Trouvez-vous que la gestion de la paie est la partie la plus difficile de votre entreprise en pleine croissance ? Ne cherchez pas plus loin et essayez le système intelligent de traitement des paiements et des impôts des employés Zoho Payroll.
Étant donné que la supervision des paiements, des avantages sociaux, des augmentations et des retenues d’impôt des employés sont des tâches complexes, les entreprises de toutes tailles utilisent des logiciels pour accomplir toutes ces tâches avec un seul outil central. Un tel outil est largement connu sous le nom d’application de traitement de la paie.
Cependant, les entreprises signalent que la plupart de ces applications de paie sont trop compliquées. Parfois, les entreprises ont besoin d’une équipe de comptables et de responsables des ressources humaines (RH) dédiés uniquement pour faire fonctionner l’outil.
Mais la paie ne devrait pas être si compliquée. Il s’agit d’une opération non productive pour toute entreprise, mais qui nécessite la plus grande attention de la part du propriétaire de l’entreprise, des membres du conseil d’administration et du directeur financier (CFO).
Que diriez-vous d’une application vraiment simple qu’un seul responsable de la paie peut exploiter et gérer des milliers d’employés ? Découvrez comment l’application Zoho Payroll relève ce défi en examinant cet outil financier innovant de Zoho.
Table des matières
Qu’est-ce que Zoho Payroll ?
Paie Zoho est une application de traitement de la paie sur le cloud. L’application Web a été intégrée à la plateforme de traitement des comptes Zoho Books. Zoho a conçu cette application de paiement et de planification fiscale des employés en tenant compte des lois américaines sur la fiscalité et la main-d’œuvre. Par conséquent, il permet un traitement plus facile de la paie grâce à des opérations automatisées sans entrer dans les eaux légales.
L’outil propose des calculs de paie automatiques, la génération de fiches de paie des employés et paie également le personnel à temps pour les maintenir engagés. Il est également livré avec un module de conformité statutaire pour vous aider à conformer votre entreprise aux lois fédérales. Sans parler de la restructuration des salaires pour calculer plusieurs accords salariaux pour différents membres du personnel.
De plus, il permet à vos employés d’accéder à un portail libre-service pour télécharger des formulaires et des fiches de paie ou téléverser des déclarations de placement à des fins d’économie d’impôt. La plate-forme en libre-service vous aide à décharger le personnel de la paie des charges inutiles afin qu’il puisse se concentrer sur le travail qui compte.
Il intègre sans effort les fonctionnalités HRMS à l’aide de l’application Zoho People. En outre, il synchronise les processus comptables de Zoho Books avec Zoho Payroll. En conséquence, vous pouvez intégrer les employés plus rapidement et les payer plus rapidement.
Zoho Payroll convient aux startups, aux petites entreprises, aux moyennes entreprises et même aux grandes entreprises. À l’heure actuelle, l’outil inclut les règles fédérales en matière de fiscalité et de main-d’œuvre des États suivants : Californie, New York, Washington, Tennessee, Caroline du Nord, Texas, Floride, Illinois et Kansas. Cependant, vous pouvez également demander un accès anticipé pour les autres États puisque Zoho s’efforce d’inclure davantage de régions.
Fonctionnalités de Zoho Payroll
#1. Gestion des employés
Gérer des salariés sur un système RH et traiter leur paie depuis un outil comptable ne semble pas logique. Par conséquent, Zoho a implémenté un module de gestion des employés directement dans votre application Zoho Payroll préférée.
La fonctionnalité fournit tous les outils nécessaires tels que l’intégration du personnel, la dématérialisation des documents et la gestion des départs des employés. De plus, vous pouvez importer les données de paie historiques des employés et commencer à partir de là même si vous avez poursuivi la paie pour l’exercice en cours.
#2. Traitement de la paie
Zoho Payroll est livré avec un module intuitif de traitement de la paie qui fait de la gestion de la paie un jeu d’enfant. Le personnel de paie minimum peut préparer les cycles de paie de l’entreprise, autoriser les entrées de paie et terminer les cycles de paie en douceur.
