Comment renommer une série de données dans Microsoft Excel
Modifier les étiquettes de séries de données dans Excel
Dans Microsoft Excel, une série de données représente un ensemble de valeurs, généralement affichées sur une ligne ou une colonne, et présentées visuellement dans un graphique. Pour faciliter l'analyse de ces données, il peut être utile de personnaliser les noms de ces séries.
Au lieu de modifier les intitulés des colonnes ou des lignes directement dans la feuille de calcul, vous pouvez renommer les séries de données en intervenant sur le graphique lui-même. Cette approche est particulièrement intéressante lorsque les étiquettes de données sont peu claires ou difficiles à interpréter instantanément.
Il est possible de modifier le nom de toute série de données affichée dans un graphique, y compris les graphiques à barres basiques d'Excel.
Prenons l'exemple d'un graphique à barres simple, illustrant les ventes de fruits par trimestre. Le graphique affiche quatre barres pour chaque type de fruit, et ces barres sont initialement étiquetées en bas. Ces étiquettes correspondent à vos séries de données.
Dans ce cas, les séries de données sont nommées par défaut de A à D, par ordre alphabétique.
Des étiquettes telles que "A", "B", "C", ou "D" ne sont pas très explicites. Elles ne permettent pas, par exemple, d’identifier les trimestres auxquels elles se rapportent.
C'est là que renommer les séries de données devient essentiel. Pour ce faire, effectuez un clic droit sur votre graphique et choisissez l'option "Sélectionner les données".
La fenêtre "Sélectionner la source de données" s'ouvrira. Vous y trouverez la liste de vos différentes séries de données dans la section "Entrées de légende (série)".
Pour modifier le nom d'une série, sélectionnez-la dans cette liste et cliquez sur le bouton "Modifier".
Dans la fenêtre "Modifier la série", vous pouvez modifier les noms des étiquettes de vos séries de données. Par défaut, Excel utilise l’étiquette de la colonne ou de la ligne correspondante, identifiée par sa référence de cellule.
Remplacez cette référence de cellule par le nom que vous souhaitez donner à votre série. Dans notre exemple, nous utiliserons les trimestres correspondants (T1 2019, T2 2019, etc.).
Vous pouvez également remplacer la référence de cellule par une autre si vous préférez utiliser des étiquettes distinctes de vos données. De cette façon, si vous modifiez plus tard les données dans les cellules, le graphique se mettra automatiquement à jour.
Après avoir renommé l'étiquette de votre série, cliquez sur "OK" pour valider.
Vous serez redirigé vers la fenêtre "Sélectionner la source de données". Répétez les étapes pour modifier les étiquettes des autres séries de données.
Si vous souhaitez rétablir les étiquettes par défaut, c'est-à-dire celles des colonnes ou des lignes, répétez les étapes précédentes en remplaçant les noms statiques par la référence de cellule correspondante.
Il est nécessaire d'indiquer le nom de la feuille de calcul contenant l'étiquette. Par exemple, l'expression "=Feuil1!$B$1" affichera le contenu de la cellule B1 de la feuille nommée "Feuil1".
Dans le cas de notre exemple, cette manipulation afficherait la lettre A.
Cela implique que toute modification apportée aux étiquettes des colonnes ou des lignes se répercutera automatiquement sur les étiquettes des séries de données dans le graphique.
Après avoir renommé toutes les étiquettes, cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications.
Votre graphique affichera les étiquettes de séries de données avec les nouveaux noms que vous avez définis.
Ces étiquettes sont positionnées en bas de votre graphique et sont codées par couleur pour correspondre aux données qu'elles représentent.
Vous pouvez à présent effectuer d'autres modifications sur la mise en forme du graphique. Par exemple, il est possible d’ajouter une courbe de tendance à votre graphique Excel pour mieux identifier les patterns dans les données.