Auvik est une plateforme efficace pour aider à améliorer la sécurité et la gestion SaaS et à éliminer le Shadow IT dans votre organisation.
Lorsqu’il s’agit de gérer le SaaS, la plupart des organisations s’appuient sur des questionnaires destinés aux employés, des feuilles de calcul manuelles et une analyse de l’historique Web. Ils peuvent gérer plusieurs applications SaaS, mais certaines d’entre elles pourraient être surutilisées ou sous-utilisées.
Cela pourrait ouvrir la voie au Shadow IT à votre insu.
Par conséquent, votre organisation a besoin d’un outil de gestion de la visibilité pour suivre et surveiller les applications non autorisées, inutilisées ou surutilisées à partir d’une seule fenêtre.
Pour ça, Gestion SaaS d’Auvik La solution répond efficacement à ces défis. Il équilibrera les exigences d’une main-d’œuvre agile avec une allocation efficace des ressources et la sécurité.
Dans cet article, je discuterai de la gestion Auvik SaaS, de ses principales fonctionnalités, de la manière dont elle aide votre organisation à découvrir, sécuriser et gérer les environnements SaaS, ainsi que de quelques alternatives.
Commençons!
Table des matières
Gestion SaaS Auvik
Gestion SaaS d’Auvik La plateforme aide votre entreprise à éliminer le Shadow IT en découvrant, en surveillant, en gérant et en sécurisant le SaaS. Il vous aide à détecter toutes les applications SaaS utilisées au sein de votre organisation afin que vous puissiez mieux contrôler les environnements SaaS.
De plus, vous pouvez détecter les incidents de sécurité des fournisseurs, l’utilisation de comptes personnels et le partage d’informations de connexion pour les applications d’entreprise. Vous pouvez créer automatiquement les listes de contrôle d’entrée et de sortie de vos employés et gagner beaucoup de temps. En identifiant la redondance des applications SaaS et le Shadow IT, vous pouvez également réduire les dépenses inutiles.
Auvik propose une solution innovante pour répondre aux enjeux de sécurité et d’étalement. Il vous aide à prendre le contrôle de votre écosystème SaaS et améliore la sécurité et les opérations. Il vous offre des outils de gouvernance centralisés pour signaler les événements critiques, permettant ainsi à votre équipe de corriger rapidement les vulnérabilités. Il offre des informations détaillées sur les cycles de vie des clients, des employés, des applications et des comptes.
De plus, Auvik capture à la fois les applications de navigateur et les applications Web via les applications de bureau de gestion Auvik SaaS et l’extension Chrome. Il détecte dès que de nouvelles applications sont ajoutées à votre réseau, que quiconque s’inscrit à tout type d’application ou que d’autres événements se produisent quotidiennement au sein de votre organisation.
Auvik collecte des données auprès de fournisseurs SSO comme Google et Microsoft pour vous aider à détecter quelles applications sont consultées et quand l’événement se produit. L’outil utilise une solution révolutionnaire pour rechercher les comportements contraires à l’éthique et à risque, tels que le partage d’informations d’identification, la signature d’essais gratuits à l’aide de votre identifiant de messagerie personnel, etc.
Auvik utilise Saasliopour concevoir un inventaire des applications SaaS des clients. Cela vous aide à comprendre quel employé utilise quel(s) produit(s) et le nombre de licences pour lesquelles l’entreprise paie.
Caractéristiques de la gestion Auvik SaaS
Automatiser la documentation
Vous pouvez automatiser la documentation de vos applications telles que les applications SaaS, professionnelles, cloud et de bureau à l’aide de Gestion SaaS d’Auvik logiciel. Il met également à jour votre inventaire d’applications et surveille en permanence le paysage des applications pour garantir que tous les ajouts et modifications sont reflétés avec précision dans l’inventaire.
Cette fonctionnalité élimine le suivi manuel, garantissant que les processus de documentation restent à jour. Cela facilite votre tâche d’accès et de gestion des données des applications à partir d’un seul emplacement.
Score de santé SaaS
La fonctionnalité SaaS Health Score d’Auvik permet à votre organisation de prendre les mesures appropriées sur l’inventaire des applications en obtenant des recommandations et des informations en vue d’amélioration. Le SaaS Health Score se décompose en différentes catégories, notamment la gestion, la conformité, les comptes et l’inventaire de sécurité.
Ces catégories aident individuellement votre entreprise à comprendre les faiblesses et les forces de chaque application dans un domaine spécifique. Cela permet à votre entreprise de gérer les événements critiques de l’inventaire des applications liés aux objectifs et aux priorités.
Journaux de sécurité
Auvik propose des journaux de sécurité améliorés qui donnent à vos équipes informatiques une visibilité complète sur l’écosystème applicatif. Ces journaux de sécurité peuvent capturer et centraliser toutes les activités et événements liés à la sécurité pour les analyser et les surveiller efficacement.
