Gmail est omniprésent et facile à utiliser, mais ce «@ gmail.com» à la fin de l’adresse e-mail de votre entreprise porte gravement atteinte à l’autorité de votre marque. Les domaines de messagerie personnalisés sont beaucoup plus professionnels, mais ils sont souvent fermés derrière des solutions payantes comme G Suite de Google.
Si vous préférez ne pas débourser l’argent, il y a une bonne nouvelle: vous pouvez créer votre propre domaine de messagerie personnalisé, sans sacrifier la commodité de Gmail. Et oui, vous pouvez le faire 100% gratuitement en utilisant notre solution de contournement.
Cependant, le fait que quelque chose soit gratuit ne l’améliore pas automatiquement dans toutes les situations. En effet, notre astuce astucieuse a des limites – que G Suite gère facilement. Avant de plonger, voyons pourquoi G Suite est la norme du secteur afin que nous puissions comparer si cela vaut la peine d’utiliser notre solution de contournement.
Table des matières
Comment G Suite justifie votre investissement et augmente la productivité
Oui, il est parfaitement possible d’utiliser Gmail avec un domaine personnalisé sans G Suite, comme nous vous le montrerons ci-dessous. Mais les domaines de messagerie personnalisés pour votre entreprise ne sont qu’une facette unique de ce que G Suite a à offrir.
Par exemple, notre hack vous permet d’ajouter votre domaine à une seule adresse e-mail grâce à la magie du transfert d’e-mails. C’est bien si vous êtes la seule personne de votre entreprise à avoir besoin d’un tel e-mail, mais que faire si vous avez des employés?
En bref, G Suite facilite l’assemblage des membres de l’équipe dans le domaine de votre entreprise, en fournissant une plate-forme commune pour la collaboration et le partage de fichiers. Voici un exemple de ce que vous pouvez faire avec G Suite:
Vous pouvez configurer des e-mails personnalisés pour chaque membre de l’équipe en fonction de son nom et / ou de sa fonction. Exemples: [email protected], [email protected], [email protected], etc.
Si vous embauchez des pigistes ou des entrepreneurs, vous pouvez créer des comptes pour eux à la volée, puis révoquer l’accès en un seul clic une fois le projet terminé.
Synchronisez facilement les événements du calendrier dans toute votre équipe et centralisez les communications via les conférences de chat, vidéo et vocales de Google.
Partagez des fichiers et des dossiers, notamment Docs, Sheets, Slides, Forms, Keep notes, etc.
Personnalisez les politiques de rétention par utilisateur pour toutes ces données et archivez-les avec un stockage illimité dans le cloud via Drive. Recherchez et rappelez facilement tout ce qui se trouve dans le coffre-fort avec eDiscovery.
Augmentez la productivité grâce à des flux de travail personnalisés, à l’automatisation et aux intégrations avec Google Apps Script
Suivez l’activité des utilisateurs via des rapports d’audit approfondis.
Comme vous pouvez le voir, il s’agit d’une tonne de fonctionnalités pour ce qui se résume à un investissement mensuel modeste. Si vous dirigez autre chose qu’une entreprise individuelle, vous vous devez d’essayer G Suite.
Pour moins que le prix du déjeuner, vous bénéficierez d’un avantage opérationnel considérable au sein de l’écosystème centralisé de Google. La hausse de la productivité devrait plus que justifier la base de 12 $ / mois.
Et si cela ne suffit pas, inscrivez-vous avec notre réduction exclusive et économisez X%. Essayez-le entièrement gratuitement pendant 14 jours, puis ne payez que X, XX $ lorsque vous utilisez notre lien.
Comment créer un domaine Gmail personnalisé GRATUIT pour votre entreprise
Nous comprenons, parfois la solution tout-en-un n’est pas pour vous. Après tout, si vous avez besoin d’un seul outil, pourquoi dépenser plus pour toute la boîte à outils? Surtout quand on ne peut rien dépenser du tout!
Si vous êtes prêt à renforcer le professionnalisme de votre marque, voici comment obtenir un domaine de messagerie personnalisé GRATUIT via Gmail. Normalement, cela est réservé aux abonnés G Suite payants, mais vous pouvez contourner cette limitation en procédant comme suit:
Étape 1 – Créez un compte Gmail standard pour votre entreprise
Google facilite la mise en route de son service de messagerie de renommée mondiale. Cliquez simplement sur pour https://accounts.google.com/SignUp. Suivant:
Remplissez votre nom, puis choisissez un nom d’utilisateur approprié – quelque chose comme [email protected] est idéal.
Si la sécurité du compte et l’accès de sauvegarde sont importants pour vous, entrez votre numéro de téléphone et récupérez votre adresse e-mail. Votre date de naissance et votre sexe sont nécessaires pour avancer, bien qu’il existe des options personnalisées, y compris «Plutôt pas dire» pour ce dernier.
Lisez les conditions d’utilisation, puis cliquez sur Accepter.
Maintenant vous y êtes! C’est ici que vous gérerez tous vos e-mails, dans le confort de la somptueuse interface utilisateur de la boîte de réception de Gmail.
Étape 2 – Enregistrez votre domaine personnalisé
Ensuite, vous allez créer le domaine que votre entreprise fournit aux clients avec lequel interagir. Si vous avez déjà un site Web entièrement fonctionnel ou que vous avez enregistré le domaine que vous souhaitez utiliser, vous pouvez probablement ignorer cette étape.
