Pour optimiser la collaboration sur les documents avec diverses entités, les concepteurs d’ONLYOFFICE ont développé une solution inédite : ONLYOFFICE DocSpace. Cette plateforme repose sur des « espaces », des lieux virtuels avec des permissions prédéfinies, conçus pour faciliter le travail en équipe.
Cette première version propose deux catégories d’espaces : les espaces collaboratifs, idéaux pour l’édition simultanée en temps réel, et les espaces personnalisables, offrant une flexibilité totale pour répondre à divers besoins professionnels. Lors de la création d’un espace personnalisé, vous pouvez choisir d’autoriser la simple consultation, solliciter des commentaires ou des révisions, ou encore partager des espaces pour la saisie de formulaires. Cette approche évite de partager chaque document ou dossier individuellement, car les permissions d’accès sont définies au niveau de l’espace.
Sécurité renforcée
ONLYOFFICE DocSpace, conforme au RGPD, assure la protection de vos données personnelles. Le chiffrement AES-256 est employé pour la sécurité des données au repos, tandis que le protocole HTTPS assure la confidentialité des données en transit.
Les droits d’accès modulables et la technologie JWT offrent un contrôle précis sur l’accès aux documents. Le suivi des activités et les rapports d’audit garantissent la traçabilité. De plus, les administrateurs d’ONLYOFFICE DocSpace peuvent ajuster des paramètres de sécurité avancés pour une protection maximale :
- Définition du niveau de complexité des mots de passe.
- Activation de l’authentification à deux facteurs (2FA) et de l’authentification unique (SSO).
- Utilisation de domaines de messagerie de confiance et paramétrage de la durée des sessions.
- Limitation de l’accès à des adresses IP spécifiques.
- Restrictions des messages d’administration.
- Configuration des sauvegardes de données.
Offres tarifaires et prix
ONLYOFFICE DocSpace est disponible sous deux formules : une offre Startup gratuite et un abonnement professionnel.
L’offre Startup gratuite inclut un administrateur, deux utilisateurs avancés, jusqu’à 12 espaces, un nombre illimité d’utilisateurs par espace, et 2 Go de stockage. Cette offre est proposée pour une durée limitée.
Le coût de l’abonnement Business est calculé en fonction du nombre d’administrateurs et d’utilisateurs avancés choisis. Le paiement est géré via la plateforme Stripe.
L’abonnement Business permet de créer un nombre illimité d’espaces et d’utilisateurs, de personnaliser l’interface avec votre image de marque, de suivre l’activité des utilisateurs et de planifier des sauvegardes automatiques.
Des tarifs préférentiels sont proposés aux établissements d’enseignement et aux organisations à but non lucratif.
À propos d’ONLYOFFICE
ONLYOFFICE est un projet open-source dédié au traitement de documents de manière sécurisée et avancée. Avec plus de 10 millions d’utilisateurs à travers le monde, il est un acteur majeur dans le domaine des solutions bureautiques en ligne. La technologie ONLYOFFICE est plébiscitée dans divers secteurs tels que le commerce, la technologie, la production, la finance, l’éducation, la recherche, les organisations internationales et le secteur public.
ONLYOFFICE est développé par Ascensio System SIA, une entreprise informatique d’envergure ayant des bureaux en Lettonie, Serbie, Royaume-Uni, États-Unis, Singapour, Arménie et Ouzbékistan. Le projet bénéficie également d’une large communauté de développeurs et de contributeurs à l’échelle internationale.
ONLYOFFICE est compatible avec toutes les plateformes, y compris Windows, Linux, macOS, Android et iOS, et fonctionne sur tous types d’appareils. Son moteur unique pour les versions en ligne, mobile et de bureau assure une transition fluide entre le travail en mode connecté et hors ligne.