler vos factures, suivre vos encaissements, etc. Cette plateforme automatise les tâches répétitives comme la production de rapports et la facturation, vous faisant ainsi gagner un temps précieux.

Vous bénéficiez d'une vision d'ensemble de tous les aspects financiers sur un unique tableau de bord, avec des données actualisées. Xero simplifie et rationalise les déclarations de revenus de fin d'année et facilite les opérations bancaires à partir de vos comptes professionnels, permettant d'importer vos transactions en toute sécurité dans le logiciel. De cette manière, toutes vos opérations bancaires sont automatiquement transférées vers Xero.

De plus, Xero offre une visibilité constante sur votre trésorerie. Vous pouvez aussi utiliser Xero pour une coordination efficace avec vos experts-comptables, vos employés ou des experts-comptables en ligne, où qu'ils se trouvent. En parallèle, vous avez accès aux informations financières et pouvez laisser des commentaires. Cela permet de discuter des données financières et opérationnelles avec votre équipe, leur permettant de soumettre des dépenses, d'envoyer des factures et de gérer les congés.

Xero propose différents modules complémentaires, tels que Xero Projects et Xero Expenses, qui vous aident à structurer votre plan et à travailler en conséquence. La plateforme s'intègre aisément avec des applications tierces comme Vend et Stripe pour la gestion des finances de votre petite entreprise. Vous avez également accès à son App Store pour chercher, acquérir et tester diverses applications qui peuvent bénéficier à votre activité.

Historique :

Xero est un logiciel de comptabilité basé dans le cloud, originaire de Nouvelle-Zélande. Il a été créé en 2006 à Wellington par Hamish Edwards et Rod Drury. Xero possède des bureaux en Australie, en Nouvelle-Zélande, aux États-Unis et au Royaume-Uni.

Qu'est-ce que QuickBooks ?

QuickBooks est une solution logicielle comptable en ligne qui facilite le suivi de vos reçus, opérations bancaires et revenus. Vous visualisez l'ensemble de votre situation financière en un seul point. L'outil synchronise également toutes vos transactions bancaires et par carte de crédit afin de vous aider à surveiller vos dépenses et vos revenus.

L'outil facilite l'organisation et la gestion des opérations financières, réduisant ainsi la charge de travail et le stress pendant la période des déclarations de fin d'année. Vous pouvez numériser des reçus et suivre votre kilométrage directement via l'application mobile de QuickBooks, vous garantissant ainsi une conformité totale.

QuickBooks vous permet d'étiqueter certains éléments afin de suivre les projets, les lieux, les événements, et plus encore. De plus, vous pouvez générer des rapports personnalisés liés à ces étiquettes pour obtenir une vue instantanée grâce aux informations. Grâce à ses solutions faciles à intégrer, QuickBooks vous permet de développer votre entreprise avec confiance.

Historique :

QuickBooks a été lancé pour la première fois en 1983 par Tom Proulx et Scott Cook à Mountain View, en Californie, aux États-Unis. Il a été développé et mis sur le marché par Intuit. Ses produits sont conçus pour les petites et moyennes entreprises. La plateforme propose des versions basées dans le cloud pour les besoins en comptabilité ainsi que des applications sur site qui acceptent les paiements, les fonctions de paie et les factures. Le logiciel a rapidement conquis les chefs d'entreprise sans formation comptable formelle.

Xero contre QuickBooks : Fonctionnalités

Caractéristiques de Xero

#1. Payer les factures

Xero vous permet de gérer et de régler vos factures plus rapidement. Vous bénéficiez également d'une vision claire de votre trésorerie et de vos comptes fournisseurs. De plus, vous pouvez consulter toutes les factures en attente de paiement afin de suivre de près votre trésorerie.

Obtenez un aperçu de vos dépenses, bons de commande et factures impayées, et évitez les frais de retard afin de préserver de bonnes relations avec vos fournisseurs. Vous pouvez régler vos fournisseurs avec une seule transaction regroupant plusieurs factures. Vous pouvez également programmer le paiement de vos factures à l'avance pour ne manquer aucune échéance.

