Les détails de contact stockés dans une feuille de calcul Excel peuvent être facilement exportés, puis importés dans Outlook. Une fois le fichier Excel enregistré au format CSV, vous pouvez l’importer dans votre liste de contacts Outlook.
Enregistrez vos contacts sous forme de fichier CSV
La liste de contacts ci-dessous est stockée dans une feuille de calcul Excel. Assurez-vous que votre feuille de calcul Excel est étiquetée de la même manière.
Pour exporter le document au format CSV, cliquez d’abord sur «Fichier» pour ouvrir le menu. Ensuite, sélectionnez Enregistrer sous> Parcourir.
Spécifiez l’emplacement du fichier enregistré sur votre ordinateur, puis sélectionnez «CSV (délimité par des virgules)» dans la liste Enregistrer en tant que type. Cliquez sur le bouton «Enregistrer».
Fermez le classeur Excel. Les contacts sont prêts à être importés dans Outlook.
Importer des contacts d’un fichier CSV dans Outlook
Ouvrez Outlook puis cliquez sur « Fichier » pour ouvrir le menu. De là, sélectionnez Ouvrir et exporter> Importer / Exporter.
Sélectionnez «Importer à partir d’un autre programme ou fichier», puis cliquez sur le bouton «Suivant».
Sélectionnez l’option «Valeurs séparées par des virgules», puis cliquez sur le bouton «Suivant».
Sélectionnez le bouton «Parcourir» pour trouver le fichier CSV que vous souhaitez importer.
Choisissez une option pour la façon dont vous souhaitez qu’Outlook gère les détails de contact en double et cliquez sur le bouton «Suivant».
Dans cet exemple, «Remplacer les doublons par les éléments importés» est sélectionné. Cela mettra à jour les contacts existants dans Outlook avec les dernières informations de contact.
Sélectionnez le dossier de destination pour les contacts importés, puis cliquez sur le bouton «Suivant». Le dossier de destination sera probablement le dossier Contacts, mais il peut s’agir d’un dossier différent pouvant stocker les détails des contacts.
Assurez-vous que l’action d’importation de votre liste de contacts dans Outlook est sélectionnée.
Cliquez sur le bouton «Mapper les champs personnalisés». Cela nous permettra de faire correspondre correctement les en-têtes de colonne de la feuille de calcul Excel aux champs correspondants dans Outlook.
Dans la fenêtre Mapper les champs personnalisés, les champs du fichier CSV apparaissent dans le volet «De» sur la gauche. Dans le volet «À» sur la droite, les champs du dossier Contacts dans Outlook sont affichés.
Tous les champs qui ont déjà été mis en correspondance sont répertoriés dans la colonne «Mappé depuis» sur la droite.
Le champ Adresse e-mail ne correspondait pas. Pour résoudre ce problème, cliquez et faites glisser le champ Adresse e-mail de la gauche vers la droite. Cela mappera le champ. Cliquez sur le bouton «OK» pour continuer.
Une fenêtre peut apparaître pour afficher la progression de l’importation.
Les contacts devraient maintenant avoir été importés avec succès dans Outlook.
