Lorsque vous essayez d’examiner un ensemble de données dans une feuille de calcul au fil du temps, il est souvent utile de pouvoir trier les données à l’aide des dates de cette plage, ce que Microsoft Excel vous permet de faire à l’aide de l’outil de tri intégré. Voici comment.
Tri des dates par ordre croissant ou décroissant
Le moyen le plus simple de trier les données dans Microsoft Excel par date consiste à les trier par ordre chronologique (ou chronologique inverse). Cela trie les données avec la première ou la dernière date commençant en premier, selon vos préférences.
Pour ce faire, ouvrez votre classeur Excel et sélectionnez vos données. Vous pouvez le faire à l’aide de votre souris ou de votre trackpad, ou en cliquant sur une cellule de la plage et en appuyant sur Ctrl + A sur votre clavier.
Une fois vos données sélectionnées, cliquez sur le bouton «Trier et filtrer» dans l’onglet «Accueil» de la barre de ruban. C’est ici que vous allez trier les valeurs dans Excel de différentes manières, y compris par date.
Dans le menu déroulant « Trier et filtrer », vous aurez la possibilité de trier les données par ordre croissant ou décroissant. Si Excel détecte des dates dans les données sélectionnées, les options doivent apparaître comme « Trier du plus ancien au plus récent » ou « Trier du plus récent au plus ancien ».
Si vous souhaitez trier les données de sorte que la date la plus ancienne arrive en premier, cliquez sur l’option «Trier du plus ancien au plus récent». Sinon, cliquez sur «Trier du plus récent au plus ancien» pour trier les données afin que la date la plus récente arrive en premier.
Si vous rencontrez des problèmes, sélectionnez uniquement la colonne contenant les dates, puis cliquez sur Accueil> Trier et filtrer> Trier du plus ancien au plus récent ou Trier du plus récent au plus ancien.
Microsoft Excel affichera une boîte «Avertissement de tri», vous demandant si vous souhaitez trier les données autour de lui (le reste de vos données) pour vous assurer que l’ensemble des données reste intact, sinon seule la colonne de date sera triée.
Assurez-vous que «Développer la sélection» est en surbrillance, puis cliquez sur le bouton «Trier».
Cela garantira que l’ensemble de votre ensemble de données est trié par ordre croissant ou décroissant, en utilisant les dates comme point de référence.
Tri des dates par mois ou par année
Il peut parfois être utile d’organiser les données par mois ou années spécifiques. Vous pourriez, par exemple, chercher à voir combien d’anniversaires tombent dans ces groupes.
Vous pouvez le faire en utilisant les fonctions MONTH ou YEAR. Cela identifie le numéro du mois ou de l’année à partir d’une date et le fournit dans une colonne séparée. Cette colonne peut ensuite être triée par ordre croissant ou décroissant.
Pour ce faire, créez une nouvelle colonne intitulée «Mois» ou «Date» à droite de vos données existantes. Dans la première cellule sous le libellé de la colonne, saisissez = MONTH (A2) ou = YEAR (A2), où «A2» est la première cellule de votre plage de données à contenir une date.
Pour vous assurer que votre formule MOIS ou DATE est utilisée pour l’ensemble de votre ensemble de données, double-cliquez sur la petite icône carrée verte dans le coin inférieur droit de la cellule. Cela dupliquera automatiquement la formule pour toutes les autres lignes où il peut trouver des données à gauche de celle-ci.
Une fois votre formule MOIS ou DATE en place, sélectionnez votre colonne «Mois» ou «Date», puis cliquez sur Accueil> Trier et filtrer.
Dans le menu déroulant, sélectionnez les options «Trier du plus petit au plus grand» ou «Trier du plus grand au plus petit». Si vous triez du plus petit au plus grand, Excel triera vos données en commençant par l’année ou le mois le plus ancien.
De même, Microsoft Excel triera par année ou par mois le plus récent si vous choisissez l’option la plus grande à la plus petite.
En fonction des options que vous avez sélectionnées, Excel triera immédiatement vos données à l’aide de la colonne mois ou année que vous avez créée.
