Avec la généralisation du télétravail, les visioconférences sont devenues le principal moyen de communication professionnelle. Voici comment organiser des réunions Microsoft Teams directement depuis Outlook, sans passer par l’application Teams.
Pour programmer des réunions Teams via Outlook (que ce soit Outlook Online ou l’application Outlook), il est nécessaire d’installer le client Teams sur votre ordinateur. Cette installation ajoute un module complémentaire à Outlook, introduisant une nouvelle option lors de la création d’un événement. Les modules installés dans l’application Outlook sont automatiquement intégrés à Outlook Online et inversement. Une fois l’application Teams installée, le module complémentaire devrait être disponible dans les deux environnements.
Ces options sont accessibles à tous les utilisateurs d’Outlook et de Teams, que vous disposiez d’un abonnement payant Office 365 (O365) / Microsoft 365 (M365) ou non. Cependant, elles sont uniquement disponibles pour les comptes de messagerie utilisant Exchange, qu’il s’agisse d’un compte Outlook.com/live.com/hotmail gratuit ou d’un compte Microsoft payant associé à votre propre domaine. Si vous utilisez un compte non-Exchange, comme un compte Gmail ou Yahoo, le module complémentaire Teams ne fonctionnera pas.
Nous allons tout d’abord vous guider dans l’installation du client Teams. Si vous avez déjà installé le client et que vous ne voyez toujours pas ces options, nous proposons également des solutions de dépannage.
Installation du client Teams
Le moyen le plus simple d’obtenir le client Teams est d’accéder à Teams en ligne. Dès la page d’accueil, vous aurez la possibilité de télécharger le client Teams.
Si vous avez déjà Teams en ligne ouvert, cliquez sur l’option de téléchargement de l’application située en bas de la barre latérale gauche.
Installez le fichier .exe et connectez-vous en utilisant vos identifiants de compte O365/M365 lorsque cela vous sera demandé. Pour vous assurer que le module complémentaire est bien installé dans Outlook, redémarrez Teams, puis redémarrez Outlook.
Suivez les instructions ci-dessous pour utiliser le module complémentaire dans l’application Outlook et dans Outlook Online. S’il n’est pas disponible, consultez ces conseils de dépannage proposés par Microsoft.
Créer une réunion Teams dans l’application Outlook
Lorsque vous installez le client Teams sur votre ordinateur, un module est ajouté à Outlook, fournissant une nouvelle option pour la création d’événements. Cette option est accessible via le menu Accueil > Nouveaux éléments.
Cette option est également disponible dans le ruban d’une nouvelle demande de réunion.
Lorsque vous cliquez sur l’une de ces options, la demande de réunion se modifie pour inclure un emplacement « Réunion Microsoft Teams » et un lien dans le corps du message.