Comment désactiver les notifications de canal et de message dans Microsoft Teams

Microsoft Teams organise les échanges via des canaux, au sein desquels les conversations se déroulent sous forme de fils de discussion. Cette structure permet de maintenir des discussions distinctes et thématiques au sein d'un même canal. Contrairement à d'autres plateformes de discussion (Discord, Slack, Telegram) qui proposent des fonctionnalités similaires de réponse aux messages, Teams met l'accent sur l'organisation par fils de discussion au sein des canaux.

Cependant, la richesse fonctionnelle d'une application de chat comme Teams, avec ses canaux et fils de discussion, peut rendre le suivi des conversations complexe. Le volume d'informations partagées peut être important et toutes ne sont pas nécessairement pertinentes pour chaque utilisateur.

Comment désactiver les notifications d'un canal dans Microsoft Teams

Un canal peut être accessible à l'ensemble de l'équipe ou à un groupe restreint, en fonction des paramètres choisis par l'administrateur. Si vous faites partie d'un canal dont vous n'avez pas besoin de suivre l'activité, vous pouvez désactiver les notifications.

Pour ce faire :

Ouvrez Microsoft Teams.
Naviguez vers l'onglet "Équipes".
Sélectionnez l'équipe concernée.
Cliquez sur le menu "Plus d'options" (symbolisé par trois points) à côté du canal que vous souhaitez mettre en sourdine.
Choisissez l'option "Notifications de chaîne".
Sélectionnez "Non" pour désactiver toutes les notifications de ce canal.

Vous pouvez également personnaliser les notifications en sélectionnant "Personnalisé" et en choisissant les types de messages pour lesquels vous souhaitez recevoir une alerte.

Comment désactiver les notifications d'un message spécifique dans Microsoft Teams

Il est possible de conserver les notifications activées pour un canal tout en désactivant celles d'un fil de discussion spécifique à l'intérieur de ce canal.

Voici la procédure à suivre :

Ouvrez Microsoft Teams.
Sélectionnez l'onglet "Équipes".
Choisissez le canal souhaité.
Repérez le message pour lequel vous voulez désactiver les notifications.
Cliquez sur le menu "Plus d'options" (trois points) situé en haut à droite du message.
Sélectionnez "Désactiver les notifications".
Pour les réactiver, suivez la même procédure et sélectionnez l'option "Activer les notifications".

Avertissement

Contrairement à d'autres plateformes comme Slack ou Discord qui permettent d'alerter tous les membres d'un canal via des mentions spécifiques (@ici ou @tous), Microsoft Teams ne propose pas cette option. Par conséquent, la désactivation des notifications d'un canal ou d'un message peut vous faire passer à côté d'informations importantes.

Soyez donc vigilant lorsque vous désactivez des notifications. Si vous n'êtes pas sûr de la pertinence de la mise en sourdine, envisagez de répéter le message plus tard afin de pouvoir le consulter à un moment opportun sans le manquer complètement.

Conclusion

Microsoft Teams, outil puissant destiné aux grandes équipes, présente une complexité qui peut parfois rendre la gestion des messages et des notifications difficile. Paradoxalement, l'application pourrait bénéficier d'un système de gestion plus précis des alertes. Discord, par exemple, offre un contrôle beaucoup plus granulaire sur les types de messages pour lesquels l'utilisateur souhaite être notifié.