Sinon, vous devrez sélectionner un registraire pour votre domaine qui inclut le transfert d’e-mails. Bien que le coût des domaines varie considérablement, de nombreux services d’hébergement Web tout-en-un offrent un enregistrement de domaine gratuit dans le cadre de leur forfait d’hébergement.
Voici quelques bureaux d’enregistrement de domaine qui proposent le transfert d’e-mails:
BlueHost
Allez papa
HostGator
Namecheap
Siteground
Une fois que vous avez fait cela, vous aurez un e-mail associé à votre site Web. Cela ressemblera à [email protected]. C’est l’adresse que vos clients trouveront sur la page Contact de votre site, et utiliseront pour communiquer avec votre équipe.
Remarque: si votre hébergeur ne dispose pas d’outils de transfert d’e-mails dans le cadre de son service, vous devrez transférer votre domaine vers celui qui en a un. La plupart des principaux hôtes ont des processus qui rendent cela extrêmement facile, alors ne vous inquiétez pas!
Étape 3 – Configurez le transfert entre la messagerie de votre domaine et Gmail
Nous passons maintenant aux bonnes choses: transférer les e-mails envoyés à votre domaine professionnel vers votre Gmail (et vice versa). Cette étape est divisée en deux parties pour les e-mails entrants et sortants.
Transférer les e-mails entrants vers Gmail
Chaque service d’hébergement compatible a sa propre façon de configurer le transfert des e-mails entrants, mais le processus ressemble généralement à ceci:
Connectez-vous à votre compte administrateur avec l’hébergeur de votre site
Accédez à l’onglet ou à l’élément de menu traitant de la gestion des e-mails
Recherchez l’option de transfert, puis entrez l’adresse [email protected] que vous avez créée à l’étape 1.
Transférer les e-mails sortants via l’e-mail de votre domaine
Une fois que vous avez configuré le transfert des e-mails entrants, vous devrez faire de même dans Gmail pour les e-mails sortants. Heureusement, Google nous permet de le faire gratuitement via ses serveurs SMTP. Voici comment:
Dans votre compte Google, accédez à Paramètres> Sécurité> Accès aux applications moins sécurisé, et allumez-le. (Si vous disposez de la validation en deux étapes, vous devrez générer un mot de passe spécifique à l’application)
Ensuite, accédez à Gmail. Cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite, puis sur Comptes et importation Sous Envoyer un e-mail en tant que, cliquez sur Ajouter une autre adresse e-mail et remplissez l’e-mail de domaine personnalisé [email protected] de l’étape 2 dans le champ contextuel. Cochez la case suivante pour Traiter comme un alias, puis cliquez sur Étape suivante >>.
Entrez les paramètres suivants:
Serveur SMTP – smtp.gmail.com
Nom d’utilisateur – myname.mybusiness
Mot de passe – Votre mot de passe Gmail (ou mot de passe spécifique à l’application)
Port / Connexion sécurisée avec – 465 / SSL ou 587 / TLS
Un e-mail sera envoyé à votre adresse de transfert. Cliquez sur le lien de vérification jusqu’à la page Paramètres de Gmail. Ici, cliquez sur Définir par défaut à côté de [email protected].
Testez votre transfert
Une fois que vous avez configuré le transfert des e-mails entrants / sortants, vous voudrez le tester.
Envoyez un e-mail à un collègue ou à une autre adresse e-mail que vous contrôlez depuis [email protected]. Il devrait apparaître dans cette boîte de réception comme provenant de [email protected].
Ensuite, répondez à cet e-mail (ou demandez à votre collègue de le faire) avec un autre e-mail de test. S’il arrive sans problème dans votre boîte de réception Gmail, félicitations! Vous avez réussi à pirater un domaine de messagerie personnalisé gratuit sans payer Google pour G Suite.
Bénéficiez gratuitement de G Suite si vous êtes éligible
Croyez-le ou non, vous n’aurez peut-être même pas à vous soucier de la création d’un domaine Gmail personnalisé via notre solution de contournement en 3 étapes. Il existe deux cas dans lesquels votre entreprise peut obtenir gratuitement G suite:
Si votre entreprise est une organisation à but non lucratif, consultez le Google pour les associations Ici, vous pouvez vous inscrire en tant qu’association à but non lucratif et obtenir un accès complet à G Suite Basic sans payer un centime.
De même, G Suite Education est disponible pour les écoles, qui comprend la suite complète de produits, la vidéoconférence et un stockage illimité.
Dans les deux cas, il est non seulement possible mais incroyablement facile de créer des adresses e-mail gratuites à l’aide du domaine de votre site Web via G Suite. De plus, vous pouvez le faire pour chacun des membres de votre équipe. Découvrez Google Documentation pour commencer.
Emballer
Rien ne vaut la commodité de l’interface de Gmail, mais les clients préfèrent et font très largement confiance aux e-mails du domaine professionnel. Néanmoins, il est tout à fait possible d’avoir votre gâteau et de le manger, sans dépenser de l’argent pour G Suite. Si vous êtes une petite entreprise avec un budget serré, l’utilisation de notre solution de contournement pour créer gratuitement un e-mail de domaine personnalisé Gmail peut vous sauver la vie.
Vous avez des questions sur la création d’une adresse e-mail avec votre propre nom de domaine? Contactez-nous ci-dessous!