Les perforatrices sont idéales pour insérer proprement vos documents imprimés dans un classeur. Les poinçons ne sont malheureusement pas si géniaux lorsqu’ils coupent accidentellement des mots différents tout au long de votre travail. Vous pouvez facilement ajuster les marges de votre document Word pour libérer de l’espace lors de l’utilisation d’une perforation ou de l’impression sur du papier pré-perforé.
Pour laisser de la place pour une perforation, vous devrez ajuster la mise en page de votre document. Il est préférable de le faire à l’avance afin de voir comment le déplacement des marges affecte la mise en page de votre document.
Pour connaître la taille des marges, tenez compte de la taille de votre perforatrice ou de votre papier pré-perforé. La plupart des perforatrices (que vous perforiez deux trous en haut ou trois trous sur le côté de la page) perforent à environ 0,5 pouce du bord du papier. Nous vous recommandons de mesurer votre poinçon ou votre papier pour vous assurer et peut-être même agrandir les marges. Si votre poinçon mesure 0,5 pouce, par exemple, vous voudrez peut-être faire vos marges de 0,75 pouce pour être du bon côté.
Une fois que vous savez quelle est la taille de vos marges, dirigez-vous vers l’onglet «Mise en page» dans Word et cliquez sur le bouton «Marges».
Vous n’aurez besoin d’ajuster les marges que sur un côté du papier pour une perforatrice, alors allez-y et cliquez sur la commande «Marges personnalisées» dans le menu déroulant.
Vous voudrez changer les marges du côté que vous souhaitez perforer. Si vous ajoutez des perforations en haut de votre document, par exemple, vous ajouterez votre mesure à la marge « Haut ». Si vous les placez à gauche, vous l’ajouterez à la marge «Gauche».
Ici, nous ajoutons 0,75 « à la marge supérieure par défaut de 1.0 » de Word pour faire de la place pour une perforation à deux trous en haut de la page.
Si vous imprimez un document recto verso qui ira dans un classeur pour former un livre, vous voudrez ajuster la marge «Gouttière» au lieu d’ajuster les marges gauche ou droite. Un paramètre de marge de gouttière ajoute un espace supplémentaire à la marge intérieure de chaque page, donc à la marge gauche sur le devant des pages (généralement les pages impaires) et la marge droite au dos des pages (généralement les pages paires).
Lorsque vous avez défini vos marges, appuyez sur «OK» et vos marges sont enregistrées. Vous pourrez maintenant percer des trous à votre guise!