La fonction de paie comprend quelques sous-fonctionnalités telles que le calcul du brut au net, l’examen d’une paie approuvée, la planification du jour de paie (hebdomadaire/bihebdomadaire/mensuel) et le paiement en ligne directement sur les comptes bancaires.
Employez-vous à la fois des employés salariés et des pigistes à l’heure? Pas de problème pour traiter leurs paiements en fonction de leurs contrats puisque l’outil propose des types de rémunération et des fonctionnalités de taux. De plus, les paiements de bonus sont facilités avec l’application car elle calcule automatiquement les avantages et les retenues d’impôt.
#3. Avantages sociaux et comptabilité
Le module des avantages sociaux et de la comptabilité vous permet d’inclure l’assurance maladie, les prestations de retraite et les avantages imposables avec un package de rémunération des employés. La bibliothèque Zoho Payroll propose divers forfaits d’avantages, allant des régimes de retraite 401 (k) à l’assurance maladie. Il vous suffit de sélectionner les composants souhaités dans une liste exhaustive.
Vous pouvez également planifier des congés payés, des congés de maladie et des politiques de vacances lorsque vous utilisez les outils intégrés de cette application de paie intelligente. De plus, vous pouvez également permettre aux employés ayant un solde de congés excédentaire d’encaisser leurs PTO lorsqu’ils quittent l’entreprise.
#4. Taxes et formulaires
Vous n’avez pas besoin de fouiller Internet pour obtenir des éclaircissements sur les règles fiscales ou des formulaires de paie. Le module Taxes and Forms de Zoho Payroll dispose de tous les systèmes en place conformément aux États américains pris en charge. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner l’état et l’impôt fédéral appropriés pour terminer le processus de dépôt.
Par exemple, choisissez le formulaire 944 pour créer un rapport automatique des obligations fiscales annuelles de votre entreprise pour les impôts sur le revenu fédéraux retenus, la sécurité sociale et l’assurance-maladie. De même, sélectionnez le formulaire 941 pour récupérer le relevé trimestriel des déclarations de revenus du total des dépôts d’impôt, de la sécurité sociale et de la retenue à la source sur les salaires des employés.
#5. Métriques de la paie
L’analyse des données de paie est un rapport important qui vous aide à optimiser votre entreprise et à éliminer les dépenses inutiles. Vous pourrez obtenir de telles informations de Zoho Payroll grâce à la fonction Payroll Metrics.
Il crée un résumé des dépenses qui décrit tous les postes de dépenses tels que les salaires du personnel, les cotisations, les avantages sociaux, les impôts de l’État et les impôts fédéraux. Vous pouvez exporter ces rapports vers d’autres outils d’informatique décisionnelle pour une analyse approfondie.
#6. Administration de la paie
L’administration de la paie est une fonctionnalité essentielle de tout logiciel de paie standard. Premièrement, il vous permet de contrôler l’accès aux applications pour les associés, les cadres et les gestionnaires de la paie.
Deuxièmement, si vous gérez une main-d’œuvre distribuée où des employés ou des sous-traitants sont en poste aux États-Unis ou à l’étranger, l’administration de la paie vous permet de créer différents lieux de travail pour faciliter le suivi des paiements des employés.
Zoho Payroll : avantages pour les employés
- Soyez payé à temps pour des heures de travail précises sans aucun litige à soulever.
- Conformez-vous aux impôts fédéraux facilement et sans effort.
- Soyez payé en toute sécurité et facilement par virement bancaire.
- Accédez aux documents de paie comme les fiches de paie, les formulaires fiscaux, etc., à partir d’une plateforme en libre-service.
Zoho Payroll : avantages pour les startups
- Gardez le contrôle de vos opérations de paie grâce à des autorisations et à un accès basé sur les rôles.
- Concentrez-vous sur le marketing des produits/services et les relations avec les investisseurs en automatisant l’ensemble du système de paie pour les paiements, les taxes, les avantages, etc.
- Crée un système libre-service pour la distribution des formulaires fiscaux, des formulaires de preuve d’investissement, des talons de paie, etc.
- Réduit vos dépenses en personnel pour le service de la paie.
