Microsoft Teams permet aux utilisateurs de définir leur statut sur «Ne pas déranger». Lorsque cet état est défini, un utilisateur ne recevra que les alertes des contacts prioritaires et pour les messages urgents.
Ne pas déranger applique une politique globale à tous les messages envoyés et c’est utile si vous essayez d’éviter les distractions, mais il n’y a pas de contrôles précis pour gérer les alertes.
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Répéter un message dans Microsoft Teams
Microsoft Teams a des canaux. Les messages sont envoyés sur ces canaux et sous chaque message, une conversation en fil de discussion a lieu. Pour chaque message envoyé sur un fil de discussion, un utilisateur reçoit une notification.
Pour un canal donné, les utilisateurs peuvent personnaliser ce qui déclenche une alerte, mais pour un message, les utilisateurs peuvent uniquement activer ou désactiver les notifications. Ce que de nombreux utilisateurs ne savent peut-être pas, c’est que Microsoft Teams, tout comme Slack, possède des bots.
Ces robots peuvent aider à gérer les notifications et, plus précisément, à les répéter.
1. Installez le bot Snooze
Visite Snooze Bot et cliquez sur Get it now.
Connectez-vous avec le compte administrateur de Microsoft Teams.
Lorsque vous y êtes invité, ouvrez l’application Microsoft Teams ou visitez l’application Web dans votre navigateur.
Cliquez sur Ajouter.
Sélectionnez l’équipe pour laquelle vous souhaitez ajouter le bot ou ajoutez-la uniquement pour les messages individuels.
2. Utilisez Snooze Bot pour répéter les messages
Maintenant que vous avez ajouté Snooze Bot à votre équipe Microsoft Teams, vous pouvez l’utiliser pour répéter un message dans n’importe quel canal d’équipe.
Trouvez le message que vous souhaitez répéter.
Cliquez sur le bouton Plus d’options (trois points).
Sélectionnez Plus d’actions> Snooze bot.
Sélectionnez la durée pendant laquelle vous souhaitez répéter le message.
Cliquez sur OK.
Lorsque le délai de répétition expire, Snooze Bot vous enverra un message.
Cliquez dessus pour accéder au canal / thread Snooze Bot dans Microsoft Teams.
Cliquez sur « Accéder au message » pour accéder directement au message mis en attente.
Cliquez à nouveau sur Répéter pour sélectionner une nouvelle heure de répétition pour le message.
3. Désactiver le canal ou le message
Si vous souhaitez désactiver les notifications pour un canal entier dans Microsoft Teams, vous pouvez. Cliquez sur le bouton Plus d’options à côté d’une chaîne et sélectionnez l’option Désactiver les notifications. Cette option peut également être appliquée à un message dans Teams sans avoir besoin de Snooze Bot.
Conclusion
La différence entre la mise en sourdine d’un message et sa répétition est que vous serez éventuellement rappelé le message mis en attente à un moment donné. Si vous ne parvenez pas à suivre une conversation parce que vous êtes occupé, la répétition d’un fil vous permettra d’y revenir lorsque vous en aurez le temps.