Comment lier des cartes Trello à travers les tableaux

Liaison de cartes Trello entre différents tableaux : un guide pratique

Trello, s’appuyant sur la méthode Kanban, est un outil de gestion de projet qui structure les tâches complexes à travers des cartes et des listes organisées de manière logique. Cette application collaborative permet de visualiser vos projets sous forme de tableaux, offrant un aperçu clair de qui travaille sur quoi et à quel stade se trouve le processus. La simplicité et la convivialité de Trello en font un outil de collaboration très apprécié pour l’organisation de projets et de tous leurs éléments associés. De plus, Trello offre la possibilité de lier des cartes entre différents tableaux. Si vous utilisez Trello de manière intensive, il est fort probable que vous apparteniez à de nombreux tableaux et que vous gériez un grand nombre de cartes. Maintenir l’ordre peut devenir un véritable défi lorsque l’on travaille sur plusieurs projets ou avec différentes équipes. La possibilité de lier des cartes peut entraîner un va-et-vient constant entre les tableaux, risquant de perdre le fil de l’emplacement de chaque carte. Cet article explore différentes approches pour lier efficacement les cartes Trello entre les tableaux.

Fonctionnalités clés des cartes Trello

Trello offre une solution visuelle qui permet à votre équipe de gérer efficacement n’importe quel projet, flux de travail ou suivi de tâches.

• Les tableaux et les cartes Trello peuvent être personnalisés grâce à l’utilisation de couvertures et de couleurs, améliorant ainsi leur aspect visuel. Vous pouvez choisir d’afficher une couverture sur vos cartes Trello en utilisant vos propres photos ou des images de la galerie Unsplash. Cette option se trouve dans le menu au dos de la carte, où vous pouvez configurer l’emplacement de l’image : au-dessus du nom de la carte, comme par le passé, ou non.
• Trello est une plateforme attrayante et bien structurée pour la gestion de projets et de tâches. Cependant, il arrive que vos tableaux soient surchargés de trop de cartes. Les listes de contrôle avancées sont un outil précieux pour organiser les détails d’une tâche, notamment lorsque de nombreuses échéances et parties prenantes sont impliquées. Elles permettent de suivre l’avancement et d’avoir une vision claire du processus.
• Butler est une fonctionnalité Trello qui optimise véritablement votre façon de travailler. Grâce à l’automatisation, aux règles et aux instructions que vous pouvez configurer dans Butler, vous pouvez réduire le travail répétitif et gagner un temps précieux.
• Votre confort visuel est également pris en compte. L’application Trello, disponible sur iOS et Android, propose un mode sombre que vous pouvez activer pour réduire la fatigue oculaire lors de longues sessions de travail.
• La productivité et la collaboration sont des efforts continus. Avec Trello, vous disposez d’un outil puissant pour travailler efficacement où que vous soyez. Trello est riche en fonctionnalités qui vous aident à accomplir plus avec moins d’effort.

Étapes pour connecter des cartes Trello entre les tableaux

Voici comment procéder, étape par étape :

1. Dans votre tableau en cours, ouvrez le menu situé sur le côté droit, cliquez sur « Plus » puis collez l’URL du tableau cible dans le champ prévu pour cela.

2. Sur le tableau de départ (par exemple « idées »), créez une nouvelle liste, par exemple « Déplacer vers le tableau en cours », puis collez l’URL du tableau cible comme une nouvelle carte dans cette liste.

Remarque : Une carte spéciale, liée au tableau cible, sera créée. Trello génère automatiquement une vignette du tableau, facilitant son identification et améliorant son apparence.

3. Pour maintenir la connexion entre les deux tableaux, copiez l’URL du tableau de départ (par exemple « idées ») et ajoutez-la sous forme de carte dans une nouvelle liste du tableau cible (par exemple « en cours »). Ces liens simplifient la navigation entre les deux tableaux.

Il est ainsi facile d’établir des liens entre les cartes Trello. Vous pouvez gérer efficacement plusieurs tableaux Trello et mettre en place un réseau de cartes interconnectées. Il est également possible de connecter Trello à votre messagerie, ce qui vous permet de répondre aux e-mails directement depuis vos tableaux. Vous gagnez en productivité et en temps.

Techniques pour relier des cartes au sein de Trello

Les cartes Trello peuvent être utilisées pour organiser une multitude d’informations : idées, projets, requêtes, etc. Lorsque vous travaillez sur un projet, vous pouvez vous trouver face à des cartes qui se rapportent entre elles ou qui ont un objectif similaire.

Option I : Sur mobile

1. Lancez l’application Trello et connectez-vous à votre compte.

2. Rendez-vous sur le tableau souhaité et ouvrez la carte que vous souhaitez modifier.

3. Dans la section « Actions rapides », sélectionnez « Ajouter des pièces jointes ».

4. Dans le menu qui s’affiche, choisissez « Trello ».

5. Saisissez le nom de la carte que vous souhaitez lier et sélectionnez-la dans les résultats.

Les cartes liées apparaîtront dans la section « Pièces jointes » de la carte que vous avez modifiée.

