Gmail vient de déployer (une autre) nouvelle fonctionnalité dans le cadre de son nouveau design. Il a déployé fonctionnalité après fonctionnalité ce mois-ci, notamment le mode Nudge et le mode confidentiel. La dernière fonctionnalité vous permet de mentionner des personnes dans un e-mail. Ce n’est pas un concept nouveau si vous pensez à des applications de messagerie comme Slack ou si vous pensez à des sites de médias sociaux comme Twitter. Cette fonctionnalité est similaire; vous pouvez utiliser le symbole @ pour mentionner des personnes dans Gmail.
Mentionner des personnes dans Gmail
Vous devez exécuter la nouvelle interface Gmail pour mentionner des personnes dans Gmail. Vous pouvez les mentionner dans le corps de l’e-mail.
Ouvrez Gmail et cliquez sur le bouton Composer pour rédiger un nouvel e-mail. Dans le corps de l’e-mail, saisissez le symbole @, puis saisissez le nom de la personne que vous souhaitez mentionner. Si vous tapez M, par exemple, tous vos contacts commençant par la lettre M seront répertoriés. Sélectionnez le contact que vous souhaitez mentionner et un lien vers son e-mail sera ajouté à l’e-mail.
Vous ne pouvez mentionner des personnes que dans Gmail pour le Web, et éventuellement dans les applications mobiles. Si vous utilisez un client de messagerie de bureau comme Thunderbird ou Outlook, vous ne pouvez mentionner personne. Si vous recevez un e-mail avec une personne mentionnée, vous pouvez cliquer sur le nom et ouvrir une nouvelle fenêtre de rédaction avec l’e-mail déjà ajouté dans le champ À.
La fonction de mention est juste un moyen pratique d’ajouter un lien mailto: vers un e-mail. Si vous connaissez un peu de HTML, vous pouvez l’ajouter vous-même, mais cela facilite grandement l’ajout, aucun HTML requis.
À quoi ça sert?
Mentionner quelqu’un dans un e-mail ne lui envoie pas le même e-mail. En fait, ils ne savent même jamais qu’ils ont été mentionnés dans le courrier électronique de quelqu’un. Si la personne que vous mentionnez dans l’e-mail est également l’un des destinataires, cela ne fera toujours aucune différence. Ils ne reçoivent pas d’alerte e-mail spéciale à ce sujet ou quoi que ce soit.
Cette fonctionnalité permet uniquement de cliquer sur le lien vers l’e-mail d’une personne et de lui envoyer un e-mail. Vous évitez d’avoir à saisir manuellement l’adresse e-mail de quelqu’un. Si la personne mentionnée dans l’e-mail ne fait pas partie de vos contacts, il est d’autant plus facile d’envoyer un e-mail.
Si vous envoyez réellement un e-mail à la personne mentionnée dans l’e-mail, elle sera ajoutée à vos contacts, mais la simple réception de l’e-mail ne fera pas l’affaire.