Nous couvrons un grand nombre de gestionnaires de tâches personnelles et ils existent en abondance. Les gestionnaires de tâches d’équipe sont moins faciles à trouver et ils sont généralement complexes pour répondre aux besoins des grandes équipes. Horizonate est un service de gestion des tâches qui convient aux petites équipes. Il est actuellement en version bêta mais accepte de nouveaux utilisateurs. Le service sous forme de plusieurs plans d’abonnement. Le plan gratuit vous permet d’ajouter jusqu’à 10 projets. Il ne semble pas y avoir de limite sur le nombre de membres que vous pouvez ajouter à un projet. Les tâches de votre équipe sont ajoutées avec une belle vue du calendrier en haut. Vous pouvez ajouter des tâches pour n’importe quel jour de la semaine ou du mois, ou vous pouvez ajouter des tâches et les déplacer à une date ultérieure. Les tâches peuvent être modifiées et attribuées à un membre de l’équipe. Vous pouvez également télécharger des fichiers et avoir des discussions.
La vue du calendrier est ce que j’aime le plus dans Horizonate; il garde le facteur le plus important de la gestion de projet, c’est-à-dire le temps, et facilite également la planification. C’est un peu comme écrire sur un vrai calendrier physique.
Pour les tâches qui ont déjà une date limite, vous pouvez commencer à les ajouter en cliquant dans la case de date appropriée. Les tâches peuvent être glissées et déposées dans n’importe quelle autre colonne de date et lorsque vous passez la souris sur une tâche, cela vous permet de l’attribuer à l’un des membres du projet. Il en va de même pour la section À faire sous le grand calendrier; vous pouvez ajouter des tâches et ces tâches restent indépendantes de toute date attribuée, cependant, elles peuvent être attribuées à un membre de l’équipe. Toutes les tâches peuvent être modifiées après leur création et supprimées.
Chaque membre de l’équipe obtient son propre tableau de bord à partir duquel il peut ajouter des tâches et tous les membres de l’équipe peuvent publier des commentaires dans la section de discussion d’un projet. De plus, les fichiers pertinents pour le projet peuvent être téléchargés. En ce qui concerne la gestion des fichiers, Horizonate ne le résout pas très bien. Vous pouvez télécharger des fichiers, mais vous ne pouvez pas affecter ou lier un fichier à une certaine tâche, ce qui rend la recherche d’un fichier un peu difficile lorsque vous démarrez une tâche. Il ne semble pas non plus y avoir de fonction de recherche pour les fichiers, mais étant donné que le service est toujours en version bêta, des fonctionnalités de gestion de fichiers pourraient être en cours d’élaboration.
Ce que j’aime personnellement dans ce service, c’est la possibilité d’ajouter des tâches à un calendrier. C’est quelque chose que nous faisions dans notre vie quotidienne en marquant des dates importantes sur une table ou un calendrier mural. En fait, c’est à peu près ce que nous faisons maintenant lorsque nous ajoutons un événement à une application de rappel sur notre smartphone. Horizonate fait fonctionner ce même concept pour la gestion des tâches.