Comment écrire sur un PDF en 2022

Modifier vos documents PDF peut s'avérer beaucoup plus simple si vous disposez des instruments adéquats.

Le PDF, ou *Portable Document Format*, est un format de fichier largement répandu, tant dans le monde professionnel que dans l'enseignement en ligne. Avec l'essor du numérique, la lecture de livres en version électronique est devenue plus courante que celle des ouvrages papier. Les fichiers PDF proposent une alternative économique et pratique aux documents physiques. De nos jours, il est facile de trouver de nombreux PDF disponibles en téléchargement gratuit.

Les fichiers PDF se partagent aisément par courriel et présentent le contenu d'une manière qui facilite sa consultation. Ils aident également à préserver la structure du contenu sur différents appareils. Quel que soit le terminal utilisé, le lecteur visualise la même mise en page.

Un autre atout majeur des fichiers PDF, qui explique leur popularité, est leur sécurité. Ils disposent d'une fonction de cryptage qui permet de protéger un fichier par mot de passe. Ainsi, seule la personne autorisée peut consulter le document, assurant la sécurité et la confidentialité de son contenu.

Malgré leur praticité, les PDF présentent une limite : ils ne sont pas modifiables. Il est possible de copier et d'imprimer le contenu d'un fichier PDF, mais il est impossible de l'éditer. Cette caractéristique renforce leur aspect sécuritaire, mais il arrive parfois qu'une mise à jour soit nécessaire. Il est parfois utile d'ajouter des notes, ce qui requiert la capacité d'écrire sur le document.

Heureusement, plusieurs solutions existent pour écrire sur un fichier PDF. Examinons quelques méthodes qui vous permettront de modifier facilement vos PDF.

Utiliser Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC est un logiciel de bureau qui permet de créer, visualiser et modifier des fichiers PDF ainsi que des images. L'édition d'un PDF peut se faire aussi bien sur un ordinateur de bureau que sur un appareil mobile. L'interface, simple d'utilisation, permet d'écrire rapidement dans un PDF.

Commencez par télécharger Adobe Acrobat DC depuis son site officiel.
Une fois le téléchargement et l'installation terminés, ouvrez Adobe Acrobat DC et cliquez sur l'option "Fichier".
Dans le menu déroulant, sélectionnez "Ouvrir" afin de charger le fichier PDF à modifier.
Sélectionnez le menu 'Outils' et choisissez 'Modifier le PDF'.
Pour modifier le PDF, cliquez sur l'icône "Ajouter du texte". La barre de menu située à gauche de l'écran permet de modifier la taille, la couleur et le format du texte.
Cliquez sur l'option "Enregistrer" dans le menu "Fichier" pour enregistrer les modifications. Vous avez aussi la possibilité de renommer le fichier avant de l'enregistrer.

L'édition de fichiers PDF requiert l'achat d'une version payante d'Acrobat DC.

Utiliser Aperçu sur macOS

Aperçu est un logiciel de visualisation de PDF et d'images intégré aux systèmes d'exploitation Mac. Découvrons les étapes à suivre pour modifier un PDF avec Aperçu.

Ouvrez le fichier PDF à modifier. Dans la barre d'outils de balisage, vous trouverez une icône "Texte", cliquez dessus. Alternativement, vous pouvez aussi sélectionner Outils > Annoter > Texte.
Une icône de zone de texte, signalée par la lettre "T", apparaît au milieu du document PDF. Cliquez dessus, puis saisissez le texte dans le champ de la zone de texte noire. Glissez-déposez cette zone à l'endroit où vous souhaitez insérer du texte.
Cliquez sur l'icône "A", située à droite du document. Cela vous permettra de formater le texte à votre convenance.
Après avoir terminé toutes les modifications, cliquez sur "Enregistrer" dans le menu déroulant "Fichier" pour sauvegarder les changements.

Utiliser le balisage sur iPhone

L'outil Balisage disponible sur les iPhone permet de modifier facilement des images, des captures d'écran et même des fichiers PDF. Pour modifier un PDF sur votre iPhone, voici la marche à suivre.

Ouvrez le fichier PDF sur votre iPhone depuis l'application Fichiers.
Une petite icône "Balisage", représentant un marqueur, apparaît dans le coin supérieur droit du fichier. Cliquez sur cette icône.
Vous trouverez différents outils d'édition tels que surligneur, règle, stylo, crayon, etc. Si vous souhaitez ajouter du texte ou explorer d'autres options d'édition, cliquez sur l'icône "+".
Des options telles que Texte, Signature, Loupe, etc., s'affichent. Choisissez l'option adaptée à vos besoins d'édition.
Cliquez sur "Terminé" une fois toutes les modifications effectuées.

Utiliser MS Word

Les fichiers PDF essentiellement composés de texte sont aisément modifiables avec MS Word. Voici les étapes à suivre pour écrire sur un PDF en utilisant MS Word.

