Si vous trouvez les symboles d’organigramme un peu déroutants, ce guide ultime sur les symboles d’organigramme vous aidera à devenir un maître créateur d’organigramme en un rien de temps !
Vos équipes commerciales ou académiques utilisent principalement un organigramme pour visualiser des processus complexes dans une mise en page facile à comprendre.
L’organigramme est présent dans les systèmes commerciaux et universitaires depuis 1921, lorsque Lillian Gilbreth et Frank Gilbreth ont présenté cet outil de visualisation de processus à l’American Society of Mechanical Engineers (ASME).
Cependant, tous les créateurs d’organigrammes sont confrontés à un défi commun lors de la mise en œuvre de plusieurs symboles d’organigrammes. Vos organigrammes ne seront pas de qualité professionnelle si vous n’utilisez pas de symboles standardisés.
Cet article explique la plupart des symboles d’organigramme que vous utiliserez dans divers projets de création de diagrammes et de visualisation de processus. De plus, vous en apprendrez les bases, comme sa définition et le processus de travail. Sans plus tarder, lisez la suite !
Table des matières
Qu’est-ce qu’un organigramme ?
Un organigramme est un diagramme visuel qui montre un système, un flux de travail d’entreprise, un algorithme informatique ou un processus. Vous utilisez peut-être déjà des organigrammes pour accomplir diverses tâches telles que documenter des choses, planifier des systèmes techniques ou non techniques, élaborer des plans d’étude, améliorer des processus existants ou communiquer des idées.
C’est l’outil le plus populaire pour expliquer les méthodes ou les voies difficiles dans des graphiques faciles à comprendre que toute personne du domaine et de l’extérieur du domaine peut comprendre.
Les organigrammes utilisent essentiellement des ovales, des carrés, des losanges, des rectangles et de nombreuses autres formes pour spécifier différentes étapes du processus ou du flux de travail. Parallèlement à ces symboles, vous devez également utiliser des lignes de flux ou des flèches comme liens de connexion entre les symboles pour définir une séquence ou un flux.
Tout comme les organigrammes utilisent plusieurs symboles et conventions de dessin de séquences, ils peuvent également être de conceptions différentes, comme un organigramme complexe généré par ordinateur avec de nombreuses séquences ou un simple organigramme à une séquence dessiné à la main.
Un fait intéressant à propos des organigrammes est qu’ils sont communs aux domaines non techniques et techniques. Par exemple, un artiste visuel et un développeur de logiciels peuvent utiliser des organigrammes pour planifier leurs projets.
Symboles communs d’organigramme
Début Fin
Pour commencer et terminer un organigramme, vous devez utiliser le symbole de terminaison. Il ressemble à une pilule ou à un bouton de forme ovale. Souvent, vous trouverez Start et End écrits à l’intérieur de la forme du terminateur.
Cette forme représente également le résultat d’une séquence d’organigramme. Si vous dessinez un organigramme complexe, il peut y avoir plusieurs symboles de début et de fin.
Entrée sortie
Le symbole d’entrée et de sortie de données est essentiellement un parallélogramme. Vous devez utiliser ce symbole pour représenter les données entrant et sortant du système.
Par exemple, un client qui achète votre produit est une donnée d’entrée et l’expédition de ce produit depuis l’entrepôt est une donnée de sortie. Parfois, vous pouvez utiliser Oui/Non et Vrai/Faux pour écrire des algorithmes informatiques.
Saisie manuelle
Si votre processus ou algorithme nécessite que l’utilisateur saisisse des données pour la suite du processus, vous devez utiliser le symbole de diagramme de saisie manuelle.
Vous pouvez utiliser n’importe quel trapèze pour cela. Vous pouvez utiliser ce symbole lorsque les clients doivent entrer des identifiants de connexion, des informations de paiement, etc.
Flèches
Les flèches ou les lignes de flux relient toutes les étapes, comme le démarrage, l’action, l’entrée, la sortie, la saisie manuelle, la décision, la boucle, le document, etc., dans votre organigramme.
Lorsque vous utilisez des lignes pleines, cela signifie que les données circulent d’un symbole à l’autre. Si vous utilisez des lignes pointillées, c’est une alternative à une autre voie. Enfin, vous pouvez utiliser des lignes parallèles pour spécifier que les données circulent de manière synchrone d’une étape à l’autre.
Action/Processus
Un rectangle représente chaque action ou processus dans un organigramme. Vous pouvez utiliser différentes couleurs de remplissage pour organiser différents processus en sous-groupes.
Le symbole de processus signifie toujours qu’une certaine tâche sera terminée dans cette phase, puis la ligne de flux entrera dans le symbole suivant, ce qui signifie la progression de l’organigramme.
Décision
Le symbole de décision est un bouton en forme de losange sur l’organigramme. La conduite d’écoulement de l’étape précédente entre dans une pointe et 3 autres conduites d’écoulement partent d’autres pointes vers différents processus. Cela signifie qu’un flux de processus différent deviendra actif lorsque vous modifierez la décision.
