Comment réduire Outlook pour Office 365 dans la barre d'état système sous Windows 10
Outlook, en tant que logiciel de messagerie de bureau, nécessite d'être actif pour gérer l'envoi et la réception de vos courriels. Bien que cela paraisse évident, il arrive que sa minimisation pose problème. Au lieu de se loger discrètement dans la zone de notification, Outlook se comporte comme d'autres applications telles que Chrome ou le Bloc-notes : sa fenêtre se réduit, mais l'application reste visible dans la barre des tâches. Il s'agit du comportement standard d'Outlook, mais il est possible de le faire apparaître dans la zone de notification grâce à un paramètre peu connu. Voici la procédure à suivre.
Réduire Outlook dans la zone de notification
Lancez Outlook, puis réduisez sa fenêtre. Conformément à son fonctionnement habituel, une icône apparaîtra dans la barre des tâches.
Ouvrez la zone de notification et affichez les icônes cachées. Vous devriez y trouver l'icône d'Outlook. L'apparence de cette icône peut varier selon l'activité d'Outlook, par exemple avec deux enveloppes signalant l'envoi/la réception de messages. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône bleue d'Outlook, ou sur toute autre icône affichée.
Dans le menu contextuel qui s'affiche, sélectionnez l'option « Masquer après réduction ».
L'icône d'Outlook disparaît de la barre des tâches pour n'apparaître que dans la zone de notification. La présence de cette icône assure que l'application est toujours en fonction et gère l'envoi et la réception des courriels. Un double-clic sur cette icône permet de restaurer la fenêtre principale d'Outlook.
Il est important de noter que l'application ne rejoint la zone de notification qu'après avoir cliqué sur le bouton de réduction. Cliquer sur le bouton de fermeture de l'interface principale d'Outlook fermera définitivement l'application, sans possibilité de distinction entre une simple minimisation et une fermeture.
La réduction affecte uniquement la fenêtre principale d'Outlook. Si vous réduisez la fenêtre de rédaction d'un nouveau courriel, elle se comportera comme n'importe quelle application de bureau : une icône apparaîtra dans la barre des tâches, permettant de la restaurer d'un simple clic. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Alt + Tab pour alterner entre les différentes fenêtres ouvertes.
En résumé, si vous espérez réduire la fenêtre de rédaction d'un courriel pour la dissimuler, ce système ne sera pas très efficace. Toutes les fenêtres de nouveaux courriels, ouverts ou en cours de rédaction, s'empileront dans la barre des tâches au lieu d'être accessibles via la zone de notification.