Comment télécharger les e-mails Microsoft Outlook

Les plateformes de messagerie proposent généralement un espace de stockage quasi illimité. Ainsi, vos courriels peuvent rester accessibles en ligne, dans votre boîte de réception ou archivés, pendant de nombreuses années. Les courriels eux-mêmes sont de petite taille, sauf s'ils incluent des pièces jointes. Les services de messagerie imposent des limites à la taille des fichiers joints, ce qui fait que, dans l'ensemble, les courriels sont peu volumineux et faciles à conserver sur une longue période.

Bien que les courriels demeurent disponibles en ligne, dans un format aisément consultable, il est aussi possible de les télécharger en tant que fichiers. Une fois téléchargé, un courriel conserve le message initial et les éventuelles pièces jointes, ainsi que des informations telles que l'expéditeur, le destinataire, l'origine de l'e-mail, etc.

Télécharger des e-mails depuis Microsoft Outlook

Microsoft Outlook est à la fois une plateforme de messagerie en ligne et une application de bureau. L'application de bureau peut se connecter à n'importe quel service de messagerie et récupérer les messages. Tant la version web que l'application de bureau permettent aux utilisateurs de sauvegarder les courriels reçus.

Télécharger des e-mails Microsoft Outlook - Version Web

Pour télécharger des e-mails depuis Outlook Web, il faut intégrer le message souhaité dans un nouveau courriel et se l'envoyer à soi-même. Il sera alors possible de télécharger la pièce jointe.

Ouvrez Outlook Web.
Localisez le message que vous souhaitez télécharger (vérifiez qu'il est visible dans la liste de la boîte de réception).
Cliquez sur "Nouveau message".
Cliquez et faites glisser le message depuis la liste de la boîte de réception vers le nouveau message.
Ajoutez un destinataire et un objet, puis envoyez.
Si vous vous êtes envoyé le message à vous-même, vous pourrez le télécharger comme n'importe quelle autre pièce jointe, au format EML.

Télécharger des e-mails Microsoft Outlook - Application Bureau

Le processus de téléchargement d'un courriel à partir de l'application de bureau Microsoft Outlook est plus direct que via la version web. Cependant, le message est enregistré au format MSG et doit être converti au format EML, qui est universel et compatible avec tous les clients de messagerie.

Lancez Outlook sur votre ordinateur.
Double-cliquez sur le message que vous désirez télécharger.
Le message s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.
Dans cette nouvelle fenêtre, accédez à "Fichier" > "Enregistrer sous".
Sauvegardez le message au format MSG.

Rendez-vous sur l' application web de conversion MSG vers EML.
Chargez le fichier MSG et cliquez sur le bouton de téléchargement.
Enregistrez le fichier au format EML.

Conclusion

Il est tout à fait possible de sauvegarder des courriels, quel que soit le service sur lequel ils ont été reçus ou l'application que vous utilisez pour les consulter. Le processus est plus simple avec Gmail qu'avec Outlook, mais Gmail ne représente qu'un seul service de messagerie parmi d'autres. Si vous utilisez Outlook, l'option la plus simple pour télécharger un message est probablement de joindre l'e-mail à un autre via l'application web. Vous pouvez aussi transférer le message vers d'autres plateformes de messagerie ou le configurer avec un autre client. Le message restera intact et sera téléchargé dans son intégralité.