De plus, Xero vous permet d'envoyer des factures par e-mail dans votre boîte de réception de fichiers pour des enregistrements sans papier. Cela vous aidera à organiser et à stocker les factures et autres documents importants dans des dossiers. Vous pourrez ainsi accéder aux documents à tout moment. Il vous suffit de saisir les données et le document s'affichera à l'écran.

#2. Demande de remboursement des dépenses

Xero vous permet de gérer vos dépenses sans effort. Vous pouvez suivre les coûts, consulter les dépenses et rembourser rapidement les notes de frais. Tout cela est possible grâce aux outils de gestion des dépenses de Xero. Réduisez rapidement vos dépenses sans papier depuis votre mobile en numérisant tous les détails du reçu photo afin de remplir automatiquement la demande.

De plus, vous pouvez suivre et conserver votre kilométrage et aussi soumettre une note de frais en un seul clic en y joignant un reçu. Simplifiez vos tâches en automatisant la gestion de vos dépenses. Vous recevrez ainsi une notification dès qu'une demande de remboursement est effectuée. Vous pouvez examiner et approuver les demandes rapidement.

Avec Xero, vous pouvez régler vos dépenses de la même manière que vous payez vos factures. Il permet à votre entreprise de gérer ses dépenses en utilisant des visualisations précises des dépenses totales. Cela facilite la gestion de la trésorerie et permet de savoir quand les remboursements sont en attente.

Où que vous soyez et quelle que soit l'heure, Xero accélère la soumission et l'approbation des notes de frais. L'outil vous permet de suivre le kilométrage en utilisant une carte dans votre application mobile. Oubliez les reçus papier : optez plutôt pour le reçu numérique.

#3. Connexions bancaires

Connectez votre compte bancaire professionnel à Xero et mettez en place des flux bancaires avec facilité. Autorisez Xero à synchroniser tous vos flux bancaires directement dans son logiciel comptable, chaque jour ouvrable. Vous pouvez importer jusqu'à un an (12 mois) de données dès que vous vous connectez.

Les flux bancaires quotidiens sont complexes, c'est pourquoi Xero offre une vision précise des finances de l'entreprise. Vous pouvez consulter un résumé de l'argent entrant et sortant sur le tableau de bord. De plus, Xero catégorisera chaque jour toutes les transactions afin qu'il n'y ait aucun travail en suspens.

Xero établit une connexion sécurisée avec votre compte bancaire afin que toutes les données soient transmises en toute sécurité de la banque à Xero, seul Xero ayant un accès à ces informations.

#4. Accepter les paiements en ligne

Vous pouvez accepter les paiements en ligne de vos clients par carte de débit ou de crédit directement à partir de la facture Xero. Laissez vos clients régler comme ils le souhaitent afin d'améliorer leurs chances de vous payer et de réduire les délais. La configuration des services de paiement est simple et rapide sur Xero, vous pouvez donc commencer à recevoir des paiements en ligne immédiatement.

Xero vous permet de proposer différentes options de paiement à vos clients. Ils peuvent régler directement via Stripe, qui s'intègre à diverses options de paiement comme la carte de crédit, la carte de débit, Google Pay ou Apple Pay.

Xero vous aide à créer des modèles de facture personnalisés, un logo d'entreprise, un message personnel et un bouton "Payer maintenant". Vos clients peuvent ainsi cliquer directement sur le bouton et régler rapidement. Les données sont hautement protégées avec plusieurs niveaux de sécurité, de sorte que les factures en ligne sont difficiles à falsifier, ce qui garantit une sécurité et un cryptage robustes.

#5. Suivre les projets

Xero vous aide à établir un devis, à facturer et à être payé rapidement pour vos projets. Vous pouvez suivre les paiements et la rentabilité grâce à un logiciel de suivi des tâches. Vous disposez d'une solution de suivi basée sur la géolocalisation ou sur un chronomètre pour gérer vos coûts. Xero Projects vous permet de mettre en place votre projet en quelques minutes et vous aide à répartir les diverses tâches et dépenses pour votre projet.

#6. Gérer les paiements

Conservez vos relevés de paie en ligne et accédez-y où que vous soyez. Pour un petit nombre d'employés, Xero vous permet de gérer tous les paiements et de générer des rapports de paie pour les employés.

