Comment sélectionner une imprimante en fonction de son emplacement sur Windows 10
Les imprimantes sont devenues des outils courants, abordables pour la plupart des foyers. Dans les environnements professionnels, il est fréquent de trouver plusieurs imprimantes plutôt qu'une seule. Si vous travaillez dans un espace partagé, vous aurez probablement accès à au moins une imprimante. Pour ceux qui utilisent le même ordinateur portable au travail et à la maison, il est souvent nécessaire de sélectionner l'imprimante appropriée avant de lancer une impression. Ce que beaucoup ignorent, c'est que Windows 10 peut automatiser cette sélection en fonction de votre localisation.
Prérequis
Pour que cette fonctionnalité soit opérationnelle, les imprimantes que vous utilisez doivent être préalablement configurées sur votre système. Il n'est pas impératif qu'elles soient connectées en permanence, mais elles doivent avoir été installées.
De plus, les services de localisation de Windows 10 doivent être activés. Vous pouvez le faire via l'application Paramètres, dans la section Confidentialité. Localisez l'onglet Localisation et activez les services concernés.
Configuration de la sélection automatique de l'imprimante
Ouvrez l'application Paramètres et accédez à la section Périphériques. Dans l'onglet Imprimantes et scanners, faites défiler la liste des imprimantes configurées jusqu'à la fin.
Vous trouverez une option intitulée « Laisser Windows gérer mon imprimante par défaut ». Activez cette option, puis imprimez au moins un document à partir de votre domicile et un autre depuis votre lieu de travail. Cela permettra à Windows 10 d'identifier l'imprimante que vous utilisez dans chaque emplacement.
Il va de soi que vous ne pouvez pas utiliser votre imprimante domestique lorsque vous êtes au travail et inversement. Après quelques impressions, Windows 10 ajustera automatiquement l'imprimante par défaut en fonction de votre localisation.
Si plusieurs imprimantes sont disponibles dans votre environnement professionnel, Windows 10 retiendra la dernière que vous avez utilisée et la définira comme imprimante par défaut. Cela peut être avantageux, mais pas toujours. Comme l'imprimante est choisie en fonction de l'emplacement, Windows 10 considérera toutes les imprimantes de votre lieu de travail comme étant au même endroit. La distinction se fera donc par l'utilisation la plus récente.
Si vous devez utiliser une imprimante différente, par exemple à un autre étage de votre lieu de travail, il vous faudra la sélectionner manuellement. Windows 10 mémorisera ce choix pour la durée de votre journée de travail. Vous n'aurez pas besoin de la resélectionner à chaque impression. Une fois que vous revenez à votre configuration habituelle, vous pouvez sélectionner à nouveau votre imprimante habituelle et Windows 10 conservera ce choix.