Les équipes informatiques exploitent ces journaux pour identifier rapidement les problèmes de sécurité, l’accès personnel aux ressources, l’utilisation de comptes partagés ou d’autres activités suspectes au sein de l’environnement SaaS. Les journaux améliorés permettent à votre organisation d’enquêter et de prioriser les événements de sécurité essentiels, garantissant une réponse rapide et aucun risque potentiel.
Visibilité complète sur les applications métiers
Auvik permet aux administrateurs et aux équipes informatiques d’obtenir une visibilité complète sur les performances, la sécurité et l’utilisation de vos applications métier, qu’il s’agisse de services cloud, d’applications SaaS ou d’applications de bureau.
En collectant des données à partir de plusieurs plates-formes et sources, Auvik fournit un tableau de bord centralisé permettant à tous les membres de l’équipe d’afficher les modèles d’utilisation, les tendances et les indicateurs clés dans l’ensemble du paysage applicatif.
Cela permet à votre organisation de gérer l’inventaire des applications, d’identifier les risques de sécurité, d’optimiser l’allocation des ressources et de prendre des décisions éclairées sur les applications métier. Il contribue également à améliorer les performances, à améliorer l’efficacité opérationnelle et à garantir un écosystème d’applications bien géré et sécurisé.
Générer des revues commerciales trimestrielles
Les revues commerciales trimestrielles sont essentielles et peuvent aider votre entreprise à gérer efficacement les environnements SaaS.
Vous pouvez générer des évaluations trimestrielles efficaces pour vos clients. Vous obtiendrez les dix principales applications non gérées/gérées, les risques utilisateur, le chevauchement SaaS, les notes QBR et le Shadow IT dans un seul rapport.
Vous pouvez établir une cadence pour examiner l’entreprise en interne avec les parties prenantes afin de vous assurer que vous restez conforme et que vous maintenez votre inventaire SaaS.
Développez le cycle de vie des employés à bord et à bord
Les organisations peuvent tirer parti de la puissance de la gestion Auvik SaaS pour garantir l’efficacité et la cohérence de la gestion du cycle de vie des employés. Il vous aidera à optimiser les processus d’offboarding et d’onboarding de vos employés.
Auvik permet aux équipes informatiques et RH de collaborer efficacement, de garder le contrôle sur l’accès des utilisateurs et d’automatiser les flux de travail. Cela permet d’éliminer les risques de sécurité, de protéger les actifs de l’organisation et de garantir la conformité ainsi que la confidentialité des données.
Pour cela, Auvik offre une vue complète des comptes des employés et un accès à différentes applications SaaS, prenant en charge les rapports et les audits de conformité. Il permet une visibilité complète sur l’accès des employés pour l’organisation afin que les responsables informatiques puissent gérer et suivre efficacement les utilisateurs.
Cela contribue à améliorer la sécurité des données, l’efficacité opérationnelle et l’expérience des employés tout en réduisant la charge administrative et en favorisant une transition pour vos employés.
Gestion des risques liés à la sécurité des fournisseurs SaaS et à la chaîne d’approvisionnement
Auvik aide les organisations à rester informées des incidents de sécurité des fournisseurs. Il donne accès à des informations essentielles sur les accès non autorisés, les violations de données, les failles de sécurité ou d’autres incidents susceptibles d’avoir un impact sur l’écosystème SaaS de votre entreprise.
En connaissant ces incidents, vous pouvez facilement évaluer la posture de sécurité de vos fournisseurs SaaS, évaluer les risques et prendre les mesures appropriées. De plus, cette fonctionnalité vous aide à gérer et à identifier les risques de la chaîne d’approvisionnement. Vous obtiendrez des informations sur les vulnérabilités résultant des dépendances vis-à-vis des sous-traitants, des partenaires ou des fournisseurs tiers.
En traitant et en comprenant les risques, vous pouvez améliorer la sécurité globale et éliminer les perturbations potentielles dues aux vulnérabilités de la chaîne d’approvisionnement.
Suivi de l’inventaire des logiciels
Les organisations peuvent facilement mieux comprendre les modifications apportées à leur inventaire logiciel grâce à la gestion Auvik SaaS. Vous recevrez des alertes en temps réel chaque fois que de nouvelles applications sont découvertes dans de nombreuses catégories, vous permettant de maintenir un enregistrement logiciel à jour et précis. De cette façon, vous pouvez maintenir les exigences réglementaires et la conformité.
Ces alertes vous permettent de suivre les modifications de l’inventaire logiciel dans les applications SaaS, professionnelles et de bureau afin de détecter tout risque Shadow IT. Cela vous permet également de détecter les installations de logiciels non approuvées ou non autorisées, garantissant ainsi que tous les logiciels sont alignés et correctement concédés sous licence avec les directives réglementaires.
