Comment trouver des valeurs en double dans Microsoft Excel

Microsoft Excel est capable d'identifier la nature des données : monnaies, nombres, chaînes de caractères, dates, etc. Cette reconnaissance permet d'appliquer des formules spécifiques à chaque type de valeur. Logiquement, cette même capacité de reconnaissance permet également à Excel de détecter les répétitions de valeurs au sein d'un ensemble de données. Il est donc possible de localiser et, si nécessaire, de supprimer les doublons dans Microsoft Excel. Ces deux actions, la mise en évidence et la suppression, sont indépendantes, ce qui signifie que l'on peut se contenter de repérer les doublons sans pour autant les effacer.

Identifier les valeurs en double

Commencez par ouvrir le classeur Excel que vous souhaitez examiner. Vous pouvez effectuer cette analyse sur l'ensemble d'une feuille de calcul ou sur une sélection de cellules. Sélectionnez précisément les lignes et les colonnes que vous voulez explorer à la recherche de doublons.

Dans l'onglet "Accueil", cherchez l'option "Mise en forme conditionnelle", puis "Règles de mise en surbrillance des cellules" et enfin "Valeurs en double".

Cette action surlignera toutes les valeurs répétées dans la sélection effectuée. Une petite fenêtre s'ouvrira également, vous permettant de choisir la couleur de surbrillance. Vous pouvez opter pour l'une des couleurs prédéfinies ou créer votre propre style personnalisé en choisissant l'option "Format personnalisé" dans le menu déroulant "Valeur avec". Vous pourrez alors définir la couleur de la police, le fond de la cellule, ainsi que la couleur et le style des bordures.

Éliminer les valeurs en double

Si votre objectif est de supprimer les doublons, vous pouvez le faire manuellement ou confier cette tâche à Excel.

Sélectionnez la ligne ou la colonne dans laquelle vous souhaitez supprimer les doublons. Il est important de noter qu'Excel ne gère la suppression des doublons que sur une seule ligne ou une seule colonne à la fois. Rendez-vous ensuite dans l'onglet "Données" et cliquez sur le bouton "Supprimer les doublons".

Si vous sélectionnez plusieurs colonnes ou plusieurs lignes, Excel ne détectera pas de doublons. En effet, lors de la suppression, il considère les valeurs comme un ensemble de données complet. Une valeur peut être répétée dans une cellule, mais les valeurs des cellules adjacentes (au-dessus/en dessous ou à gauche/à droite) peuvent être différentes, rendant chaque ligne ou colonne unique.

Pour illustrer cela, imaginez un tableau listant les noms et mois de naissance de cinquante personnes. Il y aura naturellement des doublons dans la colonne "mois de naissance", cependant, le nom associé à chaque mois constitue un point de données unique. C'est pour cette raison qu'Excel ne supprimera pas ces lignes.