Une charte d’équipe est l’un des moyens les plus efficaces d’accroître la collaboration et le travail d’équipe dans un projet, une entreprise ou une entreprise. Lorsque vous créez de manière appropriée un tel document, vous pouvez motiver et encourager les membres de votre équipe à travailler comme une seule entité.
Documenter les rôles et les responsabilités de l’équipe de projet et l’examen régulier est devenu le besoin de l’heure. En effet, les industries et les entreprises évoluent à une vitesse sans précédent. Les entreprises ont commencé à mettre en place des chartes d’équipe et leurs modèles pour répondre aux besoins de l’ère numérique.
Vous voulez en savoir plus sur les chartes d’équipe ? Continuez à lire cet article pour trouver une discussion approfondie sur le sujet, ses objectifs, ses avantages, sa rédaction et des modèles gratuits pour vous guider dans des situations réelles.
Table des matières
Qu’est-ce qu’une charte d’équipe ?
Pour définir les atouts, les obstacles et les objectifs d’une équipe de projet, les propriétaires ou responsables de projet utilisent le document de charte d’équipe. Parfois, une telle charte peut également définir les limites et la direction de l’équipe. En un mot, il est très similaire aux feuilles de route de produit ou de projet, sauf que la charte d’une équipe ne concerne qu’une équipe individuelle.
La charte d’équipe du projet doit définir sans ambiguïté les responsabilités et les rôles de chaque membre de l’équipe. Il met l’accent sur l’accent mis sur les livrables des membres de l’équipe et sur la manière d’élaborer un plan de livraisons sur une certaine période. De plus, il assure un engagement fluide de l’équipe sur le long terme et lors des transitions importantes du projet ou de l’entreprise.
La haute direction, leurs subordonnés, les chefs de projet et les membres de l’équipe de projet doivent parvenir à un consensus avant de mettre en place la charte de l’équipe. Il est censé atténuer la confusion quant au rôle de l’équipe dans le processus métier ou le projet.
Objectifs de la création d’une charte d’équipe
La charte des membres de l’équipe de projet est un élément indispensable du processus plus large de planification des ressources du projet. Vous devez rédiger le document en gardant à l’esprit les objectifs suivants :
- Tout d’abord, définissez le résultat du projet dans lequel l’équipe travaillera sous la forme de résultats. Ces résultats peuvent être des services, des produits ou de simples livrables.
- Ensuite, vous devez définir des rôles pour les membres de l’équipe en fonction des résultats de chaque projet. Par exemple, affecter un développeur front-end, un développeur back-end, un concepteur, un testeur et un spécialiste du marketing pour un projet de développement d’application.
- Le troisième élément consiste à définir les responsabilités en fonction des rôles. Inclure les clauses appropriées pour assurer la modification de la responsabilité requise lorsque le projet l’exige.
- Vous devez également configurer un canal de relation approprié du niveau inférieur au niveau supérieur du projet. Il assurera une chaîne de commandement appropriée pour signaler les tâches, les bogues et les livrables.
- Enfin, il devrait y avoir un ensemble de règles de base conformes à la politique de comportement acceptable de l’entreprise.
Avantages de l’utilisation d’une charte d’équipe
Voici les avantages que vous pouvez attendre d’une charte des membres de l’équipe :
- Si les collaborateurs de votre entreprise ont peur des nouvelles transformations, une charte d’équipe peut les aider à s’intégrer puisqu’elle fonctionne comme un guide pratique.
- Cela aide également l’équipe ou le chef de projet à définir la responsabilité entre les équipes pour s’assurer que les employés choisissent automatiquement leurs tâches.
- Les chartes d’équipe incluent les responsabilités et les rôles détaillés de tous les membres de l’équipe. Ainsi, les ressources ne perdent pas de temps à deviner leurs tâches au sein du projet.
- Les parties prenantes de l’entreprise et les porteurs de projet connaîtront l’objectif de l’équipe. Il permettra à la haute direction de prendre des décisions stratégiques d’augmentation ou de diminution de la force de l’équipe.
- Les chartes d’équipe aident également les chefs de projet à résoudre les conflits lorsque plusieurs équipes travaillent activement sur un seul projet.
Attributs importants d’une charte d’équipe
Les attributs des chartes d’équipe changeront d’un projet à l’autre. Mais, les dix caractéristiques suivantes sont quelque peu courantes :
- Objectifs et mission de l’équipe
- Contexte du projet
- Mention du budget, de la formation et des ressources
- Une structure opérationnelle de l’équipe
- Rôles et responsabilités des membres de l’équipe
- Métriques pour l’évaluation de la performance de l’équipe
- Un aperçu de la portée du projet et de la participation de l’équipe
- Un guide de communication pour définir la politique des réunions d’équipe
- Une liste des tâches et des jalons du projet
- Signatures de tous les membres de l’équipe
Après avoir inclus les attributs ci-dessus, vous pouvez utiliser votre imagination et votre créativité pour améliorer la charte d’équipe.
Création d’une charte d’équipe : guide étape par étape
La charte des membres de l’équipe de rédaction est agréable et sans effort lorsque vous utilisez un bon modèle. Vous devriez également préférer la rédaction collaborative du document au lieu de laisser une seule personne travailler dessus. Voici comment vous pouvez en créer un pour votre propre projet ou entreprise :
#1. Commencez par un contexte de la charte comme l’identification des attentes des parties prenantes, la capacité de contribution des membres de l’équipe, les attentes personnelles et le chef d’équipe.
#2. Transmettez les questions à tous les membres et demandez-leur d’écrire leurs propres réponses.
