Horizonate est un outil de gestion des tâches centré sur les dates pour les petites équipes



Les outils de gestion de tâches personnelles sont légion, mais ceux conçus pour le travail en équipe sont plus rares et souvent complexes, surtout pour les grands groupes. Horizonate se présente comme une solution adaptée aux petites équipes. Ce service, actuellement en phase bêta, accueille de nouveaux utilisateurs et propose divers plans d’abonnement. La version gratuite permet de gérer jusqu’à 10 projets, sans limitation apparente du nombre de membres par projet. L’interface offre une vue calendrier claire pour organiser les tâches de l’équipe. On peut aisément ajouter des missions pour n’importe quel jour du calendrier, ou les planifier à une date ultérieure. Les tâches peuvent être modifiées, attribuées à un membre de l’équipe, et inclure des discussions ainsi que des fichiers téléchargeables.

L’aspect le plus séduisant d’Horizonate est sa vue calendrier. Elle met l’accent sur le facteur temps, essentiel à la bonne gestion de projet, tout en simplifiant la planification. On retrouve une sensation similaire à celle d’un calendrier physique, ce qui est un atout non négligeable.

Pour ajouter une tâche à une date spécifique, il suffit de cliquer dans la case correspondante du calendrier. Les tâches peuvent être déplacées par glisser-déposer vers une autre date. En passant le curseur sur une tâche, on peut l’assigner à un membre du projet. La section « À faire », située sous le calendrier, permet d’ajouter des tâches sans date butoir, qui peuvent elles aussi être attribuées à un collaborateur. Toutes les tâches sont modifiables et peuvent être supprimées.

Chaque membre de l’équipe dispose de son propre tableau de bord pour créer des tâches. Tous peuvent échanger des commentaires dans la section de discussion de chaque projet. Le téléchargement de fichiers est également possible. Cependant, la gestion des fichiers n’est pas le point fort d’Horizonate. Bien que le téléchargement soit possible, il n’y a pas de fonction pour attacher un fichier à une tâche précise, rendant leur recherche fastidieuse. De plus, il n’existe pas de moteur de recherche pour les fichiers. Il est fort probable que ces fonctionnalités soient en cours de développement, étant donné que le service est encore en version bêta.

Ce qui rend ce service particulièrement attractif, c’est la possibilité de visualiser les tâches sur un calendrier. C’est un concept que nous connaissons tous, celui de marquer des dates importantes sur un calendrier physique ou un tableau. C’est en quelque sorte le même principe que celui utilisé par les applications de rappel sur nos smartphones. Horizonate transpose cette approche à la gestion des tâches.

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