En conséquence, vous pouvez éliminer le Shadow IT à haut risque avant qu’un problème de sécurité grave ne survienne.
Alertes sur les comportements à risque
Vous pouvez facilement découvrir les risques de la chaîne d’approvisionnement et la sécurité des fournisseurs SaaS avec la plateforme de gestion Auvik SaaS. Il surveille les modifications de l’inventaire logiciel et vous permet de rester informé grâce à des alertes sur les comportements suspects des utilisateurs.
Auvik envoie des alertes sur les comportements des utilisateurs, notamment l’inscription à des services indésirables ou non autorisés, l’utilisation de comptes de service pour accéder aux connexions individuelles et logicielles et le partage des informations de connexion. Grâce aux alertes en temps réel, les organisations peuvent détecter et réagir rapidement aux comportements des utilisateurs et atténuer les risques et les violations de données.
Les équipes de sécurité et informatiques peuvent prendre des mesures instantanées, appliquer les mesures appropriées et enquêter correctement sur la situation. De plus, vous pouvez démontrer votre conformité aux normes de confidentialité des données et aux réglementations du secteur à l’aide d’alertes en temps réel. De plus, il vous aide à gérer les risques de non-conformité de manière proactive, en permettant à chacun de suivre les politiques internes et les exigences de sécurité externes.
Intégrations
Auvik s’intègre à plusieurs outils pour vous offrir la flexibilité d’utiliser différents outils via une seule interface. Cela vous aidera à maintenir les données d’inventaire à jour et à recevoir des notifications immédiates lorsque des événements non autorisés se produisent.
Certains des outils avec lesquels Auvik s’intègre sont :
Tarifs
Vous bénéficierez d’un essai gratuit de 14 jours sans donner de détails sur votre carte de crédit. Entrez votre adresse e-mail professionnelle et commencez à utiliser Gestion SaaS d’Auvik.
Si vous aimez Auvik et ses fonctionnalités, vous pouvez remplir toutes vos coordonnées pour obtenir un devis basé sur les besoins de votre entreprise. Vous bénéficierez d’un nombre illimité d’applications SaaS gérées, d’appareils par utilisateur, d’intégrations, d’alertes, de rapports, d’assistance et d’un tarif mensuel forfaitaire pour chaque utilisateur.
Alternatives à Auvik
Il ne vous reste donc plus qu’à prendre le contrôle de votre écosystème SaaS avec l’aide d’Auvik. Mais si vous recherchez toujours plus d’options, vous pouvez envisager les alternatives suivantes à Auvik.
#1. Clédara
Obtenez un contrôle et une visibilité améliorés sur tous vos abonnements SaaS avec Clédara. Il vous donnera une fenêtre unique pour gérer et voir tous les abonnements logiciels.
L’outil rend la collaboration transparente en vous permettant de partager le logiciel au sein de votre organisation et d’arrêter de payer des sommes inutiles pour les applications SaaS inutilisées ou en double. Cela permettra à votre équipe de sélectionner et de supprimer les logiciels indésirables, mais vous donnera également un avantage dans le contrôle du processus d’achat de logiciels.
Gardez une trace de tous les logiciels entrant dans votre entreprise. Obtenez une vue claire des utilisateurs et des abonnements grâce à des rapports en temps réel. Vous pouvez trouver rapidement les futurs budgets ou économies du projet à l’aide d’analyses exploitables.
Évaluez les renouvellements et prévoyez les paiements avec tous les frais et dates de renouvellement des logiciels en un seul endroit. Vous pouvez tirer parti des intégrations natives de Cledara pour rationaliser la gestion et la surveillance de votre SaaS. Il s’intègre à Microsoft 365, Xero, QuickBooks, Okta et plus encore.
Le prix de départ de Cledara est de 271 $/mois pour les fonctionnalités nécessaires.
#2. Zluri
Découvrez tout sur les applications utilisées au sein de votre organisation, optimisez chaque dollar dépensé en SaaS et gérez les applications SaaS en un seul endroit avec Zluri. Il offrira une visibilité complète avec les SSO, plus de 250 000 applications et agents, et plus de 800 intégrations.
Vous pouvez estimer les besoins futurs en licences et éviter de dépenser en utilisant des modèles d’IA et d’apprentissage profond. Cartographiez et catégorisez chaque contrat et licence, tout en gardant une trace des renouvellements. Vous obtiendrez une visibilité à 360 degrés sur chaque application, gérerez les utilisateurs, les dépenses et les applications, et prendrez des décisions éclairées.
