Comment signer un PDF sur Windows 10 [Free solution]
L'utilisation du papier au travail a considérablement diminué grâce à l'essor des courriels et des versions numériques des documents. Il existe aujourd'hui une multitude de solutions pour partager des fichiers, des applications performantes pour les consulter et des outils collaboratifs permettant de travailler ensemble sans jamais imprimer.
Comment apposer une signature sur un PDF sous Windows 10
À l'instar de nombreux documents qui existent désormais sous forme électronique, les contrats de toutes sortes sont également disponibles en version numérique. Cependant, ces contrats nécessitent toujours une signature, ce qui implique souvent l'impression, la signature manuscrite, la numérisation et l'envoi par email. Une solution plus simple consiste à signer les documents de manière numérique.
Pour ajouter une signature à un document PDF, il est nécessaire de télécharger l'application gratuite Adobe Acrobat Reader.
Téléchargez et installez Adobe Acrobat Reader.
Lancez l'application.
Utilisez le raccourci clavier Ctrl + O pour afficher la fenêtre "Ouvrir un fichier".
Sélectionnez le fichier à signer.
Une fois le document ouvert, faites défiler jusqu'à l'emplacement prévu pour la signature.
Dans la barre latérale de droite, choisissez "Remplir et signer".
Sélectionnez l'option Remplir, signer et envoyer.
Cliquez sur le champ de signature dans le document, là où vous souhaitez insérer votre signature.
Cliquez sur le bouton "Signature" dans la barre d'outils supérieure.
Choisissez le type de signature à utiliser (voir la section suivante pour plus de détails).
Saisissez votre signature et cliquez sur "Appliquer".
Le curseur prendra l'apparence de la signature créée. Cliquez sur le champ de signature dans le document pour l'insérer à cet endroit précis.
Enregistrez le document, la signature sera ainsi sauvegardée.
Les différentes options de signature numérique
Il existe trois principales façons de signer un document numériquement :
Initiales : Il s'agit des initiales de votre nom tapées au clavier.
Signature dessinée : Cette signature est créée à l'aide d'un pavé tactile, d'un appareil avec stylet (ordinateur portable tactile, tablette Surface) ou encore d'un écran tactile.
Image : Une photo de votre signature sur papier est importée, reconnue comme signature et insérée dans le document.
Les deux dernières options sont préférables pour les documents légaux ou bancaires, car elles sont généralement plus largement acceptées.
En conclusion
La signature numérique est une pratique possible, mais elle n'est pas encore aussi répandue qu'elle devrait l'être. Avant de choisir une méthode de signature digitale, il est essentiel de vérifier que votre interlocuteur l'acceptera. Assurez-vous également d'avoir à disposition un moyen de vérifier la validité d'une signature numérique.