La productivité n’est pas une tâche unique. Au cours d’une journée de travail normale, nous utilisons différentes applications pour faire avancer les choses et nos tâches sont souvent redondantes. La seule façon de gérer le travail redondant est de l’automatiser et Zapier est une application qui vous aide à connecter des applications de productivité telles que Slack, Salesforce, Trello, etc. L’application vous permet de définir des événements qui, lorsqu’ils se produisent dans une application, déclenchent à leur tour des actions dans une ou plusieurs applications. Ce qui distingue ces déclencheurs d’événements et leurs actions, c’est qu’ils ne se limitent pas à être un simple déclencheur et une action entre deux applications, mais un déclencheur peut provoquer une action sur plusieurs applications.
Zapier existe depuis un certain temps et a fait plus ou moins la même chose que IFTTT. À partir d’aujourd’hui, cependant, le service a ajouté une nouvelle fonctionnalité qu’il appelle «Multi-zaps». Un zap est un simple événement déclencheur-action que vous créez en connectant deux applications et un multi-zap est un déclencheur qui provoque un événement d’action dans plus d’une application. La fonctionnalité vous évite d’avoir à configurer un « zap » séparé pour chaque application que vous souhaitez connecter à un seul déclencheur.
Un multi-zap commence par une application de déclenchement pour laquelle vous ajoutez une action, par exemple; si vous partagez une photo sur Instagram, elle est également partagée sur votre compte Twitter. Pour transformer cela en un multi-zap, cliquez simplement sur le bouton plus pour ajouter la deuxième application. Vous vous retrouverez avec un déclencheur provoquant une action sur différentes applications.
Multi-zap est disponible pour les utilisateurs de Zapier sur le plan gratuit sur une période d’essai de quatorze jours et est disponible pour tous les utilisateurs premium. Compte tenu des applications prises en charge par Zapier, à savoir MailChimp, Salesforce, Slack, etc., un multi-zap est quelque chose dont les utilisateurs expérimentés et les petites et moyennes entreprises peuvent largement bénéficier.
Outre le fait qu’un multi-zap va désencombrer et réduire le nombre de «zaps» que vous devez configurer, cela rend également le processus beaucoup plus simple. Zapier vous permet d’ajouter des filtres entre deux actions quelconques, vous donnant d’autant plus de contrôle sur les applications que vous avez connectées. De plus, Zapier vous permet de connecter plusieurs comptes de la même application, par exemple plusieurs comptes Twitter ou plusieurs comptes Instagram lors de la création d’un Zap. Pour les entreprises, Zapier vient de devenir une application incontournable.