Google Drive a longtemps servi de plateforme unique pour la gestion de tous vos fichiers hébergés sur le service. Afin d’optimiser l’accès et l’utilisation des documents et feuilles de calcul, Google a introduit des applications distinctes, Google Docs et Google Sheets, sur le Play Store. Cette initiative permet aux utilisateurs d’ouvrir directement les documents et feuilles de calcul via leurs applications dédiées. Ces applications autonomes affichent uniquement les types de fichiers qu’elles prennent en charge, évitant ainsi de parcourir des listes de fichiers hétérogènes pour trouver le document ou la feuille souhaitée. À l’instar de l’application Google Drive, vous pouvez ouvrir et modifier des fichiers. De plus, ces applications permettent de créer de nouveaux documents ou feuilles de calcul. Ces applications ne présentent pas de nouvelles fonctionnalités. Elles servent principalement à simplifier le filtrage et l’accès aux documents et feuilles de calcul.
Google Docs
En lançant l’application Google Docs, vous remarquerez une interface familière. Vos documents sont listés et classés par date. Vous pouvez effectuer des recherches, créer des dossiers pour organiser vos documents, ajouter de nouveaux documents via le bouton plus de la barre d’action et choisir l’affichage en mode liste ou grille, ce dernier offrant un aperçu miniature de chaque document.
L’outil de visualisation et d’édition de document vous permet de modifier le texte. Tous les outils d’édition disponibles sur Google Drive sont à votre disposition. Il est également possible de créer de nouveaux documents, même sans connexion internet.
Google Sheets
Google Sheets présente une interface similaire à Google Drive, mais ne répertorie que les feuilles de calcul de votre compte. À l’instar de Google Docs, l’affichage en grille est disponible avec un aperçu miniature de chaque fichier. Vous pouvez ouvrir et modifier le contenu des feuilles en appuyant sur une cellule. Les mêmes outils d’édition que dans l’application Google Drive sont présents. La création de nouvelles feuilles est possible même hors ligne et les fichiers peuvent être partagés directement depuis l’application.
Comme mentionné, ces applications ne proposent pas de fonctionnalités inédites, mais simplifient le processus d’accès aux fichiers en éliminant les étapes de recherche et de filtrage. Cette simplification est logique, car les utilisateurs accèdent plus fréquemment aux documents et feuilles de calcul qu’à d’autres types de fichiers. Une application dédiée aux présentations devrait également être disponible prochainement.
Mis à jour: 9 décembre 2020 à 13h22