Si vous êtes amené à envoyer régulièrement des courriels aux mêmes personnes, sachez qu’il est possible d’optimiser votre temps en créant une liste de diffusion directement dans Gmail. La démarche n’est pas des plus intuitives, mais voici comment procéder.
Créer une liste de diffusion via Google Contacts
Comme c’est souvent le cas avec Google, les contacts que vous consultez dans Gmail sont gérés par une application distincte : Google Contacts. Pour mettre en place une liste de diffusion utilisable dans Gmail, vous devrez donc vous rendre sur l’application web Google Contacts.
Ouvrez votre navigateur et accédez à Google Contacts. Une fois sur la page, survolez le contact à ajouter à votre liste, puis cochez la case correspondante. Répétez l’opération pour chaque contact concerné.
Assurez-vous que chaque contact sélectionné possède une adresse email. Sans cela, il ne figurera pas dans la liste lorsque vous enverrez votre message.
Après avoir sélectionné les contacts souhaités, cliquez sur l’icône « Libellé » (étiquette), puis sur le bouton « Créer un libellé ».
Nommez votre libellé de manière claire et facilement mémorisable, puis cliquez sur « Enregistrer » pour finaliser la création de votre liste de contacts.
Pour ajouter des contacts à une liste déjà existante, sélectionnez le contact, cliquez sur l’icône « Libellé », choisissez le libellé concerné, puis cliquez sur « Appliquer ».
Une fois votre libellé enregistré, vous pouvez en créer d’autres ou fermer l’onglet.
Envoyer un email via la liste de diffusion dans Gmail
Maintenant que votre liste est créée et étiquetée, rendez-vous sur votre boîte de réception Gmail pour envoyer un email à tous les contacts de la liste.
Une fois la page chargée, passez le curseur sur l’icône « + » et cliquez sur « Nouveau message » pour démarrer la rédaction d’un nouvel email.
Dans la fenêtre « Nouveau message », commencez à saisir le nom de votre libellé, puis sélectionnez la suggestion qui apparaît.
Après avoir sélectionné le libellé, rédigez votre email, puis cliquez sur « Envoyer » pour l’expédier à tous les membres de votre liste de diffusion.
Bien que cette fonctionnalité soit pratique pour gérer une petite entreprise ou une campagne marketing, sachez que votre compte Google gratuit est limité à 500 emails envoyés et reçus par jour. Si vous atteignez cette limite, vous risquez de recevoir un message d’erreur.