Comment ouvrir des fichiers MS Office dans Google Suite sous Windows 10

Bien que des alternatives telles que les suites bureautiques open source comme LibreOffice ou la suite iWork d'Apple existent, MS Office conserve une position dominante sur le marché. Son statut de suite d'applications de productivité la plus répandue demeure incontesté. Même si vous n'êtes pas un utilisateur régulier, il est indéniable que de nombreuses personnes à travers le monde continuent de l'utiliser. En ce qui concerne les options gratuites, Google Suite offre une solution performante, bien qu'elle soit entièrement basée sur le navigateur. Cela signifie que pour ouvrir un fichier DOCX stocké sur votre ordinateur, vous devez d'abord le télécharger sur Google Drive. Si vous désirez une méthode plus rapide pour accéder à vos fichiers MS Office dans Google Suite, l'installation d'une extension Chrome nommée "Office Editing for Docs, Sheets & Slides" s'avère indispensable.

Accéder aux fichiers MS Office via Google Suite

Téléchargez l' extension Office Editing for Docs, Sheets & Slides depuis le Chrome Web Store. Cette extension officielle de Google permet d'ouvrir directement des fichiers Office avec les applications de la suite Google. Assurez-vous que les applications Chrome Google Docs, Sheets et Slides sont également installées sur votre appareil. Une fois l'extension et les applications installées, configurez les paramètres par défaut pour ouvrir les fichiers MS Office directement dans Chrome.

Pour modifier le programme par défaut, effectuez un clic droit sur un fichier DOCX, puis choisissez "Ouvrir avec" dans le menu contextuel. Une liste d'applications compatibles s'affichera. Si Chrome y figure, sélectionnez-le. Dans le cas contraire, faites défiler la liste jusqu'à la fin et choisissez l'option permettant de sélectionner une autre application installée. Naviguez jusqu'à l'emplacement du fichier Chrome.exe et sélectionnez-le.

Une fois l'application sélectionnée, cochez l'option "Toujours utiliser cette application pour ouvrir ce type de fichier".

À présent, un simple double-clic sur un fichier DOCX lancera l'ouverture de ce dernier directement dans Chrome. L'extension se chargera d'interpréter le type de fichier. Ainsi, un fichier DOCX s'ouvrira dans Google Docs, tandis qu'un fichier Excel sera ouvert dans Google Sheets.

Vous devrez répéter cette procédure pour chaque type de fichier MS Office. Pour gérer à la fois les formats DOC et DOCX, ainsi que XLS et XLSX, etc., il est nécessaire de configurer l'application par défaut pour chaque type de fichier individuellement.

Si vous trouvez cette méthode de modification de l'application par défaut trop fastidieuse, vous pouvez utiliser l'application Paramètres de votre ordinateur. Naviguez jusqu'à la section "Applications", puis sélectionnez l'onglet "Applications par défaut". Faites défiler vers le bas et cliquez sur "Choisir les applications par défaut par type de fichier". Une longue liste d'extensions de fichiers s'affichera, vous permettant de modifier l'application associée à chacune d'entre elles.