Les étiquettes dynamiques, souvent appelées « balises actives », constituent un outil pratique au sein d’Excel pour modifier rapidement les actions entreprises par le tableur sur vos données. Elles se manifestent automatiquement lors de votre travail dans Excel, mais chaque étiquette active peut être désactivée si vous ne les utilisez pas.
Qu’est-ce qu’une balise active?
Une balise active est un petit bouton qui s’affiche quand des données sont saisies ou choisies dans une feuille de calcul. Ce bouton propose des actions spécifiques en fonction des informations contenues dans les cellules. L’image ci-dessous illustre l’étiquette dynamique « Options de collage » qui apparaît suite à une opération de collage.
En cliquant sur cette balise active, plusieurs options de collage sont proposées.
Toutes les balises actives fonctionnent sur ce principe. Les options affichées varient selon l’étiquette active et les données présentes dans la ou les cellules.
Elles permettent de modifier rapidement l’action qu’Excel a appliquée à vos données. Excel met à disposition diverses balises actives : les options de collage, le remplissage automatique, le remplissage instantané, la vérification des erreurs et l’analyse rapide.
Les étiquettes dynamiques sont par nature temporaires. Elles apparaissent dès que vous sélectionnez, tapez ou collez des données dans une cellule, et disparaissent aussitôt que vous passez à une autre tâche.
Comment désactiver les balises actives dans Excel
Si vous n’utilisez pas les balises actives, vous avez la possibilité de les désactiver. Cette action empêchera leur apparition dans Excel, jusqu’à leur éventuelle réactivation. Cette modification affecte l’ensemble des classeurs, et pas seulement celui actuellement ouvert.
Chaque balise active présente dans Excel possède son propre paramètre individuel qui peut être désactivé. Cette modularité est intéressante car elle permet de désactiver certaines fonctionnalités que vous n’utilisez pas, sans avoir à toutes les supprimer.
Examinons maintenant comment désactiver chaque balise active. Ces manipulations s’effectuent dans la fenêtre d’options d’Excel, accessible via le menu « Fichier » puis « Options ».
Options de collage et remplissage automatique
Pour désactiver le bouton « Options de collage », rendez-vous dans « Options avancées » et décochez la case « Afficher les options de collage lorsque le contenu est collé ».
Ce réglage désactive l’étiquette dynamique pour les options de collage, ainsi que pour le remplissage automatique.
Remplissage instantané
Le remplissage instantané est configuré par défaut pour se déclencher automatiquement. Pendant votre saisie, cette fonctionnalité peut émettre des suggestions basées sur les données que vous entrez.
Si le remplissage instantané est activé, une étiquette dynamique apparaît afin de vous permettre d’annuler les suggestions.
Si vous souhaitez désactiver ce comportement de remplissage instantané automatique, dans la section « Options avancées », décochez la case « Activer le remplissage instantané automatique ».
Vérification des erreurs
Excel effectue une vérification basique des erreurs lors de la saisie de formules. Si le logiciel détecte une potentielle erreur, une flèche verte et une balise active s’affichent.
Cette alerte ne signifie pas forcément que vous avez fait une erreur. Excel signale une possible incohérence dans la formule, ou une utilisation inhabituelle.
Dans la catégorie « Formules », décochez l’option « Activer la vérification des erreurs en arrière-plan ».
Outils d’analyse rapide
La balise active des options d’analyse rapide apparaît lorsque vous sélectionnez une plage de valeurs dans votre feuille de calcul. Elle permet un accès rapide à la création de graphiques, à l’application de règles de mise en forme conditionnelle, ou à d’autres outils d’analyse.
Si vous n’utilisez pas cette fonctionnalité, sa présence peut être dérangeante. Vous pouvez alors la désactiver dans la catégorie « Général » en décochant la case « Afficher les options d’analyse rapide lors de la sélection ».