Vous pouvez également régler vos employés manuellement ou via des paiements groupés. Si vous recherchez une solution de paie robuste, intégrez Xero avec des applications tierces.

Autres fonctionnalités de Xero :

• Rapprochement bancaire : assurez-vous que vos finances et vos soldes de comptes sont à jour grâce à Xero. L'outil vous permet de vérifier avec assurance que toutes les opérations de vos comptes sont enregistrées dans les registres financiers de l'entreprise.
• Gestion des contacts Xero : vous pouvez utiliser Xero pour gérer vos contacts. De plus, vous pouvez consulter les ventes, les paiements, les factures, les ventes des fournisseurs et bien plus encore, au même endroit.
• Capture de données : récupérez les copies des données et des documents clés enregistrés dans Xero grâce à Hubdoc.
• Fichiers : Xero est un outil idéal pour stocker des fichiers en ligne. Cela vous aide à gérer vos contrats, factures, reçus et documents en toute sécurité.
• Rapports : vous pouvez suivre vos finances grâce à des rapports comptables précis et collaborer avec des conseillers en temps réel.
• Inventaire : Xero vous permet de suivre les niveaux de stock et de compléter les factures ainsi que les commandes d'articles.
• Facturation en ligne : le logiciel de facturation performant de Xero vous permet de travailler plus efficacement. Vous pouvez envoyer des factures en ligne, automatiser des rappels et bien plus encore depuis votre ordinateur ou votre application mobile.
• Multi-devises : recevez vos paiements et payez dans plus de 160 devises grâce aux conversions de devises instantanées de Xero.
• Bons de commande : créez des bons de commande et suivez facilement les livraisons.
• Taxe de vente : calculez automatiquement votre taxe de vente sur les transactions. Vous pouvez utiliser les rapports pour préparer les déclarations fiscales.
• Analyses : vous pouvez suivre les indicateurs, contrôler la santé financière et consulter les flux de trésorerie.
• Tableau de bord comptable : suivez vos finances grâce au tableau de bord et gérez vos factures, encaissements, soldes bancaires, etc.
• Gestion des immobilisations : vous pouvez suivre et gérer les immobilisations, ce qui vous permet de présenter des livres à jour.
• Intégration d'applications : choisissez parmi différentes intégrations, services financiers et applications pour mieux gérer votre entreprise.

Caractéristiques de QuickBooks

#1. Coût des travaux

Suivez de près les coûts de projet avec QuickBooks en ligne. Ses rapports et tableaux de bord clairs vous permettent de vérifier si vos revenus dépassent les coûts du projet. Vous obtenez des informations instantanées sur les bénéfices grâce à la fonction de mise à jour automatique lorsque vous commencez à utiliser QuickBooks Time et QuickBooks Payroll. Cela vous permettra de prendre des décisions plus éclairées pour maximiser vos bénéfices.

#2. Inventaire

QuickBooks en ligne vous permet de suivre votre inventaire grâce à des rapports et des mises à jour en temps réel. Au fur et à mesure de votre travail, les quantités sont automatiquement mises à jour afin que vous sachiez toujours quel est votre stock actuel et que vous puissiez ainsi éviter les pénuries. Recevez une alerte instantanée lorsqu'une nouvelle commande est nécessaire. Vous pouvez également consulter des rapports afin de suivre les meilleures ventes, le montant total des taxes et le chiffre d'affaires.

#3. Gestion des factures

Organisez et gérez vos factures professionnelles au même endroit. Consultez le détail des factures à partir du tableau de bord des factures pour savoir ce que vous devez, à qui et quand payer. Vous pouvez effectuer des paiements partiels ou totaux, et QuickBooks suivra automatiquement le montant que vous avez réglé et mettra à jour le tableau de bord en conséquence.

#4. Suivi des dépenses

Vous pouvez facilement suivre vos dépenses professionnelles avec QuickBooks pour savoir toujours où va votre argent. Dès que vous connecterez QuickBooks avec vos cartes de crédit, comptes bancaires, PayPal, Square, etc., l'outil importera vos dépenses et les catégorisera pour vous. Vous pouvez enregistrer des photos de vos reçus grâce à l'application mobile et vous tenir informé pour ne manquer aucune déduction fiscale.