Les décisions peuvent être Oui/Non et Vrai/Faux s’il s’agit d’un algorithme. La plupart du temps, il y aura des questions auxquelles vous devrez répondre pour prendre une décision.
Document
Le symbole du document ressemble plus à un rectangle avec une courbe ondulée sur un côté. C’est un autre symbole d’E/S de l’organigramme. Dans les cartes de processus, où vous devez mentionner l’entrée d’un document ou d’un rapport qui donnera une sortie spécifique, utilisez cette forme.
Documents multiples
Ceci est similaire au symbole d’organigramme ci-dessus nommé Document. Cependant, la seule différence est que le symbole visualisera plusieurs documents empilés comme des dossiers apparaissant dans un classeur.
Vous pouvez utiliser ce symbole aux endroits où vous avez besoin de plusieurs entrées de documents. Alternativement, si un processus génère de nombreux documents, vous pouvez utiliser ce symbole.
Connecteur
Si votre organigramme est complexe et nécessite une connectivité de plusieurs séquences pour continuer, vous devez utiliser le symbole du connecteur. C’est un simple cercle. Il est également populaire en tant que connecteur sur la page car il relie les symboles et les séquences d’une seule page.
Pour connecter des symboles ou des séquences de différentes pages, vous pouvez utiliser le pentagone à angle droit isocèle. Il est autrement connu sous le nom de symbole de lien.
Préparation
Le symbole de préparation ou d’initialisation différencie les étapes qui effectuent le travail et celles qui préparent le travail à venir.
Lors de l’introduction d’une étape de configuration avant de poursuivre le flux de travail, vous devez utiliser ce symbole hexagonal. Par exemple, un projet DevOps doit d’abord déployer le nouveau package logiciel avant que la phase de test puisse commencer.
Fusionner
Vous pouvez utiliser la fusion pour indiquer l’étape où la fusion de deux ou plusieurs listes et processus a lieu. Ce symbole de fusion ressemble à un triangle inversé ou à un entonnoir où plusieurs branches de flux de travail sont combinées et transformées en une seule.
Trier
Lorsqu’il est nécessaire d’indiquer la nécessité d’organiser toute information dans un ordre spécifique selon des critères prédéterminés, les gens utilisent le symbole de tri qui ressemble à une forme de losange.
Par exemple, utilisez-le pour trier la couleur du produit en fonction de la demande du client avant de passer à l’étape de fabrication.
Sous-programme
Le symbole d’un processus ou d’un sous-programme prédéfini ressemble à un rectangle. Vous pouvez l’utiliser pour indiquer une procédure entièrement documentée dans un autre organigramme.
Même si le sous-processus est connu des membres de votre équipe, n’utilisez pas ce symbole à moins que le processus ne soit défini ailleurs.
Boucles
Il existe deux types de symboles de boucle que vous pouvez utiliser dans votre organigramme : boucle manuelle (forme rectangulaire) et limite de boucle (forme semblable à une maison). Le premier indique une séquence de commande qui sera répétée jusqu’à l’arrêt manuel, tandis que le second indique où une boucle doit s’arrêter.
Retard
Vous pouvez insérer un ou plusieurs symboles de retard si vous vous attendez à un retard quelque part dans votre workflow de processus. Le symbole Delay est un symbole semi-ovale. Un délai entre deux actions ou symboles signifie que certaines tâches doivent être terminées pendant la période de délai avant que l’organigramme puisse progresser plus loin sur la ligne.
Stockages
Pour l’organigramme, il existe deux symboles liés au stockage. Le symbole de stockage de données ou de stockage de données ressemble à un cylindre coupé en deux et indique une étape lorsque vous stockez les données.
Cependant, le symbole de stockage interne ressemble à un carré et est principalement utilisé dans les organigrammes de développement de logiciels. Cela signifie que les données sont stockées en mémoire pendant la programmation.
Base de données
Il ressemble à la forme du disque magnétique, qui est mondialement reconnu comme un symbole de base de données. Utilisez-le pour indiquer les données stockées dans un périphérique de stockage qui prend en charge la recherche, le tri et le filtrage par les utilisateurs.
Maintenant que vous avez appris les symboles de tendance des organigrammes, découvrez ci-dessous comment fonctionne ce concept de graphique visuel.
Comment fonctionne un organigramme ?
Un organigramme fonctionne en visualisant n’importe quel processus sur une toile en 2 dimensions, que ce soit sur papier ou numérique. Le graphique commence généralement par un symbole Démarrer.
Ensuite, vous ajouteriez divers symboles en fonction de votre processus, connecteriez les symboles avec des lignes de flux et arriveriez finalement à une décision ou au symbole d’arrêt du processus.
Si l’organigramme définit un processus, il s’agit alors d’un organigramme simple. Cependant, la plupart des organigrammes du monde réel utilisés par les entreprises sont complexes car il existe de nombreuses séquences interconnectées avant la décision finale.