Zluri vous aide dans la découverte d’applications, la gestion du SaaS, l’optimisation des coûts, le suivi de l’utilisation des applications, l’intégration et le désengagement. Vous pouvez l’intégrer à 123FormBuilder, AWS, 15Five, 1Password, A Cloud Guru, Abstract, Absence.io, Act !, Adalo, AdRoll, Alibaba Cloud, et plus encore.
Bénéficiez de plans tarifaires sur mesure pour votre entreprise et découvrez toutes les applications SaaS.
#3. MeilleurCloud
Réduisez vos charges de travail de gestion SaaS avec MeilleurCloud. Il peut vous aider à automatiser les opérations quotidiennes et les processus du cycle de vie des utilisateurs, même dans plusieurs environnements SaaS.
BetterCloud utilise des données précises provenant de différentes sources et déclenche automatiquement les flux de travail d’intégration. Cela garantira aux nouveaux employés un accès immédiat aux ressources importantes.
Vous pouvez réduire les risques de fuites de données dues à des processus de désintégration incomplets et manuels en supprimant l’accès des utilisateurs aux groupes ou aux applications ainsi qu’aux fichiers et ressources. De plus, vous pouvez libérer du temps pour rester concentré sur des projets stratégiques qui peuvent vous aider à stimuler la croissance de votre entreprise.
Découvrez BetterCloud en action en demandant une démo et en comprenant comment il peut vous aider à gérer et à surveiller les applications SaaS.
#4. NachoNacho
Gérez tous vos abonnements SaaS dans un seul compte avec NachoNacho et découvrez combien vous avez dépensé en services SaaS. Cela vous donnera une visibilité en temps réel de tous les abonnements et dépenses dans un tableau de bord unique et clair.
Vous pouvez facilement identifier les déchets à l’aide de la fonctionnalité de filtrage et de recherche de NachoNacho qui vous aide à détecter les abonnements cachés et en double. Gardez vos limites de dépenses serrées et assurez-vous de ne jamais facturer au-delà de vos attentes.
NachoNacho vous aide à resserrer les limites en fournissant une carte de crédit par fournisseur, ce qui vous permet d’isoler les abus et de sécuriser les dommages. Ne laissez pas vos employés repartir avec les cartes de crédit ou le SaaS. Il vous permet d’annuler facilement toutes les cartes.
Que vous soyez une startup ou que vous ayez beaucoup d’employés, les tarifs de NachoNacho évoluent avec votre entreprise, à partir de seulement 5 $/utilisateur/mois. Vous pouvez également obtenir un plan personnalisé adapté à vos besoins uniques.
#5. Torii
Torii vous aide à optimiser vos dépenses SaaS, à découvrir le Shadow IT et à automatiser le SaaS à l’aide d’une plateforme ouverte en laquelle vous avez confiance. Sa fonctionnalité complète de cartographie et de découverte de l’IA peut révéler facilement les applications SaaS et vous permet d’obtenir un système d’enregistrement SaaS.
Vous pouvez agir à partir d’informations riches, réduire les risques, prouver la conformité et découvrir les applications suspectes, le tout à partir d’un seul endroit. Torii propose des flux de travail économiques et des recommandations pour vous faire économiser de l’argent. Il vous aide à éliminer les licences et les applications inutilisées, à consolider les technologies redondantes, à réduire les coûts de renouvellement, à rétrograder les licences sous-utilisées et à suivre les dépenses SaaS.
De plus, vous pouvez automatiser les tâches informatiques en planifiant l’intégration et le départ, en configurant des déclencheurs d’événements, en créant des workflows de gestion des risques, et bien plus encore. Torii vous permet de créer de nouvelles possibilités et de tirer parti de son API ouverte, de son marché de plugins et de sa communauté de développeurs pour gérer votre pile SaaS à votre manière.
Conclusion
Gestion SaaS d’Auvik peut simplifier votre travail en vous fournissant des solutions de gestion et de surveillance basées sur le cloud avec rapidité et simplicité. Il vous permet de visualiser les applications SaaS, le Shadow IT et l’infrastructure informatique en quelques minutes.
Grâce à une visibilité améliorée, votre équipe peut détecter et résoudre les problèmes instantanément et vous faire gagner du temps. Il offre des fonctionnalités telles que le suivi de l’environnement SaaS, la surveillance de l’utilisation SaaS, des alertes et notifications immédiates dans votre boîte de réception, et bien d’autres encore. Cela vous aide également à réduire les dépenses SaaS indésirables, à réduire les risques et à gagner du temps.
Cependant, si vous avez besoin de plus d’options, consultez les alternatives Auvik dont j’ai parlé ci-dessus et choisissez-en une en fonction des besoins de votre entreprise.
Vous pouvez également explorer les meilleures plateformes de gestion SaaS pour réduire vos coûts.