Lorsque vous travaillez sur plusieurs feuilles de calcul dans Microsoft Excel, il est souvent avantageux de les grouper. Cette action permet de modifier simultanément les mêmes plages de cellules sur diverses feuilles. Voici comment procéder pour effectuer ce regroupement.
Comment regrouper des feuilles de calcul dans Microsoft Excel
Le regroupement de feuilles est particulièrement utile lorsque votre classeur Excel contient plusieurs feuilles présentant des données différentes, mais organisées de manière identique.
Prenons l’exemple d’un classeur Excel nommé « Données scolaires ». Il contient diverses feuilles de calcul relatives à la gestion d’une école. Trois d’entre elles, intitulées « Classe A », « Classe B » et « Classe C », contiennent les listes d’élèves de différentes classes.
En regroupant ces feuilles, toute action effectuée sur l’une d’elles sera répliquée sur les autres.
Par exemple, imaginons que vous souhaitiez insérer une formule SI dans la colonne G (cellules G4 à G12) de chaque feuille pour déterminer si un élève est né en 1998 ou 1999. Si les feuilles sont groupées au préalable, cette formule sera appliquée à la même plage de cellules sur les trois feuilles simultanément.
Pour regrouper des feuilles de calcul, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque feuille à grouper, en bas de la fenêtre Excel.
Les feuilles groupées sont mises en évidence par un arrière-plan blanc, tandis que les feuilles non sélectionnées apparaissent en gris.
L’illustration ci-dessous montre l’exemple de la formule SI, insérée dans la feuille « Classe B ». Grâce au regroupement, cette même formule a été automatiquement insérée dans les cellules G4 à G12 des feuilles « Classe A » et « Classe C ».
De même, toute modification ultérieure d’une de ces cellules, comme l’ajout d’un second jeu de formules dans la colonne H, sera appliquée en simultané à toutes les feuilles groupées.
Comment regrouper toutes les feuilles de calcul dans Microsoft Excel
Bien que la touche Ctrl vous permette de sélectionner et de grouper plusieurs feuilles individuelles, cette méthode devient moins pratique pour les classeurs plus importants.
Pour regrouper l’intégralité des feuilles d’un classeur Excel, il existe un moyen plus rapide : effectuez un clic droit sur l’une des feuilles listées en bas de la fenêtre Excel.
Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez « Sélectionner toutes les feuilles » pour les regrouper.
Comment dissocier des feuilles de calcul dans Microsoft Excel
Une fois que vous avez terminé vos modifications, vous pouvez dissocier les feuilles de calcul de deux manières.
La méthode la plus simple consiste à faire un clic droit sur l’une des feuilles sélectionnées en bas de la fenêtre Excel, puis à choisir « Dissocier les feuilles ».
Vous pouvez également dissocier des feuilles spécifiques, une par une. Pour cela, maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez les feuilles à retirer du groupe. Les onglets des feuilles dissociées retrouveront leur fond gris.