Un fichier PDF peut contenir divers éléments, tels que du texte ou des images, qu’il peut être utile de transférer vers d’autres applications. Si vous préparez une présentation avec Microsoft PowerPoint, vous pouvez y intégrer un document PDF en suivant les étapes décrites ci-dessous.
Avant de commencer, il est important de connaître les deux approches possibles. Premièrement, vous pouvez réaliser une capture d’écran de votre document PDF et l’insérer comme une image. Deuxièmement, vous avez la possibilité d’intégrer le PDF en tant qu’objet, en le reliant au document. Cela permettra de l’ouvrir directement pendant votre présentation.
Intégration d’une capture d’écran d’un document PDF
La première option, qui consiste à prendre une capture d’écran, peut être effectuée manuellement. Cependant, Microsoft PowerPoint propose une fonction intégrée pour réaliser cette action.
Pour l’utiliser, ouvrez votre document PDF ainsi que votre présentation PowerPoint. Dans PowerPoint, cliquez sur l’onglet « Insertion » dans le ruban.
Avant de passer à PowerPoint, assurez-vous de faire défiler votre document PDF jusqu’à la section que vous souhaitez capturer.
Dans l’onglet « Insertion », cliquez sur le bouton « Capture d’écran » situé dans la section « Images ».
Des miniatures de chaque fenêtre ouverte s’afficheront alors.
Cliquez sur la miniature représentant votre document PDF pour la sélectionner.
Une capture d’écran de votre document PDF sera alors insérée dans votre présentation PowerPoint. Vous pourrez ensuite la recadrer, la redimensionner et la positionner à votre convenance.
Vous avez également la possibilité de cliquer sur le bouton « Capture d’écran » dans le menu déroulant « Capture d’écran ». Semblable à l’outil de capture de Windows 10, cela vous permettra de réaliser une capture d’écran partielle de votre document PDF. Cette option est particulièrement utile si vous souhaitez copier un élément spécifique, comme une image ou un bloc de texte.
Utilisez votre souris pour encadrer la zone que vous souhaitez capturer. PowerPoint l’insérera automatiquement dans votre présentation une fois votre sélection effectuée.
Intégration d’un document PDF en tant qu’objet
Si vous choisissez d’intégrer un document PDF en tant que capture d’écran, seule une page du document sera visible. Vous pouvez opter pour l’insertion du PDF en tant qu’objet, ce qui agira comme un lien vers le document. Cela vous permettra de consulter le PDF à un moment précis pendant votre présentation PowerPoint.
Pour cela, cliquez sur l’onglet « Insertion » du ruban, puis sélectionnez le bouton « Objet » dans la section « Texte ».
Dans la fenêtre « Insérer un objet », choisissez l’option « Créer à partir d’un fichier », puis cliquez sur « Parcourir » pour sélectionner votre fichier PDF.
Assurez-vous que votre document PDF est fermé avant de le sélectionner, au risque de provoquer une erreur.
Sélectionnez votre fichier PDF dans la fenêtre de l’explorateur, puis cliquez deux fois sur « OK » pour l’intégrer à votre présentation.
Votre document PDF sera inséré sous forme d’objet. Vous pourrez le redimensionner et le placer où vous le souhaitez.
En double-cliquant sur cet objet, le document PDF s’ouvrira dans votre lecteur PDF par défaut. Cette fonctionnalité est disponible aussi bien en mode édition qu’en mode présentation. Ainsi, vous pourrez facilement faire référence à votre fichier PDF avant de revenir à votre présentation principale.