Microsoft Teams offre plusieurs approches pour intégrer de nouveaux membres à une équipe. Habituellement, les propriétaires ou les administrateurs d’équipe préfèrent les ajouter via un groupe Office 365 ou Active Directory. Ces méthodes simplifient le processus, car elles évitent la saisie manuelle des adresses électroniques par l’administrateur.
Comment inviter des participants dans Microsoft Teams
Bien que Microsoft Teams propose plusieurs façons d’ajouter rapidement des collaborateurs, il est également possible d’inviter manuellement un nouvel utilisateur. Cette option est très pratique, notamment pour ajouter un invité externe ou lorsqu’un nouvel utilisateur a été intégré à Active Directory ou Office 365 et que vous souhaitez l’ajouter à une ou plusieurs équipes.
Il y a deux manières principales pour inviter des personnes à rejoindre une équipe Microsoft Teams : soit en partageant un lien, soit par le biais d’une invitation par email. Notez qu’il faut avoir les privilèges d’administrateur (ou équivalents) pour pouvoir inviter des utilisateurs dans une équipe.
Inviter via un lien
Voici la procédure à suivre pour générer et partager un lien d’invitation :
Ouvrez l’application Microsoft Teams.
Naviguez vers l’onglet Équipes.
Choisissez l’équipe dans laquelle vous souhaitez inviter un utilisateur.
Cliquez sur l’icône « Plus d’options » (représentée par trois points) à côté du nom de l’équipe.
Sélectionnez « Obtenir le lien vers l’équipe ».
Copiez le lien et envoyez-le à la personne que vous souhaitez inviter.
Inviter par e-mail
Voici comment procéder pour inviter un utilisateur à rejoindre une équipe Microsoft Teams par e-mail :
Démarrez l’application Microsoft Teams.
Cliquez sur « Équipes » dans le menu de gauche.
Sélectionnez l’équipe à laquelle vous désirez ajouter un membre.
Cliquez sur l’icône « Plus d’options » (les trois points) située à côté du nom de l’équipe.
Choisissez l’option « Ajouter un membre ».
Dans la fenêtre qui s’ouvre, saisissez l’adresse électronique de la personne que vous souhaitez inviter.
Cliquez sur « Ajouter » puis fermez la fenêtre.
L’utilisateur devra accepter l’invitation pour rejoindre l’équipe.
Limitations des invitations
Bien qu’il soit simple de partager une invitation Microsoft Teams, notamment via un lien, le simple fait de disposer du lien ne garantit pas que l’utilisateur pourra rejoindre l’équipe.
En effet, l’équipe doit être configurée de manière à autoriser l’accès aux utilisateurs externes, surtout si ces derniers appartiennent à un domaine différent. Par exemple, si vous souhaitez ajouter un invité, il est nécessaire que l’accès invité soit préalablement activé.
Si les paramètres de l’équipe ne sont pas adaptés au type d’utilisateur que vous essayez d’inviter, le lien sera inopérant. L’utilisateur ne pourra pas rejoindre l’équipe en cliquant dessus.
En conclusion
Microsoft Teams peut sembler restrictif au premier abord en matière d’ajout de membres, mais il est en réalité assez flexible. L’essentiel est de vérifier que les paramètres de l’équipe sont correctement configurés. Si vous invitez des utilisateurs déjà présents dans Active Directory, vous ne devriez rencontrer aucun problème particulier.