Comment utiliser les outils d'enquête Microsoft Teams

Microsoft Teams propose une variété d'outils collaboratifs. Ces outils ne se limitent pas aux documents, feuilles de calcul ou présentations ; ils incluent également des options pour réaliser des sondages, des enquêtes et des quiz.

Les outils d'enquête de Microsoft Teams s'appuient tous sur Microsoft Forms. Cette application, riche en fonctionnalités, permet de concevoir divers modules de collecte d'informations, adaptés aux sondages de canaux, aux quiz ou aux consultations auprès des membres.

Fonctionnalités de Sondage dans Microsoft Teams

Pour élaborer un sondage dans Microsoft Teams, il est essentiel de déterminer le type de questions à poser ainsi que le format des réponses attendues, à savoir si les participants pourront choisir plusieurs options ou une seule.

Processus de Création d'un Sondage Microsoft Teams

Avant de lancer un sondage dans Microsoft Teams, assurez-vous que les questions et les choix de réponses sont prêts. Il ne sera pas possible de revenir en arrière pour ajouter des options supplémentaires.

Lancez l'application Microsoft Teams.
Naviguez vers l'équipe et le canal concernés par le sondage.
Cliquez sur le bouton "Nouvelle conversation".
Cliquez sur "Plus d'options", puis sélectionnez "Formulaires" dans le menu déroulant. Si "Formulaires" n'apparaît pas, utilisez la barre de recherche pour le trouver et le sélectionner.
Rédigez votre question et saisissez les réponses possibles. Si vous désirez autoriser plusieurs sélections, activez l'option "Réponses multiples".
Cliquez sur "Envoyer" pour publier la question.
Répétez ces étapes pour chaque question supplémentaire.

Note: L'activation des réponses multiples se traduit par l'affichage de "cases à cocher" pour chaque option, tandis que la désactivation de cette option présente des boutons radio, limitant ainsi le choix à une seule réponse.

Consultation et Analyse des Résultats de Sondage Microsoft Teams

Lorsqu'une question de sondage est publiée dans Microsoft Teams, le tableau récapitulatif des résultats apparaît immédiatement en dessous. Ce tableau se met à jour en temps réel au fur et à mesure que les participants envoient leurs réponses.

D'un simple coup d'œil, vous pouvez évaluer le nombre d'utilisateurs ayant sélectionné une réponse particulière, la réponse la plus fréquente, la moins sélectionnée, etc.

En Conclusion

Microsoft Forms est un outil puissant. Les enquêtes ou sondages initiés via Forms dans Microsoft Teams sont relativement simples et permettent aux utilisateurs de poser une question à la fois, au lieu de créer et de soumettre un questionnaire multi-questions. Pour élaborer une enquête plus complexe, il est recommandé d'utiliser directement Forms. Créez le formulaire dans Microsoft Forms et vous pourrez le diffuser à l'aide d'un lien. Ce lien peut être partagé dans Microsoft Teams et sur d'autres plateformes. La création directe dans Forms offre la possibilité de modifier les questions et d'affiner l'analyse des réponses.