Les 7 meilleures alternatives gratuites à Microsoft Office 365 pour votre Mac

Il est tentant de reléguer Windows aux oubliettes après l'acquisition d'un Mac. Quelques jours suffisent pour s'acclimater à ce nouvel environnement et ne plus jamais songer à revenir en arrière. Cependant, pour les adeptes de Microsoft Office dépourvus d'un abonnement Microsoft 365, l'achat d'une nouvelle licence pour leur Mac peut représenter une dépense considérable.

Si votre activité professionnelle se déroule dans un cadre traditionnel où Excel et Word sont rois, vous pourriez devoir satisfaire les exigences de vos collaborateurs. Néanmoins, si vous avez dépassé ce type d'environnement et que vous avez occasionnellement besoin de modifier des documents Office sans pour autant souscrire à Microsoft 365, voici une sélection des meilleures alternatives gratuites à Office et Microsoft Word pour votre Mac.

1. La Suite Google

Si vous envisagez de tourner le dos à l'univers Microsoft et que vous recherchez un outil de traitement de texte gratuit pour votre Mac, la solution la plus pertinente est de rejoindre l'écosystème Google. Google Docs, Sheets et Slides sont les équivalents, tant pour Mac que pour Windows, de Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Ils représentent une alternative gratuite à Office pour votre Mac !

Il n'existe pas de substitut direct à Outlook en dehors de Gmail. Quant à OneNote, il est disponible gratuitement sur Mac. La suite Google est performante et s'intègre harmonieusement à votre compte Google. Vous pouvez ouvrir un fichier Excel reçu par Gmail directement dans Google Sheets, qui est une version gratuite d'Excel.

L'importation de fichiers Microsoft Office pour les modifier, puis leur exportation vers les formats Microsoft Office pour les partager, se fait sans difficulté. Si votre utilisation reste basique, avec des polices et une mise en forme standard, cela fonctionnera parfaitement ; personne ne remarquera que vous n'utilisez pas Microsoft Office.

Google Docs surpasse même Microsoft Word à certains égards. Il offre une vaste galerie d'extensions, de modèles attrayants, des outils de recherche intégrés et des fonctionnalités de recherche Google avancées. Ces atouts font de Google Docs une version gratuite et performante de Word pour votre Mac.

De plus, les capacités cloud de Google sont un véritable avantage. La collaboration simultanée sur un document à plusieurs utilisateurs est un jeu d'enfant. Ce petit plus améliore considérablement la productivité.

La suite complète est gratuite, et inclut 15 Go de stockage. Le seul inconvénient est l'absence d'application de bureau pour chacun des outils, bien que le travail hors ligne soit possible dans Chrome ou Microsoft Edge en activant le mode hors ligne dans Google Drive.

Visitez : Google Docs | Google Sheets | Google Slides (Gratuit)

2. LibreOffice

LibreOffice est unanimement considéré comme la meilleure alternative open source à la suite Microsoft Office 365. Elle est entièrement gratuite et disponible sur un grand nombre de plateformes. C'est sans aucun doute une des alternatives les plus performantes à Microsoft Office 365 pour les utilisateurs de Mac.

Si l'interface utilisateur de Microsoft Office (d'avant le ruban) vous est familière, vous vous adapterez rapidement à LibreOffice. Contrairement aux applications Google, la suite LibreOffice comprend des applications de bureau hors ligne complètes et dotées de toutes les fonctionnalités professionnelles que vous êtes en droit d'attendre.

Pour rendre le tout encore plus intéressant, LibreOffice a récemment ajouté une fonctionnalité en ligne. Vous pouvez ainsi synchroniser des fichiers depuis Google Drive ou OneDrive et les modifier directement dans LibreOffice (il n'y a cependant pas de possibilité de collaboration en temps réel).

LibreOffice gère également très bien le formatage lors de l'importation de documents Microsoft Office. Même les feuilles de calcul Excel complexes importées dans LibreOffice Calc fonctionnent correctement.

LibreOffice est en fait un dérivé d'OpenOffice, qui fut autrefois l'alternative de référence à Microsoft Office. Mais OpenOffice n'a pas bénéficié de mises à jour significatives ces derniers temps et son avenir est incertain. Nous vous conseillons donc de ne pas l'utiliser. À l'inverse, LibreOffice a connu une progression remarquable ces dernières années.

Télécharger : LibreOffice (Gratuit)

3. La Suite iWork

La suite iWork, qui comprend Pages, Numbers et Keynote, est préinstallée sur votre Mac. Ces applications sont les équivalents d'Apple à Word, Excel et PowerPoint. Pages, par exemple, est une excellente alternative à Word pour les utilisateurs de Mac.

Étant donné qu'il s'agit d'applications axées sur Mac, l'interface utilisateur est assez différente. Au lieu d'être surchargées, les options apparaissent dans un menu contextuel sur le côté. Et vous n'avez pas autant d'options que la suite Microsoft Office 365. Cependant, comme ces trois applications sont maintenant bien établies, toutes les fonctionnalités essentielles sont présentes.

Après un temps d'adaptation, leur utilisation est très agréable (ce qui n'est pas toujours le cas de Microsoft Office 365). Bien que les options de personnalisation soient limitées, tout ce qui est disponible est très bien conçu.