Ceci est juste une explication trop simplifiée du principe de fonctionnement d’un organigramme. Il y a plus de concepts et de logique en jeu. Par exemple, si vous changez le type de l’organigramme, la convention de dessin changera également avec la façon dont on doit lire l’organigramme.
Pour comprendre de manière plus transparente, regardez d’abord le type d’organigrammes le plus populaire ci-dessous :
- Création de documents, approbation, traitement et archivage de l’organigramme
- Flux de données ou organigramme de traitement
- Organigramme du système
- Organigramme du programme
- Organigramme de prise de décision ou de justification
- Organigramme logique pour la gestion des risques
- Organigramme de développement de produit
- Organigramme des résultats du processus
Maintenant, à partir de la liste ci-dessus, considérons l’organigramme du document. Il fonctionne en visualisant plusieurs contrôles sur un flux de travail de traitement de documents à l’aide de divers symboles d’organigramme tels que Début, Entrée, Sortie, Entrée manuelle, Actions, Préparation, Fusion, Assemblage, Boucles, Délai, Stockage et Fin.
Vous devez dessiner le schéma final de gauche à droite et le public doit également le lire dans ce sens.
De plus, un diagramme de flux effectue les opérations suivantes lorsque vous le créez en suivant les conventions standard des diagrammes de flux :
#1. Identification des tâches
Cela nécessite que vous identifiiez toutes les tâches et que vous les écriviez dans un bloc-notes avant de commencer à créer un organigramme. Ainsi, en plus de dessiner un processus visuel d’une idée technique ou non technique, vous obtenez également un calendrier de projet approximatif.
#2. Organiser les éléments de processus
De plus, l’organigramme organise tous les matériaux et ressources que votre équipe utilisera une fois le projet commencé.
#3. Compilation d’informations
De plus, il vous aide à compiler toutes les données dont vous avez besoin pour dessiner le processus sur l’outil d’organigramme.
#4. Examen du flux de processus
Il vous permet, à vous, à l’équipe et aux parties prenantes de l’entreprise, de revoir en collaboration toutes les étapes, contrôles, flux, séquences, etc., avant de dessiner la première ébauche.
#5. Traduire des tâches en formes
L’organigramme consiste essentiellement à traduire les étapes du processus dans des files d’attente visuelles. Il utilise des formes pertinentes pour décrire certaines étapes telles que les clients qui achètent un produit, la génération de commandes, la saisie de commandes, l’examen des commandes, la vérification des stocks, etc.
#6. Improvisation
Après la première ébauche, votre équipe peut s’asseoir pour une autre réunion afin d’improviser l’intégralité de l’organigramme. Dans cette phase, vous découvrirez également tous les goulots d’étranglement inconnus du projet.
#sept. Communication
Enfin, il communique votre plan de manière concise et visuelle au public.
L’organigramme manuel est une tâche difficile. Cela retardera votre projet. Il est judicieux d’utiliser tous les outils en ligne pour la création d’organigrammes. La plupart de ces outils sont livrés avec tous les symboles d’organigramme dont vous pourriez avoir besoin.
Applications Web pour la création d’organigrammes
Miró
Miro est un outil de création d’organigrammes qui vous offre une combinaison de rapidité et de simplicité. Que vous souhaitiez créer un organigramme pour les routines quotidiennes du flux de travail du projet, la plateforme propose un modèle pour chaque cas d’utilisation.
En utilisant son jeu d’icônes, ses dépendances de code couleur et ses fonctionnalités d’intégration de liens, vous pouvez créer votre graphique comme un pro.
Créativement
Lorsqu’il s’agit de visualiser les processus et les flux de travail, Creately est une option fiable. Il possède des fonctionnalités telles que le dessin automatique et une interface glisser-déposer pour la création rapide d’organigrammes.
Vous pouvez choisir parmi plus de 1000 modèles personnalisés pour démarrer votre projet. De plus, vous bénéficiez de la vidéoconférence et du suivi de la souris en direct pour une collaboration en temps réel.
Lucidchart
Lucidchart vous aide à créer des organigrammes avec plusieurs fonctionnalités, notamment des formes personnalisées, l’importation de données, etc. Outre une interface simple, il dispose également d’une bibliothèque de formes d’organigramme dynamique composée de toutes les formes, symboles et conteneurs de couloirs nécessaires.
De plus, les utilisateurs peuvent mettre la main sur des fonctionnalités avancées d’organigramme telles que la mise en forme conditionnelle, les boutons d’action, la liaison de données et les liens externes.
Derniers mots
L’utilisation des bons symboles dans un organigramme montre que vous connaissez le concept de l’intérieur. Si vous ne parvenez pas à insérer les bons symboles, la partie prenante de l’entreprise, le client ou le public risque de ne pas aimer l’organigramme du processus.
Vous connaissez maintenant une liste complète des symboles d’organigramme que vous devrez utiliser à l’avenir chaque fois que vous créerez un organigramme. L’article a également expliqué le fonctionnement d’un organigramme afin que vous puissiez dessiner des organigrammes d’aspect professionnel que le public adorera lire.
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