Comment personnaliser un jeu de couleurs dans Microsoft Office

Les suites logicielles Microsoft Office intègrent divers thèmes de couleurs, applicables à vos documents, feuilles de calcul et présentations. Ces schémas chromatiques ne se limitent pas au texte; ils sont astucieusement conçus pour harmoniser les couleurs avec les formes, tableaux et en-têtes que vous insérez. Bien que les thèmes par défaut soient généralement esthétiques, il est possible que certaines couleurs ne vous conviennent pas parfaitement. La modification manuelle de chaque élément serait fastidieuse. Il est plus judicieux de modifier le thème global, ce qui garantit une application cohérente des couleurs à tous les éléments de votre fichier. Voici comment personnaliser un jeu de couleurs dans Microsoft Office.

Personnalisation d'un thème de couleurs

Ouvrez l'application Microsoft Office de votre choix et appliquez un thème de couleurs. Dans Word, par exemple, vous trouverez cette option dans l'onglet "Conception". Un bouton "Couleurs" ouvre une liste de thèmes prédéfinis. Choisissez celui que vous souhaitez utiliser, même si une ou deux couleurs ne vous satisfont pas pleinement.

Après avoir appliqué un thème, rouvrez la liste des jeux de couleurs et sélectionnez "Personnaliser les couleurs", située à la fin de la liste. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, présentant le thème actuel et les options de personnalisation. Notez que les couleurs ne sont pas toujours nommées explicitement en fonction de leur utilisation. Par exemple, l'image de droite peut illustrer la couleur du lien hypertexte. La plupart des couleurs sont désignées par des appellations telles que "Accent 1", etc.

Pour modifier une couleur, ouvrez le menu déroulant correspondant. Vous pouvez choisir une couleur parmi celles du thème, ou opter pour une couleur personnalisée. Une fois votre personnalisation terminée, vous devez enregistrer votre thème. Les modifications ne sont pas appliquées au thème original. Il est enregistré en tant que thème distinct, auquel vous pouvez attribuer un nom personnalisé. Votre thème personnalisé sera ensuite accessible via le même menu déroulant des couleurs.

Afin d'identifier facilement la couleur utilisée pour chaque élément de votre document ou présentation, il est conseillé d'insérer les éléments que vous prévoyez d'utiliser avant de personnaliser le jeu de couleurs.

Par exemple, si vous comptez inclure un tableau et des formes, insérez-en quelques-uns à titre d'essai afin d'avoir un aperçu de leur apparence. Il est préférable d'utiliser des formes, graphiques et tableaux qui comportent plusieurs couleurs. Ainsi, il sera plus aisé de personnaliser les couleurs en fonction de leur application. Les modifications apportées au thème sont immédiatement visibles lorsque vous les appliquez.

Un thème personnalisé est utilisable dans toutes les applications de la suite Office.