Au-delà de la méthode classique qui consiste à envoyer une présentation PowerPoint par email, en pièce jointe, il est également possible de téléverser et de partager votre document depuis le nuage. Un simple compte OneDrive suffit pour commencer. Voici comment procéder.
Partager votre présentation PowerPoint via le cloud
L’enregistrement d’une présentation PowerPoint dans le cloud est très simple et ne nécessite que quelques clics. Toutefois, un compte OneDrive est indispensable. Si vous êtes abonné à Office 365, vous en possédez déjà un. Sinon, il vous suffira de créer un compte Microsoft et de vous connecter à OneDrive. Cet article part du principe que vous disposez déjà d’un compte OneDrive.
Commencez par ouvrir la présentation PowerPoint que vous souhaitez diffuser. Dans le coin supérieur droit de la fenêtre, un bouton « Partager » est visible. Cliquez dessus.
Une fois sélectionné, le panneau « Partager » s’affiche. Plusieurs options sont alors proposées. Dans la section « Joindre une copie à la place », vous pouvez choisir d’envoyer votre présentation au format PowerPoint ou PDF en pièce jointe. Choisir l’une de ces options lancera votre client de messagerie par défaut.
Cependant, ce qui nous intéresse ici, c’est le partage via OneDrive. Pour cela, sélectionnez votre compte OneDrive sous l’intitulé « Partager ».
Si votre présentation n’a pas encore été nommée, il vous sera demandé de le faire. Une fois le nom attribué, validez en cliquant sur « OK ».
Votre présentation est alors téléchargée sur le cloud et le panneau « Partager » apparaît sur la droite. C’est ici que vous pouvez inviter des personnes à modifier (ou simplement consulter) le document. Dans la barre d’adresse, saisissez l’adresse email du destinataire. Vous pouvez aussi cliquer sur l’icône située à droite de la barre d’adresse pour sélectionner un contact dans votre carnet d’adresses Outlook.
Après avoir entré l’email du destinataire, vous pouvez définir son niveau d’autorisation. Une fois que vous avez accordé une autorisation de lecture/écriture ou de lecture seule, vous pouvez ajouter un message personnalisé (facultatif). Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur « Partager ».
Le destinataire recevra alors un email lui donnant accès à la présentation.
Attention : Si vous êtes le destinataire, pensez à vérifier votre dossier de spams ! Lors de nos tests, l’invitation s’y était glissée.
Une autre façon d’inviter des personnes est d’obtenir un lien de partage. En bas du panneau « Partager », sélectionnez « Obtenir un lien de partage ».
Choisissez ensuite le type de lien que vous souhaitez générer. Vous avez le choix entre un lien en lecture/écriture et un lien en lecture seule.
Un lien est alors généré. Sélectionnez « Copier » pour le mettre dans votre presse-papier.
Toute personne avec qui vous partagez ce lien aura alors accès à la présentation. Cela permet à plusieurs personnes de collaborer en temps réel sur votre document !