Gmail a été repensé et le nouveau Gmail n’est pas que des changements cosmétiques. Il y a de nouvelles fonctionnalités qui ont été ajoutées au service de messagerie, et d’autres encore à venir. Gmail bénéficiera bientôt d’une fonctionnalité de texte prédictif qui vous permettra de sélectionner des mots suggérés pour compléter automatiquement un message. Pour l’instant, la dernière fonctionnalité désormais disponible est le mode confidentiel dans Gmail.
En mode confidentiel dans Gmail, l’e-mail que vous envoyez expire après une période définie. Par défaut, cette période est de 1 semaine, cependant, vous pouvez définir une période différente. Un message confidentiel peut avoir une couche de sécurité supplémentaire dans laquelle le destinataire doit entrer un code d’accès qui lui est envoyé sous forme de SMS. La disponibilité de cette fonctionnalité particulière est limitée par pays, de sorte que tous les utilisateurs du mode confidentiel dans Gmail ne pourront pas l’utiliser.
Mode confidentiel dans Gmail
Ouvrez Gmail et cliquez sur le bouton de rédaction en haut à gauche. En bas, vous devriez voir une nouvelle icône avec un cadenas et une horloge. Cliquez dessus.
Une nouvelle fenêtre s’ouvrira dans laquelle vous pourrez définir la date d’expiration du message. Vous avez des périodes prédéfinies; un jour, une semaine, un mois, un an et cinq ans. Vous ne pouvez pas définir une heure de la journée à laquelle le message expirera. Pour ajouter un mot de passe, sélectionnez l’option « Code SMS ». Si votre message a plus d’un destinataire, vous devez entrer un numéro de téléphone pour chaque destinataire. Le mot de passe SMS dont votre destinataire a besoin pour déverrouiller le message sera envoyé au numéro que vous avez entré, alors assurez-vous qu’il s’agit du bon.
C’est à peu près ça. Vous pouvez envoyer le message et si vous le souhaitez, vous pouvez l’annuler dans les 30 secondes. Si vous réalisez plus tard que vous avez envoyé le message à la mauvaise personne, vous pouvez cliquer sur un bouton Révoquer l’accès sur le message envoyé et empêcher votre destinataire de s’ouvrir.
Les e-mails confidentiels ne s’ouvrent pas dans l’interface Gmail. Vous recevrez un message dans Gmail mais lorsque vous l’ouvrirez, vous devrez cliquer sur un deuxième bouton pour afficher le message dans un nouvel onglet. Si vous révoquez l’accès à un message, l’e-mail ne disparaîtra pas de la boîte de réception du destinataire. Cependant, lorsqu’il cliquera sur le lien du message à l’intérieur de l’e-mail, Gmail lui indiquera qu’il n’a pas accès au message.
L’accès à un message est révoqué sans discrimination pour tous les destinataires d’un message. Vous ne pouvez pas choisir de révoquer l’accès à une personne et d’autoriser d’autres personnes à le consulter. Vous pouvez renouveler l’accès plus tard.