#3. Il est maintenant temps de rédiger un énoncé de mission pour la charte de l’équipe. Vous pouvez commencer par recueillir des informations sur les objectifs de réussite, les objectifs à atteindre, le travail à valeur ajoutée pour soutenir l’équipe, etc.
#4. L’étape suivante consiste à créer des jalons, des objectifs et des délais liés à l’énoncé de mission du projet. Ici, vous pouvez expliquer les rôles, les responsabilités et les mentors. De plus, vous pourriez mentionner :
- Qui rapportera à qui
- La personne qui évalue la performance individuelle
- Qui a le devoir de communiquer avec l’autorité supérieure
#5. Ensuite, vous devez créer un plan détaillé pour l’évaluation des performances. Vous devez configurer des métriques, des intervalles d’évaluation, un mode d’évaluation et un format de notation.
#6. Une fois que vous avez finalisé le contenu ci-dessus, passez à l’impression physique du document pour le partager. Vous pouvez également diffuser numériquement le projet de charte. Quel que soit le mode de partage, vous devez obtenir un accusé de réception de chaque membre de l’équipe.
Voici quelques suggestions de modèles de charte d’équipe gratuits pour créer des chartes d’équipe de qualité supérieure pour les besoins professionnels :
Mural
Mural est un outil de tableau blanc populaire qui permet la création collaborative de chartes d’équipe. Si vous utilisez le modèle de charte d’équipe de cet outil de collaboration, vous pouvez facilement décrire les éléments essentiels de la connexion et de la communication d’équipe. Vous devez également être en mesure de spécifier un ensemble de compétences et de concepts qui guideront votre équipe à l’avenir.
Il existe deux versions différentes du modèle de charte d’équipe Mural. L’un est un exemple de charte d’équipe complétée, et un autre est la conception vierge du même document. Une fois que vous avez terminé de créer le document via la collaboration, exportez-le sous différentes formes telles que PDF, PNG et HTML compressé avec des données.
Miró
Miró est un autre tableau de collaboration en ligne réussi pour les équipes distantes et hybrides. Il est également livré avec plusieurs modèles gratuits de charte d’équipe que vous pouvez personnaliser sans effort. De plus, vous pouvez partager le lien du modèle en ligne avec toute votre équipe pour un travail collaboratif sur une charte d’entreprise ou d’équipe de projet.
Miro décrit également des instructions complètes pour modifier ses modèles gratuits comme la charte d’équipe pour une équipe commerciale ou académique sur son portail de modèles. Vous pouvez vous inscrire gratuitement à l’aide de votre compte Google et commencer à personnaliser l’exemple de document en fonction de votre projet. Si vous avez besoin d’exporter le document, vous pouvez l’enregistrer en tant qu’image, PDF ou modèle Miro.
Créativement
Créativement est un espace de travail visuel mondialement reconnu pour la création d’organigrammes, de diagrammes, d’infographies et de chartes d’équipe. Il dispose d’une vaste bibliothèque de modèles pour divers documents commerciaux, y compris des chartes pour les équipes de projet. Ainsi, vous pouvez choisir celui qui répond aux exigences de votre entreprise ou de votre projet et le modifier.
Cependant, Creately propose un nombre limité de modèles de chartes d’équipe pour les utilisateurs gratuits. Vous pouvez choisir un format trois par trois ou deux par trois par deux. Les modèles disponibles de Creatly conviennent aux documents de charte d’équipe légers et ciblés. En parlant d’exportation, il propose les formats PDF, JPEG, CSV, PNG et SVG.
DocFormats
DocFormats est un portail fiable et de premier ordre pour les modèles de documents commerciaux tels que les propositions d’événements, les évaluations des employés, les brochures marketing, etc. Vous trouverez également des exemples de documents de charte d’équipe professionnelle sur ce site Web. Il existe plus de 10 modèles de charte d’équipe sur DocFormats.
Sa bibliothèque comprend des chartes de projet, de soins de santé, de développement agile, de type colonne et d’équipe visuelle. Vous pouvez télécharger les fichiers RTF et Word à partir du portail. Ensuite, vous pouvez modifier le document selon vos besoins.
Exemple.net
Vous avez peut-être visité Exemple.net pour le contenu fiable et de haute qualité de ses documents commerciaux, commerciaux et marketing. Cette fois, nous vous encourageons à revenir afin que vous puissiez obtenir plus de 50 modèles de charte d’équipe prêts à l’emploi.
Il propose une variété d’exemples de documents pour les chartes d’équipe sur les affectations de groupe, les limites d’équipe, le travail d’équipe, la rubrique de notation, la conception graphique, le plan d’action de gestion, le leadership exécutif et bien d’autres.
Les modèles de documents se trouvent dans différents types de fichiers. Vous pouvez cliquer sur un modèle pour avoir un aperçu du type de fichier téléchargeable. La plupart des téléchargements sont disponibles au format PDF, vous aurez donc besoin d’un outil d’édition PDF pour personnaliser les modèles.
Dernières pensées
Cet article devrait servir de référence pour les chartes d’équipe et leurs modèles chaque fois que vous devez en créer une pour votre projet ou votre entreprise. Vous pouvez également suivre le guide étape par étape pour créer une charte d’équipe mentionné ci-dessus.
De plus, l’article vous présente également 5 modèles de charte d’équipe populaires et les meilleurs que vous pouvez utiliser gratuitement dans des projets et des opérations commerciales pertinents.
Le simple fait de rédiger une charte d’équipe exploitable n’est pas la fin de vos responsabilités. Vous devez le partager de manière appropriée avec l’équipe et les propriétaires de projet. De plus, vous devrez garder le document à l’abri des regards indiscrets dans le cyber-monde. Par conséquent, vous devez utiliser n’importe quel logiciel de gestion de documents pour une administration de contenu sans effort.