Option II : Sur ordinateur

1. Ouvrez l’application Trello dans votre navigateur et connectez-vous à votre compte.

2. Naviguez jusqu’au tableau souhaité et sélectionnez la carte que vous voulez modifier.

3. Dans la section « Ajouter à la carte » située sur le côté droit, cliquez sur « Pièce jointe ».

4. Sélectionnez « Trello » dans le menu qui apparaît.

5. Tapez le nom de la carte que vous souhaitez lier et choisissez-la dans la liste des résultats.

Comment créer des cartes de lien Trello

Trello propose des cartes de lien : lorsqu’une URL est incluse dans le titre d’une carte, elle est automatiquement convertie en carte de lien. Il suffit d’ajouter l’URL d’un service compatible dans le titre pour créer une carte de lien, qui offre un aperçu visuel du contenu. Les cartes de lien ne sont disponibles que si votre compte Trello est associé à un compte Atlassian.

Autorisation d’accès à une carte liée

Pour accéder à un contenu non public, vous devez vous connecter au service correspondant.

1. Collez l’URL dans le titre de la carte.

2. Cliquez sur « Connecter ».

3. Une fenêtre de connexion s’ouvre. Cliquez sur « Autoriser » pour accorder l’accès.

Archivage des cartes de lien

Les cartes de lien fonctionnent de la même manière que les cartes ordinaires et peuvent être désarchivées via le menu du tableau. Pour archiver une carte de lien :

1. Faites un clic droit sur la carte de lien pour ouvrir le menu rapide.

2. Choisissez « Archiver la carte ».

Conversion d’une carte de lien en carte ordinaire

Les liens sont des raccourcis vers du contenu externe. Si vous préférez utiliser une carte Trello classique :

1. Faites un clic droit sur la carte de lien pour ouvrir le menu rapide.

2. Sélectionnez « Convertir en carte régulière ».

Prévisualisation des cartes de lien

Généralement, cliquer sur une carte de lien vous redirige vers la ressource externe. Cependant, certaines cartes de lien affichent un bouton « Aperçu » qui vous permet d’afficher une preview du contenu directement dans Trello, sans quitter la plateforme.

Parfois, la simplicité est ce qu’il y a de mieux. Trello est un tableau d’affichage virtuel efficace, où il est très facile de lier des cartes entre elles. Trello est un outil gratuit et simple à utiliser, idéal si vous gérez de nombreux projets et que vous recherchez une méthode pour être plus organisé.

Foire aux questions (FAQ)

Q1. Les tableaux Trello peuvent-ils être liés les uns aux autres ?	Rép. Oui, la liaison entre les tableaux Trello est possible.
Q2. Comment accéder à une carte ou un tableau spécifique ?	Rép. Il suffit de saisir le nom de la carte ou du tableau dans le champ de recherche en haut de la page, puis d’appuyer sur « Entrée ».
Q3. Comment connecter deux cartes dans Trello ?	Rép. Dans Trello, vous pouvez connecter des cartes en les attachant comme pièces jointes, ou en utilisant les méthodes décrites précédemment.
Q4. Quelle est la fonction de Butler dans Trello ?	Rép. Butler permet d’automatiser des actions sur les tableaux, les listes et les cartes, optimisant ainsi la gestion des tâches.
Q5. Où sont stockées les cartes archivées dans Trello ?	Rép. Les cartes archivées se trouvent dans la liste « Archivées » sur chaque tableau, généralement dans la colonne « Terminé ».
Q6. Peut-on synchroniser des cartes dans Trello ?	Rép. Oui, Trello permet la synchronisation de cartes. Ouvrez la carte souhaitée et accédez aux « Paramètres de synchronisation » pour choisir les cartes à synchroniser.
Q7. Peut-on déplacer des cartes entre les tableaux dans Trello ?	Rép. Oui, il est possible de déplacer des cartes entre les tableaux. Sélectionnez la carte, puis « Déplacer » pour choisir le tableau de destination.
Q8. Comment partager une carte dans Trello ?	Rép. Le plus simple est de glisser-déposer la carte dans une fenêtre de discussion.
Q9. Comment fusionner des tableaux dans Trello ?	Rép. Dans la section « Tableaux » de votre compte, sélectionnez les tableaux à fusionner, puis cliquez sur le bouton « Fusionner les tableaux ».
Q10. Trello peut-il être utilisé hors ligne ?	Rép. Oui, Trello peut fonctionner hors ligne, avec une synchronisation ultérieure des modifications.

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La flexibilité et la simplicité de Trello en font un outil puissant pour organiser des idées, créer des listes de tâches ou suivre des flux de travail. La possibilité de lier des cartes entre différents tableaux répond à divers besoins et est essentielle lorsque vous gérez plusieurs tableaux. Que ce soit pour partager une action, une idée ou une note, Trello vous permet d’obtenir et de partager rapidement un lien. Nous espérons que cet article vous a été utile et que vous comprenez mieux comment lier les cartes Trello entre les tableaux. N’hésitez pas à nous contacter via la section des commentaires si vous avez des questions ou des suggestions.