Les documents se présentent sous diverses formes et dimensions, allant des actes juridiques aux brochures. Microsoft Word offre la possibilité de modifier le format du papier, que ce soit pour un document spécifique ou comme paramètre par défaut pour tous les nouveaux documents. Découvrons ensemble comment procéder !
Ajuster le format du papier d’un document existant
Pour modifier le format du papier d’un fichier Word, ouvrez le document concerné. Ensuite, dans le ruban, recherchez l’onglet « Mise en page » et localisez le groupe « Mise en page ». Vous y trouverez l’option « Taille », sur laquelle il faut cliquer.
Un menu déroulant s’affiche, proposant une gamme étendue de formats de papier. Il suffit de choisir le format souhaité pour appliquer la modification à l’ensemble du document.
Changer le format de papier à partir d’un point précis
Il peut être nécessaire d’utiliser plusieurs formats de papier au sein d’un même document Word. Cette manipulation est possible en quelques étapes simples.
Commencez par placer le curseur à l’endroit où le nouveau format de papier doit débuter. Si le curseur se trouve au milieu d’une page, le contenu sera automatiquement déplacé vers une nouvelle page après le changement de format.
Ensuite, retournez dans l’onglet « Mise en page », puis cliquez de nouveau sur « Taille ». Cette fois-ci, au lieu de sélectionner un format dans la liste, cliquez sur « Autres formats de papier », situé en bas du menu déroulant.
Dans la fenêtre « Mise en page », sous l’onglet « Papier », choisissez le format désiré dans la section « Format de papier ».
Au bas de cette même fenêtre, cliquez sur la liste déroulante à côté de « Appliquer à », sélectionnez « À partir de ce point » puis cliquez sur « OK ».
La zone où se trouvait votre curseur se retrouve désormais au début d’une nouvelle page, au nouveau format de papier.
Changer le format de papier par défaut dans Word
Le format de papier par défaut de Word est « Lettre », soit 21,59 x 27,94 cm. Si vous utilisez un autre format plus fréquemment, vous pouvez modifier le format par défaut pour tous les nouveaux documents. Ainsi, vous n’aurez plus à le changer manuellement à chaque nouveau document créé.
Pour ce faire, allez dans Mise en page > Taille > Autres formats de papier. Dans la fenêtre « Mise en page », cliquez sur l’onglet « Papier », puis sur la flèche déroulante à côté de « Format de papier ».
Sélectionnez le format que vous souhaitez appliquer par défaut à tous les futurs documents.
En bas de la fenêtre, cliquez sur « Définir par défaut ».
Un message de confirmation apparaît. Cliquez sur « Oui » pour valider la modification.
Cliquez sur « OK » pour fermer la fenêtre de Mise en page. Désormais, à chaque ouverture de Word, le format de papier par défaut sera celui que vous avez défini.