Comment modifier un fichier VCF sous Windows 10

Les applications de communication, qu'il s'agisse de messageries instantanées ou d'applications d'e-mails, mémorisent souvent les destinataires avec lesquels vous communiquez fréquemment. La majorité de ces outils permettent d'exporter ces données, c'est-à-dire vos contacts, et également de les importer depuis d'autres plateformes. Cependant, la multitude d'applications de messagerie existantes ne sont pas toujours compatibles entre elles. C'est pourquoi l'exportation et l'importation de contacts se font généralement sous forme de fichiers VCF. Bien que les applications de messagerie puissent manipuler ces fichiers, il est possible de les modifier manuellement, avec certaines limitations.

Manipuler un fichier VCF

Pratiquement tous les éditeurs de texte peuvent être utilisés pour altérer un fichier VCF. Sous Windows 10, un clic droit sur le fichier et la sélection de l'option "Ouvrir avec" permet de choisir un éditeur comme le Bloc-notes. Pour une interface plus épurée, Notepad++ est une alternative intéressante.

La structure d'un fichier VCF varie selon l'application, le service ou l'appareil qui a créé le contact. Par exemple, le contenu d'un fichier VCF exporté depuis iCloud, comme illustré ci-dessous, peut afficher des informations spécifiques comme le nom de l'appareil (ici, un iPhone) et la version du système d'exploitation (iOS 11.1).

Note : Certaines informations ont été modifiées pour préserver la confidentialité.

Si vous souhaitez modifier le numéro de téléphone, le nom ou l'adresse e-mail d'un contact, ces informations sont facilement identifiables dans le fichier. Certaines données, en revanche, ne sont pas modifiables. Par exemple, la mention "X-Activity-Alert" visible dans l'exemple précédent, correspond à une alerte personnalisée configurée sur un iPhone. Ce type de donnée est spécifique à un appareil ou service et ne se retrouvera pas dans un fichier VCF exporté depuis Gmail.

Après avoir apporté vos modifications, vous pouvez les enregistrer via le raccourci clavier Ctrl+S. Cela fonctionne pour les données textuelles telles que les noms et numéros de téléphone. Les fichiers VCF peuvent aussi contenir des images, notamment des photos de profil, qui ne sont pas modifiables avec un éditeur de texte. Pour changer l'image d'un contact, il faut passer par une application de messagerie comme Outlook ou un service comme Gmail Contacts, qui proposent une interface dédiée à cette modification. Que ce soit sur ordinateur ou sur mobile, ces applications et services permettent d'effectuer ces changements. Cependant, pour travailler sur un fichier VCF, il est souvent plus pratique de l'importer sur votre ordinateur.

Toute manipulation d'un fichier VCF doit se faire avec prudence, en particulier concernant la synchronisation des données. La plupart des services et applications synchronisent les contacts en ligne, ce qui peut entraîner l'écrasement des modifications locales.