Nouveau système de marquage dans l’application Mail de Windows 10
Il est fréquent que des informations cruciales se perdent dans le flux constant d’e-mails que nous recevons quotidiennement. Parfois, on oublie de répondre, d’autres fois, on juge que certains messages ne nous concernent pas. Cette surcharge d’e-mails rend difficile de s’assurer que la bonne personne traite l’information, ce qui explique pourquoi des réunions se tiennent alors qu’un simple e-mail aurait pu suffire. Windows 10 propose une application de messagerie standard, simple mais suffisante pour les besoins courants. Microsoft, bien sûr, ne souhaite pas concurrencer Outlook, mais veut offrir une application de messagerie fonctionnelle à ses utilisateurs dès le démarrage de leur PC. L’application Mail a récemment été mise à jour et une nouvelle fonctionnalité de marquage a été ajoutée. Ce système de marquage permet d’attirer l’attention d’un destinataire spécifique dans un e-mail. Voici comment cela fonctionne.
Cette fonctionnalité est disponible pour tous les utilisateurs de la version stable de Windows 10, sans nécessité d’être un initié. Il suffit de mettre à jour l’application Mail et Calendrier. L’application Mail doit avoir accès aux contacts enregistrés dans votre compte de messagerie.
Pour l’utiliser, cliquez sur le bouton « Nouveau message » puis sur le corps de l’e-mail. Commencez à saisir le nom de la personne que vous souhaitez marquer, et son adresse e-mail apparaîtra automatiquement. Sélectionnez-la pour marquer le contact dans votre message.
Le marquage crée un lien mailto: vers le contact. Toutefois, cela n’enrichit pas les alertes e-mail et le destinataire ne sera pas averti qu’il a été spécialement mentionné dans un e-mail. L’affichage du marquage est le même sur toutes les applications et tous les appareils de messagerie.
La question qui se pose est alors : quelle est l’utilité de marquer quelqu’un dans un e-mail si le contact marqué n’est pas alerté qu’il a été spécifiquement mentionné ?
D’une part, cela représente un excellent outil pour la recherche d’e-mails. Si votre application de messagerie ne dispose pas d’une fonction de recherche efficace, cette balise peut s’avérer utile. Elle l’est également lorsque vous devez assigner des tâches par e-mail. Vous pouvez marquer une personne en précisant ses responsabilités, ce qui lui permettra ensuite de retrouver facilement les tâches qui lui sont confiées.
Idéalement, cette fonctionnalité devrait s’inspirer des marquages sur Facebook ou Dropbox, mais des contraintes techniques empêchent cela. Par exemple, Microsoft ne peut pas obliger Gmail ou Yahoo à prendre en charge cette fonctionnalité. De même, il est impossible pour Microsoft de contraindre Google ou Apple à développer des notifications d’e-mails spéciales. De plus, même si cela était possible, il y a encore trop d’applications de messagerie que Microsoft ne peut pas contrôler pour généraliser cette fonctionnalité.
Néanmoins, il est envisageable que Microsoft améliore les notifications de Windows 10 dans des mises à jour futures. Les utilisateurs de Windows restent une part importante du marché de l’ordinateur de bureau, et cette amélioration serait très appréciée.