Lors de la sélection de texte dans MS Word, vous avez peut-être accidentellement cliqué au mauvais moment ou relâché le bouton de la souris alors que vous ne l’aviez pas l’intention et avez fini par réorganiser le texte. Changer de texte, lorsqu’il est fait accidentellement est ennuyeux mais une fonction de swap est néanmoins très utile et si vous pensez à une application comme MS Excel, une fonction de swap est un must have. Avec MS Excel, vous avez des cellules remplies de données que vous devrez peut-être permuter entre les cellules, ou même entre les lignes et les colonnes. Heureusement, MS Excel a une fonction d’échange qui vous permet d’échanger facilement la date dans les cellules. Voici comment ça fonctionne.
Ouvrez le fichier Excel dans lequel vous souhaitez échanger des cellules, des colonnes ou des lignes.
Sélectionnez la cellule, la ligne ou la colonne dont vous souhaitez permuter le contenu et maintenez la touche Maj enfoncée. Ensuite, cliquez sur la bordure la plus à droite de la cellule et faites-la glisser vers l’extérieur. Ne relâchez pas la touche Shift.
Vous pouvez voir dans l’image ci-dessous que lorsque vous faites glisser le curseur vers l’extérieur, il prend une forme différente en fonction de la position du curseur.
Lorsque le curseur prend une forme épaisse de «I» horizontal au bas de la cellule adjacente, il permute la valeur de la cellule avec la cellule en dessous de cette ligne. De même, si vous la déplacez vers le haut de la cellule adjacente et qu’elle se transforme en une forme épaisse de «I» horizontal en haut, la valeur de la cellule sera échangée avec la cellule au-dessus de la cellule adjacente.
Si, cependant, vous le faites glisser vers la droite de la cellule adjacente et que le curseur se transforme en un ‘I’ épais, le contenu de la cellule sélectionnée sera échangé avec celui de la cellule adjacente comme indiqué dans l’image ci-dessus.
Pour permuter les valeurs entre les lignes et les colonnes, sélectionnez une ligne ou une colonne entière, puis maintenez la touche Maj enfoncée avant de faire glisser votre curseur vers la ligne ou la colonne avec laquelle vous souhaitez échanger ses valeurs.
Relâchez la touche Maj et le bouton de la souris une fois que vous avez placé le curseur sur l’endroit où vous souhaitez permuter le contenu de la cellule / ligne / colonne.