#5. Gestion des prestataires

Vous pouvez déposer, envoyer et suivre les formulaires 1099 pour vos prestataires. Vous devez comprendre la différence entre W2 et 1099. Lorsque vous versez une somme à un prestataire, vous devrez la suivre sur un formulaire 1099. QuickBooks suit également des dépenses distinctes comme le paiement d'un fournisseur ou d'un prestataire pour la location de matériel.

Autres fonctionnalités de QuickBooks :

• Rapports : grâce aux rapports commerciaux, vous pouvez suivre la situation actuelle de votre entreprise et déterminer comment l'améliorer.
• Suivi du kilométrage : que vous travailliez à temps partiel, que vous effectuiez des livraisons occasionnelles ou que vous soyez à temps plein, le suivi du kilométrage est utile pour déduire les impôts des petites entreprises.
• Taxe de vente : QuickBooks respecte toutes les lois fiscales, vous n'avez donc pas à vous soucier des calculs de taxes.
• Facturation : vous pouvez créer et partager des factures professionnelles et recevoir vos paiements plus rapidement.
• Déductions fiscales : QuickBooks suit les taxes et calcule les déductions pour vous.
• Devis : avec QuickBooks, vous pouvez facilement créer des devis et fournir des informations complètes à vos clients.
• Application mobile : vous pouvez gérer vos comptes professionnels depuis votre mobile grâce à l'application mobile QuickBooks.

Xero contre QuickBooks : Cas d'utilisation

Cas d'utilisation de Xero

• Construction : vérifiez les chiffres et gérez facilement vos flux de trésorerie grâce à Xero. Le secteur de la construction peut rester en conformité fiscale avec l'aide du logiciel comptable de Xero.
• Commerce : que ce soit pour le commerce sur site ou au bureau, vous pouvez facilement envoyer des factures et des devis, gérer les travaux et suivre les dépenses en un simple clic.
• Fabrication : l'industrie manufacturière peut suivre ses actifs et maîtriser ses flux de trésorerie avec le logiciel de comptabilité de Xero.
• Immobilier : consultez les dossiers des clients et suivez leurs performances lors de vos déplacements. De plus, vous pouvez gérer les taxes des agents immobiliers grâce à ce logiciel.

Cas d'utilisation de QuickBooks

• Organismes à but non lucratif : les organismes à but non lucratif peuvent effectuer le tri de leurs dépenses, le suivi de leur budget, le développement de leur capacité et le renforcement de leur protection avec QuickBooks. Vous pouvez collecter et gérer facilement les dons.
• Fabrication : automatisez une vaste gamme de processus d'inventaire et bénéficiez d'une visibilité claire sur votre entreprise avec QuickBooks. Vous pouvez réduire les coûts, réaliser des bénéfices importants, gagner en efficacité et rationaliser la gestion des commandes.
• Construction : QuickBooks offre le suivi des coûts de travaux et la flexibilité nécessaires pour travailler où que vous soyez. Il vous aide à capturer tous les coûts, à gérer la main-d'œuvre, à payer les employés et à obtenir des informations commerciales.
• Distribution en gros : gérez vos achats, votre distribution, vos ventes, vos stocks et votre comptabilité à partir d'une plateforme unique. Vous pouvez protéger les marges bénéficiaires, centraliser toutes les informations, automatiser la gestion des stocks et rationaliser la gestion des commandes.

Xero contre QuickBooks : Résumé

Conclusion

Xero et QuickBooks sont d'excellents logiciels comptables pour les petites et moyennes entreprises en pleine croissance. Chacun propose un large éventail de fonctionnalités et d'offres pour vous aider à gérer vos dépenses, à surveiller votre santé financière, à payer vos impôts, etc.

En résumé, Xero est plus adapté pour les jeunes pousses et les entreprises en pleine croissance qui ont besoin d'une solution comptable évolutive. QuickBooks, quant à lui, convient mieux aux petites et moyennes entreprises qui ont besoin de suivi des stocks et de fonctionnalités de rapports avancés.

Choisissez donc l'un ou l'autre en fonction des besoins spécifiques de votre activité.

Ensuite, consultez l'article détaillé sur NetSuite vs QuickBooks.