La surveillance par Microsoft Teams : mythe ou réalité ?
Même après la pandémie, la technologie continue de s’immiscer dans nos vies, souvent à notre avantage. Microsoft Teams, par exemple, offre des fonctionnalités de suivi des employés qui permettent aux responsables de mieux répartir les tâches et de contrôler la productivité. Alors que le monde entier ralentissait, Teams a permis à de nombreuses personnes de continuer à travailler depuis chez elles. Mais une question demeure : Microsoft Teams peut-il surveiller votre téléphone ? Cet article examine de plus près cette question et propose des pistes pour préserver votre vie privée.
Microsoft Teams : un œil sur votre téléphone ?
Lisons ensemble cet article pour comprendre en détail si Microsoft Teams surveille votre téléphone ou non.
Qu’est-ce que votre employeur peut voir via Microsoft Teams ?
La réponse est oui, mais avec des nuances. Microsoft Teams permet un certain niveau de surveillance, conçu pour assurer la sécurité des entreprises et organisations. Voici ce que votre employeur peut potentiellement observer :
- Le système d’exploitation de votre appareil lors de l’utilisation de Microsoft Teams.
- L’intégralité des messages que vous envoyez : conversations sur les canaux, réponses, messages publiés et discussions privées.
- Le nombre de réunions et d’appels que vous avez effectués durant une période donnée.
- Les détails de vos appels : durée, participants, etc.
- Un récapitulatif de vos activités : réunions planifiées, temps passé en audio et vidéo, dernière activité.
- Le nombre d’équipes que vous avez créées ou supprimées sur une période spécifique.
- L’adresse IP utilisée par votre appareil pour vous connecter à Microsoft Teams.
Êtes-vous averti si votre activité est surveillée ?
Malheureusement, Microsoft Teams ne notifie pas les utilisateurs lorsqu’ils sont sous surveillance.
Microsoft Teams et la surveillance des employés
Oui, votre employeur peut suivre vos activités sur Teams grâce aux différents outils d’administration. Pour cela, l’administrateur doit se connecter au site officiel office.com et utiliser ses privilèges. En résumé, l’administrateur peut potentiellement accéder à toutes vos activités sur les différentes équipes Microsoft.
Cependant, rassurez-vous, votre vie en dehors de l’application Teams reste privée. Personne ne peut connaître les sites que vous visitez ou vos achats en ligne lorsque vous n’êtes pas connecté à l’application. Tant que vous n’utilisez pas l’appareil fourni par votre organisation, vos activités sont confidentielles.
Microsoft Teams : espionnage ou simple surveillance ?
Il est crucial de distinguer la surveillance de l’espionnage. Microsoft Teams ne sert pas à vous espionner ou à surveiller votre vie personnelle. Toutefois, si vous utilisez un compte Teams géré par votre employeur, celui-ci peut accéder à certaines informations, comme votre statut en ligne/hors ligne, vos conversations, réunions et appels. Mais votre caméra et votre microphone ne sont pas activés à des fins d’espionnage, que vous soyez en communication professionnelle ou non.
Que voit Microsoft Teams de vos activités ?
Microsoft Teams surveille bien votre activité. Les administrateurs peuvent consulter des rapports d’utilisation pour évaluer comment les utilisateurs se servent de l’application, que ce soit sur smartphone ou ordinateur. Deux types de rapports sont disponibles :
Le premier concerne les rapports d’activité des utilisateurs, qui permettent de suivre l’utilisation de chaque employé. L’administrateur peut ainsi voir le nombre de personnes avec lesquelles vous communiquez, les appels passés et les réunions que vous avez organisées. Le second type de rapports concerne l’utilisation des appareils.
Quelles données d’activité sont collectées par Microsoft Teams ?
Microsoft Teams collecte trois types de données : rapports d’erreurs, données de recensement et d’utilisation. Les rapports d’erreurs aident à identifier et corriger rapidement les problèmes. Les données d’utilisation fournissent des informations sur le nombre de messages envoyés et reçus, ainsi que sur les appels et réunions. Enfin, le recensement porte sur l’appareil et le système d’exploitation utilisé pour Teams.
Microsoft Teams peut-il activer votre caméra à votre insu ?
Non, Microsoft Teams ne peut pas activer votre caméra sans votre consentement. Seul l’organisateur d’une réunion peut, le cas échéant, désactiver votre micro ou votre caméra.
Microsoft Teams peut-il espionner mon téléphone ?
Non, Microsoft Teams ne surveille rien en dehors de l’application elle-même. Elle est conçue pour améliorer la productivité des entreprises, y compris en télétravail, sans empiéter sur votre vie privée en dehors de l’application.
Peut-on savoir si quelqu’un utilise Teams sur son téléphone ?
Oui, grâce aux rapports d’utilisation des appareils, on peut identifier l’appareil utilisé (ordinateur, portable ou smartphone). Cependant, ces rapports peuvent parfois accuser un retard de 24 à 48 heures.
Les appels Microsoft Teams sont-ils enregistrés automatiquement ?
Non, l’enregistrement automatique n’est pas une fonctionnalité de Microsoft Teams. Il est nécessaire de lancer manuellement l’enregistrement. Tous les participants à la réunion sont informés lorsque l’enregistrement démarre.
Comment se prémunir d’une éventuelle surveillance par Microsoft Teams ?
Personne n’aime l’idée d’être surveillé. S’il est impossible d’empêcher complètement le suivi de vos activités sur Teams, vous pouvez limiter l’utilisation de l’application pour les conversations ou les appels personnels. D’autres applications comme WhatsApp ou Telegram peuvent servir d’alternatives. Vous pouvez aussi demander à votre organisation d’activer l’authentification multifacteur pour renforcer la sécurité.
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Microsoft Teams a sans aucun doute été un outil précieux pour les entreprises durant cette période difficile. Il a permis une gestion plus efficace et fluide. Cependant, les employeurs soucieux de la capacité de Microsoft Teams à surveiller les téléphones devraient réfléchir avant d’envoyer un message ou un mème dans le chat. N’hésitez pas à laisser vos suggestions et commentaires ci-dessous, et dites-nous sur quels sujets vous aimeriez que nous nous penchions prochainement.