Les perforatrices sont des outils pratiques pour classer vos documents imprimés. Cependant, les trous de perforation peuvent parfois empiéter sur le texte, coupant accidentellement des mots. Pour éviter cela, il est aisé de modifier les marges de votre document Word, créant ainsi l’espace nécessaire pour une perforation nette, ou pour l’impression sur du papier déjà perforé.
Modifier la mise en page de votre document en ajustant les marges est la solution idéale pour anticiper l’emplacement des perforations. Il est conseillé de le faire en amont pour visualiser l’impact de ces changements sur la présentation globale de votre document.
Pour définir la taille des marges requise, évaluez les dimensions de votre perforatrice ou de votre papier pré-perforé. La plupart des perforatrices, qu’elles créent deux trous en haut ou trois sur le côté, percent généralement à environ 1,27 cm (0,5 pouce) du bord. Nous vous recommandons de mesurer précisément votre outil ou votre papier, et éventuellement d’augmenter cette marge pour plus de sécurité. Si votre perforatrice mesure 1,27 cm, prévoyez par exemple des marges de 1,90 cm (0,75 pouce) pour garantir un résultat optimal.
Une fois ces mesures établies, rendez-vous dans l’onglet « Mise en page » de Word et cliquez sur le bouton « Marges ».
Il n’est généralement nécessaire de modifier les marges que d’un seul côté du papier pour la perforation. Sélectionnez ensuite l’option « Marges personnalisées » dans le menu déroulant.
Modifiez la marge correspondant au côté où vous souhaitez percer. Si vos trous sont en haut du document, vous ajouterez la valeur mesurée à la marge « Haut ». Pour une perforation à gauche, vous la modifierez dans la marge « Gauche ».
Dans cet exemple, nous ajoutons 1,90 cm (0,75 pouce) à la marge supérieure par défaut de Word (2,54 cm ou 1 pouce), pour créer l’espace nécessaire à une perforation à deux trous sur le haut de la feuille.
Si vous imprimez un document recto verso destiné à être relié en livre, privilégiez l’ajustement de la marge « Gouttière » plutôt que les marges gauche ou droite. La gouttière ajoute un espace supplémentaire à la marge intérieure de chaque page. Cet espace s’appliquera donc à la marge gauche des pages impaires et à la marge droite des pages paires.
Une fois vos marges définies, validez en cliquant sur « OK ». Vos ajustements seront enregistrés, vous permettant de perforer vos documents en toute sérénité.