Avec Keynote, vous avez de fortes chances de créer une présentation visuellement attrayante. Il en va de même avec Pages : déplacer du texte, des images et des graphiques est une expérience fluide qui ne vous donnera pas envie d'abandonner.

La suite iWork vous permet d'importer et d'exporter des documents aux formats Microsoft Office (ils seront cependant enregistrés par défaut au format iWork). Si vous n'utilisez pas de police spécifique à Mac, les échanges de documents avec des utilisateurs d'Office ne devraient pas poser de problème.

iWork offre également des options de collaboration en ligne mais, honnêtement, je ne les recommanderais pas. Elles ne sont pas aussi performantes que celles proposées par Google.

Télécharger : Pages | Numbers | Keynote (Gratuit)

4. Microsoft 365 en ligne

Si aucune autre solution ne vous convient et que vous avez absolument besoin d'une version gratuite d'Office pour votre Mac, vous pouvez vous rendre sur le site Web Microsoft 365. Il vous donne un accès gratuit, mais avec des fonctionnalités limitées, à Microsoft Office sur votre Mac. Il s'agit de la version Web du service de base de Microsoft Office, qui fonctionne dans n'importe quel navigateur.

Bien que l'éventail des fonctionnalités soit restreint, les bases de l'édition de documents, des formules de feuilles de calcul et des options de présentation sont toutes présentes. Vous aurez un accès gratuit à Microsoft Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Il suffit de cliquer sur le lien ci-dessous et de vous connecter avec votre compte Microsoft.

Visitez : Microsoft 365 en ligne (Gratuit)

5. La Suite Bureautique WPS

WPS Office est une alternative visuellement attrayante et performante à Microsoft Office 365 pour votre Mac. Elle comprend Writer, Présentation et Feuille de calcul, avec une interface utilisateur semblable à celle de Microsoft Office, ce qui peut accélérer votre apprentissage. WPS Office prend en charge un large éventail de formats, notamment DOCX, HTML, XLSX, PPT, CSV et d'autres, ainsi que plusieurs langues.

Outre macOS, elle est disponible sur les principales plateformes telles que Linux, Windows, iOS et Android. Vous y trouverez également des outils utiles pour les conversions de fichiers, l'ajout de filigranes, l'extraction de texte et bien plus encore. WPS Office possède également une vaste bibliothèque de modèles si vous ne savez pas par où commencer.

WPS Office est gratuit avec des fonctionnalités limitées et des publicités ; toutefois, si vous souhaitez supprimer les publicités et débloquer des fonctionnalités supplémentaires telles que l'édition de PDF, la conversion de format de fichier et la collaboration en ligne, vous devrez souscrire à l'abonnement WPS Pro, qui coûte 9,99 $ pour trois mois ou 17,99 $ par an.

Télécharger : WPS Office (Gratuit, abonnement disponible)

PowerPoint est puissant, mais aussi un peu dépassé. Si vous voulez vous démarquer avec vos présentations, essayez des outils de présentation en ligne plus modernes :

• Slides : C'est mon outil préféré pour créer des présentations attrayantes. Le compte gratuit vous permet de créer et de présenter des documents en ligne. Pour les exporter, vous devrez passer à un compte payant.
• Prezi : Bien que ce service soit davantage orienté vers les start-ups, les outils visuels proposés par Prezi surpassent de loin ce que vous pouvez obtenir avec PowerPoint.
• Canva : Canva est un éditeur d'images en ligne, mais il dispose d'une vaste bibliothèque de modèles de présentation. De plus, Canva vous fournit tous les outils essentiels pour créer une présentation personnalisée.

7. Adoptez Markdown

Voici une proposition un peu hors des sentiers battus. Si vous avez abandonné Windows et que vous avez adopté la plateforme Mac, vous avez probablement déjà commencé à apprécier la simplicité de macOS. Si vous en voulez plus pour créer et modifier des documents en texte brut, vous devriez essayer Markdown.

Markdown est une syntaxe, comme HTML, mais beaucoup plus simple. Lorsque vous utilisez une application Markdown pour écrire, vous ne vous perdez pas dans des dizaines d'options de menu. Toute la mise en forme s'effectue à l'aide de codes courts. Par exemple, pour mettre un mot en italique, vous l'entourez d'astérisques.

Vous pouvez créer un document avec une mise en forme complexe sans jamais quitter votre clavier. De plus, Markdown s'exporte au format HTML propre et vous pouvez générer de superbes PDF à l'aide d'applications comme iA Writer et Ulysses.

Utiliser Microsoft Office 365 sans payer

L'achat de la dernière version de Microsoft Office peut vous coûter plusieurs centaines d'euros (ou un abonnement à Microsoft 365). La plupart du temps, les options mentionnées ci-dessus vous suffiront.

Google Docs est une excellente alternative à Word, de même que Google Sheets peut remplacer avantageusement Excel. Si vous recherchez des alternatives hors ligne, LibreOffice devrait répondre à vos besoins.

Il peut toutefois arriver que vous ayez besoin d'utiliser Office pour une tâche spécifique ou pendant une durée limitée. Dans ce cas, vous pourrez peut-être trouver une licence Office à bas prix ou, après quelques recherches, obtenir Word gratuitement sur votre Mac.