Ouvrez MS Word.
Sélectionnez le menu "Fichier", puis le bouton "Ouvrir" afin d'ouvrir le fichier PDF à modifier. Autorisez Word à modifier le fichier.

Word crée une copie de ce fichier PDF et l'ouvre dans un format lisible. Le fichier PDF d'origine n'est pas modifié.

Vous pouvez à présent modifier facilement le texte de votre fichier PDF et appliquer la mise en forme souhaitée. Enregistrez le fichier modifié sous forme de document PDF ou Word.

Ces méthodes pour modifier un fichier PDF sont efficaces pour des changements mineurs. Cependant, elles peuvent présenter des inconvénients lorsque des modifications à grande échelle sont nécessaires. Il arrive qu'il faille remplir des formulaires PDF complexes, supprimer du texte, modifier ou retirer du texte présent sur une image, etc. Pour ces cas, il est préférable d'utiliser un logiciel dédié qui rendra la tâche plus simple et rapide.

De nombreux outils permettent d'écrire sur un PDF et de réaliser les modifications souhaitées. Voici quelques options performantes.

pdfFiller

pdfFiller est un excellent outil d'édition de PDF qui permet de modifier, stocker et gérer des fichiers PDF. Cet outil basé sur le cloud permet de transformer un fichier PDF statique en document interactif. Son utilisation est particulièrement simple. Avec cet outil, vous pouvez rapidement remplir tout type de formulaire PDF, contrat, document fiscal, questionnaire, etc., sans difficulté.

pdfFiller ne se contente pas de l'édition de PDF, il permet également de partager les fichiers modifiés avec votre équipe. Sa bibliothèque en ligne contient environ 25 millions de formulaires à compléter, que vous pouvez personnaliser selon vos besoins. Vous pouvez créer un compte gratuit avec pdfFiller et profiter d'une période d'essai gratuite de 30 jours. Après cet essai, vous pourrez choisir parmi trois formules d'abonnement mensuel. Tous les plans offrent un espace de stockage cloud illimité.

Wondershare

Wondershare est un outil d'édition de PDF facile à utiliser, disponible pour Windows, Mac, le Web et les mobiles. Cet outil simplifié permet d'ajouter du texte, des photos, des formes et des signatures à un fichier PDF. Vous pouvez aussi modifier le contenu existant en changeant la taille, la couleur, le style de la police, etc. Il permet également d'ajouter des filigranes et des liens à votre fichier PDF.

Wondershare propose des solutions d'édition PDF avec des fonctionnalités adaptées aux besoins de chaque secteur d'activité. Différentes versions sont disponibles pour les solutions PDF de bureau, mobiles et basées sur le cloud, avec des fonctionnalités variées. Il est possible de le télécharger gratuitement, avec des fonctionnalités limitées. Pour accéder à l'ensemble des fonctionnalités, il faut acquérir un des forfaits premium.

PDFChef

PDFChef de Movavi est un programme d'édition de PDF multifonctionnel permettant de modifier un PDF comme vous le souhaitez. Cet outil permet d'ajouter ou de modifier du texte ou des images dans un PDF, mais aussi de réorganiser ou supprimer des pages. Il est associé au stockage cloud de Movavi, où vos fichiers sont stockés. Grâce à ce stockage en nuage, vous pouvez accéder à vos documents facilement. Il est aussi possible de fusionner des fichiers provenant de différentes applications comme Corel, Excel, Word, AutoCAD, etc.

PDFChef permet d'ajouter votre signature au fichier PDF afin de finaliser un contrat en toute simplicité. Outre l'édition de PDF, cet outil donne un accès gratuit à des PDF en ligne tels que des documents de recherche, des ebooks, etc. Cet outil est garanti sans virus ni malware, assurant la sécurité de vos documents.

Nitro

Nitro est un outil conçu pour les entreprises qui permet de créer, modifier et fusionner facilement des fichiers PDF. Outre la création et l'édition de PDF, il assure la protection de vos documents grâce à la gestion des droits d'utilisateur et au cryptage.

Nitro facilite la création de fichiers PDF grâce à ses modèles simples d'emploi. Il inclut toutes les fonctionnalités fréquemment utilisées par les organisations, telles que la signature en bloc, les pistes d'audit, la collaboration d'équipe, etc. L'outil est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées. Pour accéder à l'ensemble des fonctionnalités avancées, il est possible d'acquérir un des forfaits payants.

Conclusion

Voici donc d'excellentes options pour écrire rapidement sur un fichier PDF. Les quatre premières méthodes sont parfaites pour des besoins d'édition simples. Pour les besoins d'édition PDF complexes des grandes entreprises, il est recommandé d'utiliser les outils tiers mentionnés précédemment.