La sécurisation des cellules dans Google Sheets s’avère être une méthode efficace pour préserver l’intégrité de vos données, empêchant ainsi toute modification non souhaitée, qu’elle soit accidentelle ou intentionnelle. Google Sheets met à disposition un outil pratique pour restreindre l’accès en écriture à certaines parties de votre document.
Sécuriser des Cellules Spécifiques dans Google Sheets
Une des fonctionnalités majeures de Google Sheets, et des applications Google en général, est la possibilité de collaborer en temps réel sur des documents. Cependant, il arrive qu’on ne souhaite pas que tous les collaborateurs puissent modifier des données précises, sans pour autant leur retirer entièrement l’accès à l’édition. La protection de cellules s’avère alors indispensable.
Commencez par ouvrir votre feuille Google contenant les cellules à sécuriser, puis sélectionnez-les.
Une fois votre sélection effectuée, dirigez-vous vers le menu « Données » et choisissez l’option « Protéger les feuilles et les plages ».
Un panneau latéral nommé « Feuilles et plages protégées » s’affichera. Vous pourrez y insérer une brève description puis cliquer sur « Définir les autorisations » pour configurer les règles de protection.
Par défaut, toute personne ayant les droits de modification peut altérer toutes les cellules du document. Pour personnaliser cela, cliquez sur le menu déroulant sous « Restreindre qui peut modifier cette plage » puis choisissez « Personnalisé ».
La liste des personnes avec qui vous partagez votre document et qui ont accès à l’édition apparaît. Décochez les collaborateurs auxquels vous souhaitez interdire la modification des cellules sélectionnées, puis cliquez sur « Terminé ».
Dès lors, toute personne n’ayant pas l’autorisation de modifier ces cellules verra apparaître le message d’alerte suivant :
Comment Afficher un Message d’Avertissement Lors d’une Tentative de Modification
Si vous préférez ne pas bloquer l’édition, mais plutôt afficher un message d’avertissement lors de la tentative de modification de cellules spécifiques, c’est également possible.
Retournez à l’option « Données > Feuilles et plages protégées ».
Sélectionnez la règle d’autorisation que vous souhaitez modifier.
Cliquez ensuite sur « Définir les autorisations ».
Choisissez l’option « Afficher un avertissement lors de la modification de cette plage » puis validez en cliquant sur « Terminé ».
Désormais, lors d’une tentative de modification des cellules protégées, ce message d’avertissement apparaîtra :
Protéger une Feuille Entière dans Google Sheets
Si votre objectif est de sécuriser une feuille entière afin d’empêcher toute modification non autorisée…