Les réunions en ligne ne sont pas les mêmes que les réunions dans le monde réel où tout le monde est physiquement présent dans la même pièce. Les outils de réunion en ligne ont de nombreuses fonctionnalités qui rendent les réunions en ligne meilleures que les réunions réelles.
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Zoom: planifier une réunion
Les réunions sont planifiées à l’avance lorsqu’elles se déroulent dans des espaces physiques réels et des outils tels que des clients de messagerie et des calendriers en ligne sont utilisés pour les suivre et informer tout le monde quand et où la réunion aura lieu.
Zoom peut également planifier des réunions et en même temps, il est plus facile d’inviter des utilisateurs avec des invitations qui peuvent être importées / ajoutées directement aux calendriers en ligne comme Outlook et Google Calendar.
Pour planifier une réunion dans Zoom, vous devez disposer d’un compte Zoom. Un compte gratuit peut planifier une réunion et envoyer des invitations.
Planifier une réunion dans Zoom – Web
Pour planifier une réunion dans Zoom à partir de son interface Web, procédez comme suit.
Visitez Zoom dans votre navigateur.
Connectez-vous à votre compte.
Cliquez sur le bouton Programmer une réunion en haut à droite.
Saisissez un nom, une description et une heure pour la réunion.
Saisissez d’autres détails ou modifiez-les pour la réunion.
Faites défiler vers le bas et cliquez sur Enregistrer en bas.
Une fois la réunion configurée, cliquez sur le lien Copier l’invitation et partagez l’invitation.
Planifier une réunion dans Zoom – Bureau
Pour planifier une réunion dans Zoom à partir de l’application de bureau, procédez comme suit.
Ouvrez Zoom.
Cliquez sur Planifier.
Entrez les détails de la réunion: nom, date, heure, autres paramètres.
Cliquez sur Enregistrer.
Accédez à l’onglet Réunions de l’application.
Cliquez sur Copier l’invitation pour copier l’invitation et l’envoyer.
Planifier une réunion dans Zoom – Mobile
Pour planifier une réunion dans Zoom à partir de ses applications mobiles, procédez comme suit.
Ouvrez l’application Zoom sur votre téléphone.
Appuyez sur Planifier.
Entrez les détails de la réunion.
Appuyez sur Enregistrer.
Ajoutez la réunion à votre calendrier ou ignorez-la. C’est facultatif.
Accédez à l’onglet Réunions dans l’application Zoom.
Appuyez sur la réunion que vous avez créée.
Appuyez sur Ajouter des invitations.
Sélectionnez une méthode de partage de l’invitation à la réunion.
Conclusion
La planification d’une réunion dans Zoom nécessite un compte, mais vous pouvez envoyer l’invitation à n’importe qui. Ils ont ensuite la possibilité de se joindre avec un compte Zoom ou sans celui-ci. Pour les utilisateurs sur un ordinateur de bureau, l’interface Web sera suffisante pour rejoindre mais les utilisateurs mobiles seront obligés d’utiliser l’application Zoom et pour cela, ils ont besoin d’un compte Zoom. La seule autre alternative pour les utilisateurs sur un téléphone, qui n’ont pas de compte Zoom, est de se connecter.