Une feuille de calcul Microsoft Excel peut s’étendre sur des milliers de lignes et de colonnes. Pour faciliter la navigation dans ces vastes tableaux, Excel met à disposition des barres de défilement, une barre d’adresse des cellules et une commande de zoom. Cependant, plus votre feuille de calcul contient de données, plus son impression devient complexe. Il est souvent laborieux de gérer l’impression de grandes feuilles Excel. L’aperçu avant impression ne fournit pas toujours les outils adéquats pour simplifier cette tâche et il est difficile d’anticiper quelles cellules figureront sur chaque page. Face à un grand nombre de lignes et de colonnes, on se retrouve vite dépassé. Si vous avez une feuille de calcul Excel de grande taille et que vous souhaitez n’en imprimer qu’une partie, sans complication, voici comment configurer l’impression de cellules spécifiques.
Définir une zone d’impression
Microsoft Excel propose une fonctionnalité nommée « zone d’impression ». Disponible à partir d’Excel 2007, elle permet de désigner les cellules à imprimer. Pour la mettre en œuvre, sélectionnez les cellules que vous désirez inclure dans l’impression. Ensuite, dans l’onglet « Mise en page », repérez le menu déroulant « Zone d’impression » situé dans le groupe d’outils « Page ». Dans ce menu déroulant, cliquez sur l’option « Définir la zone d’impression ». La zone d’impression est alors configurée sur les cellules que vous avez sélectionnées, et un contour gris les encadrera.
Il est possible de modifier la zone d’impression autant de fois que nécessaire. Toutefois, il est important de noter que si la zone d’impression est volumineuse, les lignes et les colonnes risquent toujours de se répartir sur plusieurs pages lors de l’impression. Cette solution est idéale pour réaliser des impressions rapides. Pour annuler la zone d’impression, il suffit de sélectionner l’option « Effacer la zone d’impression » dans le même menu déroulant que celui mentionné précédemment.
Mis à jour: 8 décembre 2020 à 17h12