Si vous devez envoyer par e-mail une présentation PowerPoint à quelqu’un, il est possible qu’il la modifie. Ce n’est pas exactement un problème. Une copie de la présentation originale est toujours en sécurité dans votre courrier électronique, et vous en avez de toute façon une sauvegarde. Le seul moment où cela devient un problème, c’est lorsqu’il est possible que quelqu’un modifie accidentellement ou par malveillance la copie de présentation que vous prévoyez d’utiliser. C’est à ce moment que vous avez besoin d’un moyen de verrouiller une présentation PowerPoint contre la modification. Vous pouvez y ajouter un mot de passe qui est une fonctionnalité de base dans la suite MS Office. Vous pouvez également enregistrer votre présentation au format PDF ou PPSX. Cela permet aux autres de visualiser la présentation mais pas de la modifier.
Enregistrer au format PDF ou PPSX
Vous pouvez enregistrer une présentation PowerPoint au format PDF ou PPSX à partir de l’application elle-même. Vous n’avez pas besoin d’applications ou d’add-ons supplémentaires pour faire l’affaire. Ouvrez simplement la présentation et allez dans Fichier> Enregistrer sous.
Sélectionnez un emplacement pour le fichier de sortie et dans la liste déroulante «Enregistrer en tant que type», sélectionnez PPSX ou PDF et cliquez sur Enregistrer. Cela enregistrera la présentation dans un fichier séparé. Le fichier PPTX d’origine peut toujours être ouvert et modifié. Assurez-vous de partager le fichier PPSX ou PDF et non le PPTX d’origine.
PPSX ou PDF?
Maintenant que vous savez comment enregistrer une présentation PowerPoint afin qu’elle ne puisse pas être modifiée, la seule question qui reste est de savoir lequel des deux formats, PPSX ou PDF, vous devez utiliser. Le format PDF permettra à quiconque de visualiser les diapositives de la présentation comme s’il s’agissait de pages dans un fichier PDF. Le fichier ne peut pas être visualisé sous forme de diaporama, mais son contenu peut être lu facilement.
Le fichier PPSX est le format de diaporama pour une présentation PowerPoint. Lorsque vous ouvrez ce fichier, il lit la présentation. Encore une fois, le contenu peut être lu facilement mais il joue comme une présentation. Imaginez que vous ouvrez votre présentation et que vous cliquez sur le bouton Diaporama. C’est ce que fait l’ouverture du fichier PPSX.
Si vous craignez que votre présentation soit plagiée, envisagez d’enregistrer les diapositives individuelles au format PNG à partir de l’option d’exportation. Créez une nouvelle présentation PowerPoint et insérez les PNG dans vos diapositives, puis enregistrez-les au format PPSX ou PDF. Cela empêchera, dans une certaine mesure, les autres de copier votre contenu, mais ils pourront toujours le saisir ou utiliser une application OCR pour copier le contenu.