La pandémie a transformé radicalement nos habitudes de travail, propulsant les réunions en ligne au cœur de notre quotidien. Cette transition a engendré un changement notable : l’éloignement physique des participants. L’absence de présence dans un même espace rend parfois difficile l’interaction et l’engagement, un défi auquel il faut s’adapter.
Le Mode Ensemble de Microsoft Teams
Pour pallier ce manque de proximité et l’éparpillement géographique, Microsoft Teams a introduit une fonctionnalité innovante : le mode Ensemble.
Ce mode transporte les participants dans un environnement virtuel commun, une salle virtuelle où chacun est représenté assis à sa place. Cette simulation d’une salle de conférence classique vise à recréer une ambiance plus conviviale et collaborative.
Conditions d’accès au Mode Ensemble
Le mode Ensemble est accessible sous certaines conditions :
- Il nécessite une licence premium (E1, E3 ou E5).
- Au moins 4 participants (en plus de l’organisateur) doivent être présents à la réunion.
- Cette fonction est réservée aux réunions et n’est pas disponible pour les appels de groupe ou en tête-à-tête.
Activation du Mode Ensemble
Le mode Ensemble étant encore en phase de prévisualisation, il est nécessaire de s’inscrire pour en bénéficier.
Voici les étapes à suivre :
- Ouvrez Microsoft Teams.
- Cliquez sur l’icône de votre profil, en haut à droite.
- Sélectionnez « Paramètres » dans le menu déroulant.
- Dans la fenêtre « Paramètres », allez dans l’onglet « Général ».
- Cochez l’option « Activer la nouvelle expérience de réunion ».
- Fermez Microsoft Teams.
- Relancez Microsoft Teams.
Utilisation du Mode Ensemble
Une fois les fonctionnalités d’aperçu activées, vous pouvez utiliser le mode Ensemble lors de vos réunions. Voici comment procéder :
- Ouvrez Microsoft Teams.
- Rendez-vous dans l’onglet « Réunions ».
- Rejoignez une réunion existante ou créez-en une nouvelle.
- Invitez au moins 4 personnes à participer et attendez qu’elles rejoignent la réunion.
- Une fois la réunion lancée, cliquez sur le bouton « Plus d’options » situé dans la barre du haut.
- Dans le menu, choisissez « Mode Ensemble ».
Microsoft Teams utilisera alors le flux vidéo de chaque participant pour les placer dans la salle de conférence virtuelle.
Conclusion
Les réunions virtuelles peuvent être éprouvantes. Au-delà du changement de format, la fatigue générée par ces interactions à distance est un phénomène bien réel, de plus en plus documenté avec l’adoption massive du télétravail.
Le mode Ensemble se veut une tentative de rendre les réunions en ligne plus naturelles, en les rapprochant de l’expérience d’une réunion en présentiel autour d’une même table. Bien qu’il ne soit pas une solution miracle, il peut s’avérer utile pour ceux qui peinent à s’adapter à l’interface de réunion par défaut.