Zoho Payroll : avantages pour les petites entreprises
- Il calcule avec précision les paiements des employés et évite à la trésorerie de votre entreprise des pertes inutiles.
- Évaluez et préparez vos impôts en toute simplicité tout en économisant beaucoup de temps dans le processus.
- Paiements de salaire automatisés et sécurisés via Forte.
- Il se synchronise avec Zoho Books pour les données comptables de la paie et rend l’ensemble du processus transparent.
Application mobile Zoho Payroll
L’application mobile de Zoho Payroll fonctionne comme un portail libre-service mobile pour les employés avec le kiosque Web. Vos employés peuvent télécharger l’application à partir de Apple Store et Jouer au magasin pour leurs smartphones respectifs.
Les employés peuvent visualiser leurs fiches de paie et fiches de paie depuis cette application mobile. Ils peuvent également obtenir une ventilation détaillée des plans de rémunération à partir de la même application. De plus, votre personnel peut planifier son temps libre en vérifiant les soldes et les politiques de prise de force à partir de l’outil.
Alternatives à Zoho Payroll
OnPay
OnPay est un outil de paie qui comprend également les RH et les avantages sociaux. Il s’agit d’une application Web en ligne, il est donc facile d’accéder à l’outil et de l’utiliser. De plus, il propose une longue liste de types d’entreprises parmi lesquelles choisir. Par exemple, vous pouvez choisir des startups, des entrepreneurs professionnels, l’agriculture, des dentistes, des restaurants, des ONG, des comptables, etc.
L’application facilite l’intégration rapide et facile des nouveaux employés, sous-traitants et fournisseurs. Il vous permet de lier et d’organiser tous les documents et finances des employés dans une seule application sécurisée. De plus, vous pouvez intégrer l’outil à d’autres applications financières telles que Xero et QuickBooks.
Ondulation
Rippling est un outil de traitement des paiements à service complet et entièrement automatisé pour les petites et grandes entreprises. Il prend en charge la retenue d’impôt, la paie, les avantages sociaux et la conformité légale pour les 50 États des États-Unis d’Amérique. De plus, vous pouvez facilement traiter avec des employés et des sous-traitants internationaux puisque l’outil est également livré avec les fonctionnalités requises.
En plus de la conformité automatique de la main-d’œuvre et des déclarations de revenus, l’application offre également d’autres fonctionnalités essentielles telles que le suivi des congés payés (PTO), la surveillance des heures de travail, l’enregistrement des jours de travail et des rapports de paie granulaires. De plus, la fonction de code de travail vous permet de visualiser quel employé vous coûte quoi pour quel client et comment économiser davantage.
Logiciel patriote
Patriot Software est un autre outil populaire de traitement des paiements des employés. En plus du module de paie, il est également livré avec une fonctionnalité de comptabilité à part entière si vous choisissez de vous abonner. Étant donné que l’application est entièrement en ligne et compatible avec les appareils mobiles, les startups de plusieurs secteurs et les entreprises chevronnées utilisent cet outil pour traiter la paie.
En fonction de la taille de votre entreprise et des complexités de la paie, vous pouvez choisir entre une paie de base et une paie à service complet. Vous pouvez gérer vous-même la paie des employés et déclarer vos impôts dans le plan de base. Au contraire, si vous êtes très engagé dans des tâches génératrices de revenus, vous pouvez obtenir le plan de service complet où l’équipe de Patriot Software déposera et déposera les impôts fédéraux.
Derniers mots
L’examen doit expliquer sans ambiguïté les fonctionnalités dignes d’une entreprise de Zoho Payroll. L’article vous aide également à prendre des décisions stratégiques lorsque vous devez choisir la bonne application de gestion de la paie pour vos startups, petites et moyennes entreprises.
Vous pouvez également utiliser l’outil pour les entreprises au niveau de l’entreprise car il offre une option de mise à l’échelle flexible. Obtenez un essai gratuit de l’application maintenant pour découvrir la différence et les fonctionnalités de productivité que vous recherchez.
Vous pouvez également consulter les solutions RH et paie d’ADP.