Les fichiers téléchargés sur Internet ne sont pas toujours en sécurité. Bien que cela signifie généralement des fichiers EXE, les documents peuvent également être dangereux. C’est pourquoi les applications qui peuvent ouvrir des documents, des feuilles de calcul ou des présentations, etc., sont fatiguées d’éléments qui ont été téléchargés sur Internet ou copiés à partir d’un système différent. Microsoft Office ouvrira les fichiers provenant d’Internet mais n’autorisera pas l’édition à moins que vous ne l’autorisiez explicitement. Bien que ce soit pour votre propre protection, cela s’applique également aux documents que vous avez téléchargés à partir de votre propre e-mail. Si vous le souhaitez, vous pouvez supprimer le statut « Fichier protégé » d’un fichier.
Supprimer le statut « Vue protégée »
Ouvrez le dossier contenant le fichier qui a le statut «Vue protégée». Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel. Dans la fenêtre Propriétés, sous l’onglet Général, recherchez une section Sécurité tout en bas. Sélectionnez la case Débloquer et cliquez sur le bouton Appliquer.
Ouvrez le fichier et vous ne verrez plus la barre de protection de la vue en haut. Si vous le voyez, fermez le fichier et rouvrez-le. À la deuxième tentative, la barre devrait avoir disparu.
Cela ne s’appliquera qu’à ce fichier seul. Tous les autres fichiers qui étaient des copies de ce fichier, ou que vous avez téléchargés ou copiés à partir d’un autre système seront toujours ouverts dans la vue protégée. Vous devez supprimer le «Statut protégé» de chaque fichier individuellement.
Cela fonctionne pour toutes sortes de fichiers que l’une des applications de la suite Microsoft Office peut ouvrir. Si vous avez une feuille de calcul ou une présentation qui s’ouvre en mode protégé, cela la désactivera.
Si vous avez d’autres applications qui ouvrent des fichiers dans un mode protégé similaire, cela le désactivera probablement également. Si ce n’est pas le cas, il est probable que l’application utilise son propre mode de protection pour vous protéger. Vérifiez les paramètres de l’application ou les paramètres de sécurité du fichier pour voir s’il existe une option pour la désactiver.
Une fois supprimée, la protection ne peut plus être ajoutée. En gros, vous modifiez les propriétés d’un fichier afin qu’il ne soit plus reconnu comme un fichier téléchargé à partir d’un système différent. Si vous devez ajouter une sorte de protection au document, vous pouvez vérifier certaines des options proposées par les applications Microsoft Office. Il existe des moyens d’empêcher les utilisateurs de modifier un fichier et vous pouvez toujours ajouter un mot de passe pour vous assurer que personne ne peut y apporter de modifications.