La conversion de fichiers au format PDF est une opération courante et aisément réalisable grâce à de nombreuses applications, qu’elles soient en ligne ou installables sur votre ordinateur. Ces outils permettent de transformer une grande variété de documents, tels que des images, des textes ou des feuilles de calcul, en fichiers PDF. La plupart des logiciels de traitement de texte intègrent même une fonction d’enregistrement au format PDF. Cependant, la création et la modification de ces fichiers, notamment le remplissage de formulaires PDF, s’avèrent souvent plus complexes. Les solutions propriétaires, comme celles proposées par Adobe, peuvent être coûteuses, d’autant plus qu’Adobe a adopté un modèle d’abonnement. Heureusement, PDFelement Pro se présente comme une alternative abordable et performante, permettant de créer, modifier et manipuler des PDF avec une grande facilité.
Remplir des formulaires PDF en toute simplicité
Pour remplir un formulaire PDF avec PDFelement Pro, lancez l’application et choisissez l’option « Modifier le PDF ». Sélectionnez ensuite le formulaire concerné, et l’application l’ouvrira.
L’interface de PDFelement Pro est remarquable par sa simplicité et son ergonomie. La disposition du ruban rappelle celle des applications Office, avec des couleurs et des boutons particulièrement intuitifs. Lors de l’ouverture d’un formulaire, l’application détecte automatiquement sa nature et sélectionne l’onglet « Formulaire » du ruban.
Pour débuter le remplissage, il suffit de cliquer sur l’un des champs du formulaire. Si c’est un champ de texte, un curseur apparaîtra, vous permettant de saisir directement vos informations. S’il s’agit d’un champ déroulant, cliquez sur la flèche pour afficher les options disponibles. PDFelement Pro prend en charge tous les types de champs de formulaires, vous permettant de sélectionner et d’enregistrer l’option désirée.
La modification de formulaires PDF accessible
L’onglet « Formulaire » propose des outils pour ajouter différents types de champs à un PDF. Vous pouvez insérer des champs de texte, des cases à cocher, des boutons radio, des menus déroulants, des listes, des boutons poussoirs et même des signatures numériques. Ces champs peuvent être ajoutés à un formulaire existant ou à un document que vous avez créé vous-même.
Révision et annotation des PDF
PDFelement Pro offre des fonctionnalités de révision de documents PDF qui vont bien au-delà des outils de zoom. L’onglet « Commentaire » vous permet de mettre en évidence, souligner et barrer du texte. Vous pouvez également annoter un fichier avec des zones de texte, des notes adhésives et des formes. L’ajout de tampons d’image et de pièces jointes est également possible, notamment pour les fichiers PDF modifiables.
Même les fichiers non modifiables, comme une brochure ou une affiche, peuvent être modifiés. Dans ce cas, chaque lettre du texte est traitée comme un objet individuel. Vous devrez les supprimer une par une avant de pouvoir ajouter du nouveau texte à l’aide des outils de saisie.
PDFelement Pro permet de sélectionner n’importe quel élément d’un PDF, qu’il soit modifiable ou non. L’édition des fichiers non modifiables prend un peu plus de temps, mais reste tout à fait réalisable.
Pour accéder aux propriétés d’un élément (zone de texte, outil crayon, forme), sélectionnez l’élément en question, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis choisissez « Propriétés » dans le menu contextuel.
La création de PDF sur mesure
Avec PDFelement Pro, vous pouvez créer des PDF complets, incluant du texte, des images et des champs de formulaires. Lors de la création d’un nouveau fichier, vous pouvez ajuster la taille et l’orientation de la page.
L’une des forces de PDFelement Pro réside dans ses guides intelligents qui facilitent l’alignement précis des éléments sur la page. Ces guides détectent les différents composants et vous aident à les organiser de manière professionnelle.
Bien que PDFelement ne propose pas de styles d’en-tête ou de table des matières comme le font les traitements de texte, vous pouvez aisément ajouter des en-têtes et des pieds de page qui se répéteront sur toutes les pages de votre fichier.
Côté design, l’application permet d’insérer des liens, des images, des couleurs de fond, des images d’arrière-plan et des filigranes. L’ajout de graphiques ou de tableaux n’est pas directement pris en charge, mais vous pouvez insérer des images de ceux-ci. Il est également possible de créer des graphiques ou des tableaux à l’aide des outils de forme et de texte, bien que cette méthode soit plus chronophage.
L’onglet « Page » permet de réaliser d’autres opérations utiles, telles que l’insertion d’images, l’extraction de pages, la division de documents et le remplacement de pages.
Fonctionnalités supplémentaires
PDFelement Pro ne se limite pas à l’édition de PDF ; il offre également d’autres fonctionnalités très pratiques.
OCR et numérisation
L’application intègre une technologie OCR (reconnaissance optique de caractères) performante, qui permet de transformer des documents papier numérisés en PDF modifiables. PDFelement Pro peut ainsi se connecter directement à votre scanner.
Exportation
PDFelement Pro permet d’exporter vos PDF dans une multitude de formats : DOC, PPTX, XLSX, EPUB, RTF, TXT et même en images.
Optimisation des fichiers
Pour les fichiers PDF volumineux, PDFelement Pro propose une fonction d’optimisation qui permet de réduire leur taille, notamment pour une publication en ligne, une impression ou un partage facile.
Les paramètres d’optimisation personnalisés vous donnent la possibilité d’ajuster la compression des images, qui sont souvent la principale cause de la grande taille des fichiers PDF.
Extraction de données
Si vous travaillez avec des PDF contenant des tableaux, une fonction d’extraction par lots vous permet de récupérer les données de plusieurs fichiers simultanément.
Modèles
PDFelement Pro propose un large choix de modèles pré-conçus pour faciliter la création de documents, que ce soit pour un usage professionnel, financier, juridique, etc.
Tarification et conclusion
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PDFelement Pro n’est pas un logiciel gratuit, mais il propose une version d’essai pour que vous puissiez tester ses fonctionnalités. La version complète, dont le prix est de 99,95 $, ne remplacera pas votre traitement de texte habituel, mais elle s’imposera rapidement comme votre application de référence pour l’édition de PDF. Ce prix peut paraître élevé, mais il est largement compensé par le modèle économique unique de l’application, qui propose une licence à vie, contrairement au modèle d’abonnement d’Adobe. De plus, PDFelement Pro ne vous oblige pas à utiliser une plateforme tierce comme le Creative Cloud d’Adobe. Pour les étudiants et le personnel académique, des tarifs préférentiels sont disponibles.